年會策劃公司
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年會策劃公司篇一
元旦來臨之際,又到了我們一年一度的年會,在這過去的一年里,我們意氣
風發,共同努力的完成了酒店一系列的工作。在這個新春即將與我們的時刻,我們聚在一起,共同歡慶,為公司的昨日畫上完美的句號。為我們的明天揚帆起航。
1. 總結過去一年的工作,為下一年提出計劃
2. 為本年度先進優秀的部門及員工給予嘉獎,提升員工積極向上的精神 3. 增進員工間的溝通與團隊協作精神 4. 慶祝元旦,加深員工與酒店之間的感情
假日酒店所有領導及員工
20xx年12月24日
400人(會議150人,晚宴共400人)
假日酒店會議廳大堂
1、現場規劃及裝飾(包括布標、指示牌宣傳品的設計與制作)。預訂、設計、布置會場及用餐場所。(會議場所的布置:歡迎牌、橫幅、指示牌、會議資料、紙、筆、飲料、設備測試等。)
2、公關禮儀服務:提供禮儀服務(迎賓、引領)。
3、置辦會議用品、活動獎品、紀念品、印刷包裝用品和分發文件。 4、發放邀請函,會議通知。
5、邀請領導人士,行業代表,演藝人員。 6、用餐安排,車輛代理。
7、簽到準備工作(簽到板、心愿墻,簽字筆)
(一)、總結大會(16:00-18:00)
16:00-16:20 與會人員進場簽到(1、電子簽到;2、簽到板上簽名并寫下自己的新年祝語,或者對酒店的期望) 16:20-16:25 領導及其他參會人員就坐 16:25-16:30 主持人 16:30-16:40 領導致辭
16:40-17:30 各部門代表總結及下一年規劃 17:30-17:40 領導總結及展望未來
17:40-18:00 會議結束及清場(將會議用具、設備整理好,關閉空調、
電燈、窗、鎖好會議室門。)
(二)、晚宴(18:10-22:00)
18:10-18:40 領導及員工簽到祝福,進場,入席
(進場音樂,大屏幕回放過去一年的工作身影)
18:40-18:45主持人開場白 18:45:18:55領導致辭
18:55-19:25晚宴開始,領導到各桌敬酒,拉近領導和員工之間的距離。 19:2
5-19:30主持人為晚宴活動開場致辭 19:30-19:35開場舞蹈(5分鐘節目) 19:35-19:45團隊游戲(占領陣地) 19:45-19:50三等獎抽獎(10名)
19:50-20:15節目表演(25分鐘節目,兩個) 20:15-20:20二等獎抽獎(5名) 20:20-20:40游戲環節(擊鼓傳花) 20;40-20:50 一等獎抽獎(3名)
20:50-21:10頒獎活動,代表發言(最佳獎) 21:10-21:20互動游戲(夾氣球)
21:20-21:25 節目表演(一個) 21:25-21:30 特等獎抽獎(1名)
21:30-21:35 員工節目表演 (一個) 21:35-21:40 集體合影留念
21:40-21:45 集體合唱(相親相愛的一家人) 21:45- 22:00 活動結束,清場
1、歡送領導
2會議結束,仔細地檢查一遍會場,看是否有遺忘的東西和文件等,設備設施是否有損壞,做好記錄。
3、晚宴結束部分員工清理會場,保證酒店設備設施不被損壞。
假日酒店20xx年會經費預算(預估)
根據11年年會費用預算預估。
一、參會人數暫按150人計;另晚宴人員共約40人。 二、會議日期:20xx年12月24日 三、會議地點:假日酒店
用按實際發生計算
最佳貢獻獎 1名(可適當增加,但不超過3名)
年會策劃公司篇二
主題:“狂歡圣誕,喜迎新年”
目的:豐富我院學生的業余生活,發揮每一個人的特長, 反映同學們的真實水平,體現當代大學生的精神風貌。
時間:20xx年12月9日(時間初步預定)
特點:節目新穎,表現當代大學生實際生活以及需求。
1、前期宣傳工作(一周)
a:宣傳板
制作:繼續教育學院20xx年年會宣傳板。
要求:形式不限,構思新穎,以年會為主題。
b:海報
制作:20xx年年會海報。
要求:專業噴繪海報。
c:宣傳單
制作:年會傳單
要求:形式不限,構思新穎,以年會為主題。
d:網站
制作:電子科技大學網站、繼續教育學院、學生之家。
要求:以此次活動為主題,介紹本次活動的內容、時間、地點,及本次活動的贊助商
e:廣播宣傳(校本部廣播系統)
制作:專業的廣播電臺專題宣傳
要求:形式不限,構思新穎,以年會為主題。
2、后期宣傳工作(活動結束后):以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。
前期活動工作:(10月15日-10月20日)
1.通知各學院遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會節目主持人
4.參加晚會人員名單
晚會節目準備:
內容:成立晚會籌備小組,確定晚會節目。并邀請校內及各大高校著名的樂隊、勁舞隊、劇團進行表演,力求節目質量。
中期活動工作:(10月21日-11月31日)
1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報
2.利用學校新聞中心播出此次活動的專題節目。
3.進行網上宣傳
4. 推進各學院的節目進程
5.對所有參賽的節目進行前期篩選
6.對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案
7.確定所有參賽節目
晚會期間:(12月1日-12月9日)
1. 對現場內外進行布置
2. 安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作
3. 現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
4. 晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
5. 晚會后的收尾工作
后期活動工作:
宣傳費用:噴繪海報 宣傳板
活動費用:音響設備 舞臺布置 請柬 化妝品 服裝租借 熒光棒 鮮花
人員安排:所有人員由物理電子學院繼教學生會負責
年會策劃公司篇三
活動目的:
1、增強公司內部凝聚力,加深員工對企業的感情,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識,豐富企業文化工作,提升公司綜合競爭優勢。
