對于這個淺淺的寫作課，我想堅持的原則是要淺顯易懂還要實際好用，在不同的職場情境下可以派上用場。今天我們先來一個會議場景。怎么樣才能寫一個好的會議發言稿呢？

開會是我們在職場中總在進行的工作，開一場會其實顯性和隱性的成本都非常高，但是開個好會是一件很不容易的事情。會議中，每個參與其中的人能夠主旨清晰、言簡意賅的表達就成了一個會議是否是一個“好會”的重要條件。我在跟我企業的小伙伴們分享開會發言的時候，是建議他們把會議上要講的內容先寫出來，對應主題，卡住時間，精簡話語，客觀又利落的去表達會議要求的相關內容。經過不斷的練習和會議上的歷練之后，某天可能在需要臨時發揮的場合，就可以有一個熟悉的套路去表達自己的觀點，獲得意想不到的收獲。

首先，每個人的語速不同，可以念一段文章，計時一分鐘記錄一下自己的語速，這樣在限制發言時間的會議上，提前準備發言稿件，撰稿字數按照自己的語速嚴格控制，就會顯示出重視和準備。

會議發言是令很多人都覺得有點恐懼的事兒，對于不善言辭和內向的人就更是如此了。我觀察許多企業的管理人員，在會議發言時都會出現不同程度的緊張，并且發言時的表達比平時說話差遠了。可是我們在工作過程中，不得不面對要與人溝通，特別是參加會議并發言。在駕輕就熟的表達之前，就必然要經過一系列的準備。接下來我們來說說到底怎么做。

第一步：準備工作

一段會議發言，某種程度上其實就是一場小小的演講。用時越短的演講，對準備的要求程度越高，因為不限時長的發言就可以隨便侃大山而無需準備了，所以根據不同的時間要求，重視程度也就不同。不要以為演講就是少數人的專利，在工作中，其實你的每一次溝通和說話，只要有機會，都是演講。如果大家都不重視會議“演講”，那么會議就會被開成像“老太太的裹腳布——又臭又長”的會，那樣的話，浪費的可是所有與會人的生命。

所以我們開始說第一步：根據語速，根據時間，確認準備發言稿的字數。對于新手來說，我建議每次都逐字逐句的寫稿，等練習到一定程度就只寫要點，其他現場發揮。

第二步：明確會議目標，結合自身目標，確認發言內容

參加一個有主題的會議之前，一定要明確自己期望能在這個會議上得到什么樣的結果。哪怕不是那么直接的結果，比如會議是例行公事，但是我自己希望在這個會議上看到別人是怎么做會議發言的，學到哪怕只有一點點東西，那也是有目標的。當然，肯定還是要針對會議目標去確立自己的目標，開會之前就把希望得到的結果寫下來，寫的越清楚，目標實現的可能性越大，根據這樣的目標去確立自己的發言稿，目的清楚，說不定發言結束，目標就實現了。

第三步：要弄清楚參加會議的都是哪些人聽你發言的人都是什么水平的人

其實我自己作為很多會議的聽眾就會有深深的困惑，很多小伙伴講的東西我都聽不懂。當有跨部門溝通的時候，很多時候要考慮聽眾的專業程度再做發言，發言的時候是否少一點專業術語多一些簡單易懂的描述才更加合適。如果都是同類專業的人員一起開會，那就要為顯示自己專業而做相應的準備，所以這也是需要提前了解的。

接下來我們說到最重點的東西了：會議發言的稿件內容。

首先，主題要非常明確，標題清晰表達，通過題目就將要點顯示出來了。這也是考驗的提煉和總結的能力。最重要的內容要寫在前面，開門見山，沒人等著你說半天在最后才說你歸納的重點。所以第二點重要的東西就是，要把最精彩的內容在開頭就講出來。為什么那些八卦新聞會特別吸引人，因為題目和那段副標題或者簡介的那段話，其實很多時候打開鏈接也就是一些無聊的語句，可是精彩的開場是能吸引人的必要條件。第三點是要把內容做一個概述，告訴大家你今天大概的發言安排，簡要內容以及如果需要互動的話是怎樣的形式和規則。第四點是要避免信息量過大，一定要符合會議主題去做聚焦，并且要避免過多的談論自己。

在準備完會議發言之后，需要提前進行練習，練習的時候可以根據自身的感受在發言中表達情緒，比如此處需要激動的講，另一處需要悲傷的講等等，這一點對于現場的傳遞非常重要。

好了，今天關于會議發言的內容你有收獲嗎？試試為你即將到來的下一場會議撰寫一篇會議發言稿吧。

歡迎在留言區寫下你的收獲，也歡迎提出寶貴的問題，我們一起進步。

微信號｜

青城微光｜一起秀出職場