2、對20xx年公司的發展成績進行總結,并制定20xx年公司的總體規劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現。
年會主題:<<總結20xx,展望20xx>> 年會時間:20xx年1月23日下午1點到5點
董事長致辭、總經理講話、各部門經理述職報告、表彰優秀員工、文藝節目、互動游戲、員工生日、20xx年工作啟動儀式
年會地點:公司行政會議室
參加人員:公司全體員工、公司領導、合作伙伴
年會組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
1. 年會策劃負責:王×× 組員:孫某某、黃某某、魏某某
主要工作:年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度。
2. 會場總負責:李××
主要工作:確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀律及舞臺器材、道具保障工作 組員:張某某、朱某某
3. 藝術工作負責:茅××
主要工作:年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現場音響燈光 攝影組員:市場部部工作人員
4. 保障審核工作負責:高××、唐××
主要工作:統計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配 組員:財務室、人事部工作人員
5. 主持工作負責:魏××
主要工作:會場主持工作,把控會場流程
1、年會短片
2、主持人開場白,介紹到會領導、嘉賓及年會流程
3、董事長致辭,做年度工作總結和下年度工作安排(目標、愿景及寄語)
4、總經理講話,宣布20xx年年會正式開始
5、公司各部門經理述職報告
6、優秀員工表彰頒獎
7、慶賀員工生日
8、文藝節目、互動游戲、穿插抽獎
9、20xx年工作啟動儀式
10、年會結束、合影部分、離場
1、年會短片
內容說明:短片匯集公司20xx年發展的重要事件和各項活動剪輯
操作步驟:會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場
作用:年會正式開始預備工作、引導觀眾進入年會狀態和會場紀律,調動觀眾情緒,氛圍和諧。
2、優秀員工表彰
內容說明:表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行,按表彰名稱不同分段進行。
操作步驟:主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領導)→頒獎嘉賓啟動表彰名單(ppt形式,大屏幕投影,內容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領導頒獎
作用:提升受表彰人員榮譽感,樹立先進形象,和諧發展。
3、慶賀員工生日
內容說明:當月過生日員工在年會現場慶賀生日
操作步驟:會場音樂燈光關閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當月過生日員工名單→當月過生日員工上臺→會場燈光關閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經理頒發生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結束 作用:適時新穎的宣導公司企業文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩員工。
4、20xx年工作啟動儀式
內容說明:公司高層領導上臺,董事長啟動20xx年幸福希望之球
操作步驟:主持人宣布20xx年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領導上臺→音樂響起,幸福希望之球進場→主持人引導全體起立,并領讀公司經營發展目標→全場倒數5個數,舞臺燈關調暗,董事長啟動幸福希望之球→20xx年工作正式啟動,達到年會熱烈高潮。
1、策劃組:20xx年1月11日起--年會正式開始前2天確定完成;
2、會場負責組:策劃方案定稿日起實施,年會正式開始時間前3天確定完成 ;
3、藝術工作組:年會短片、會場音樂、節目樂音、會場背景、舞臺布置、道具,年會正式開始時間前3天確定完成;
4、保障審核工作組:
1) 20xx年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱,人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和ppt內容;
2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時間前3天確定完成。
年會策劃公司篇四
(1) 成立公司年會籌備小組
本次年會的總統籌為企業策劃部,成員為各部門活躍份子。
總負責人:寇*、賈**
(一)節目組 王* 于**
任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組 賈**、王*、劉**
任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現場攝影及dv攝像
(三)外聯及禮儀組 臧**、寇*、賈**
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
d、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定
主要是對公司一年的業務和運行做一個回顧總結,并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現好的員工進行獎勵,增強企業凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種"辛苦一年,該休息、收獲一下了"的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。
(目前已定 )
(4)時間確定
xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30
(5)環節設定
1、主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致詞;
2、李總上臺致辭,做年度工作總結及下年度工作計劃;
3、其它領導及嘉賓致詞;
4、xx年第四季度及年度各種優秀獎頒獎
5、邊會餐邊看員工才藝表演,現場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;
(6)會場布置
會場內:
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:
文字內容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內放置指示牌;
文字內容:
(1)人員分工--依據大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作,并及時統一向總負責人報告,確?;顒拥捻樌M行。
1、會場總負責:寇*
主要工作:策劃、總體工作協調、人員調配、布場撤場安排。
2、會場協調、邀請嘉賓:賈**
主要工作:節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調。
3、音響、燈光、音樂:賈**
主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環節音樂、影像播放
4、物品準備:王*、于**、王*
主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設計的各種準備。
5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單:王*
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節目預演時間表
12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目,嚴格把關節目質量)
12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單)
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關年會用品準備
1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)
2、第四季度及年度各種優秀獎的獎品準備
(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3、抽獎環節的禮品準備
4、有獎問答、互動游戲環節的禮品準備
5、員工才藝表演獎品的準備
(5)獎項及禮品設置
(6)細節安排
(a)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。
(b) 活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(c)獲獎感言的審核
(d)年會各種視頻的制作
年會策劃公司篇五
20xx年度年終總結會
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
西國貿酒店一層多功能宴會廳
公司全體員工
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
大會進行第四項,總經理做總結性發言。
大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿明天更加美好。(背景音樂)
用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2:搶凳子;
用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;
用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
年會策劃公司篇六
融合夢想 努力超越!
1、對______年公司發展成績總結,以及制定______年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集,節目報名截止日期______月______日。
2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(______年______月______日):
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。
活動地點:x x x x 酒店,提前20天預定酒店并協商好年會場地等各個內容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作個目組統一組織、執行。
組 長:______
副組長:______
副組長:______
副組長:______
主持人:__________________________________________
以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯系人:______ 聯系方式:______ 郵箱:______
為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點:________________________;
3、年會節目確定后,年會工作個目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作個目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,個目組概不負責,請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作個目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。
年會策劃公司篇七
1、增強員工的內部凝聚力,加深員工對企業的感情,增進員工之間的溝通,交流和團隊協作意識,提升公司的綜合競爭優勢。
2、對20xx年公司的發展成績進行總結,并制定20xx年公司的總體規劃,明確新年度的方向和目標。
3、表彰業績優秀的員工,通過激勵作用,調動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現。
通過在公司內部各公共區域,向全體與會者發布訊息;
1、海報形式
2、內部郵件形式
3、部門
提升與會者對此次活動的興趣和關注度
活動時間:20xx年月日下午點到點
活動地點:xxxx會議中心
參與來賓:企業領導;客戶群;業內領導;公司工作人員
參加人數:xxx至xxx人
組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行
此次活動因考慮時間、場地等問題,采取先由公司領導及部門指導、協助,各管理處具體組織排演形式進行。各管理處可選派本管理處最優秀的節目參加聯歡動。
各單位組織活動以“自編自演、短小精悍、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,國將活動辦得氣氛活躍、內容豐富、有聲有色。活動內容可包括有:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
簽到16:00–16:30
主舞臺17:00–19:30
入場19:30–20:00
自助餐20:00–22:00
16:00-16:30
簽到(門廳)分為簽到發卡處和簽到辦卡處兩塊區域
兩塊區域內各放置背景板和條桌簽到臺,另放置指示牌,指引來賓前主舞臺區域電子簽到
目的:便于后繼抽獎環節的進行,精準計算與會人數及詳細了解來賓個人資料,便于今后數據庫的管理
1、充氣拱門放置賓館大門外的主要通道
2、賓館入口處懸掛紅色條幅
3、簽到處放置指示牌,一步步引導到主舞臺
4、設定相應的工作人員進行相關的接待
17:00-19:30
主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭
嘉賓致辭
各單位的活動表演
外請演員表演節目、中間抽獎、現場有獎問答、游戲
表彰優秀員工及員工文藝演出
目的:通過設立優秀員工獎、優秀團隊獎提高集體凝聚力和工作積極性
豐富員工的業余文化生活
增進員工之間的溝通、交流
領導表演節目設計
龍騰四海
領導共同制作“喜慶龍”
節目理念:龍寓意著成功和騰飛。新商網凝聚集體力量化身為龍,縱橫商海。
舞臺上放置著一條鋼絲懸掛的“喜慶龍”,龍身與地面之間系有6條紅色綢帶。每2位領導上臺,將印有吉祥祝福話語的“龍鱗”粘貼到龍身上的指定位置?!褒堶[”粘貼完畢后,6-7位重要領導人為“喜慶龍”剪除紅綢帶的羈絆。董事總經理上臺,為龍“點睛”,龍在鋼絲的牽引下,配合燈光和音樂,當空騰飛。
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;舞臺邊緣布置鮮花;四周墻壁掛烘托氣氛的裝飾
3、舞臺整合音響、射燈、追光、煙霧、影象播放,展現絢麗效果。
4、布置紅地毯,獲獎人踏過紅地毯來頒獎臺領獎,并發表獲獎感言
5、有相關人員進行實時錄像和拍照,記錄這一美好時刻
19:30-20:00入場
演出結束后大家稍作休息,有相關人員引導至晚宴地點
20:00-22:00晚宴
采用自助餐方式。目的:增進員工之間的溝通、交流
1、酒店溝通,設定自助餐的類別種類
2、晚宴入口處懸掛紅色條幅
3、桌次安排
4、設定相應的工作人員進行相關的接待
1、活動籌備組:
總顧問:
策劃指導組長:
主持人:
小組成員:
2、工作人員責任分工:
(1)場地布置方案設計:
(2)現場音響及節目音帶播放:
(3)禮品、獎品、場地用品及道具購置:
(4)現場禮品、獎品發放:
(5)現場桌椅準備、擺放、收集:
(6)現場記錄統計員:
(7)現場保安、秩序:
(8)交通負責人:
年會活動預算
年會策劃公司篇八
1.年會主題:責任〃精益〃創新——夢想從星辰起步
2.年會目的:xx年第二學年即將結束,為展現星辰集團日新月異、蓬勃發展的.良好風貌,增強凝聚力,集團決定舉辦一場年會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出,并且對在個比賽中獲獎的金牌員工予以表彰。
3.年會時間:xx年12月24日晚18:00
4.年會地點:演藝大廳
5.年會主辦單位:寧波城市職業技術學院財金學院
6.年會形式:文藝匯演穿插頒獎
7.參與對象:各分公司員工和獲獎人員
8.活動流程:
(1)入口簽到
(2)員工進場
(3)領導及嘉賓入場
(4)主持人就位
(5)開場:各分公司入場,介紹每個分公司的名稱、口號并展示公司旗臶
(6)播放開場視頻
(7)領導講話致開幕詞
(8)各分公司進行文藝表演
(9)穿插頒發獎狀(各項比賽一等獎得主代表該比賽全部獲獎者領獎)
①我愛秀——秘書專業知識”競賽
②“我愛理——檔案整理”大賽
③“我懂辦——辦文辦會”大賽
④“我講課——教學技能”大賽
⑤“我很快——速錄技能展示”大賽
⑥會計信息化技能大賽
⑦會計教學技能競賽 ⑧沙盤大賽
⑨股票模擬交易技能競賽
(10)神秘嘉賓亮相
(11)由神秘嘉賓抽取年終大獎
(12)集團各分公司大合唱《真心英雄》閉幕
1.第一項目組:節目組 組長:方xx 電話:xxxxxx 組員:文娛部成員 任務:
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
d、確定并邀請神秘嘉賓。
完成時間:xx年12月12日前 2.第二項目組:宣傳組 組長:賴xx 電話:xxxxxx 組員:宣傳部成員 任務:
a、利用海報、橫幅、宣傳單等方式開展宣傳,包括噴繪海報的設計;
b、宣傳方式 海報宣傳(10張) 橫幅宣傳(2條) 網絡宣傳(不限貼數) ①貼吧宣傳 ②微信公眾賬號推送 ③微博發布實時動態
卡片宣傳(將宣傳卡片分區域發出)
通知各分公司負責人開會
c、節目單及宣傳單的制作;
d、制作開場視頻;
e、現場攝影及通訊。
完成時間:xx年12月7日前 3.第三項目組:辦公室 組長:吳xx 電話:xxxxxx 組員:學生會辦公室成員 任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時進行邀請;
b、組織各分公司學習演唱《真心英雄》;
c、采購年終大獎; d、聯系領獎人員。
完成時間:xx年12月1日前 4.第四項目組:舞臺組 組長: 鐘xx 電話:xxxxxx 組員:文娛部成員 任務:
a、負責會場安排,舞臺的設計及布臵;
b、晚會期間舞臺燈光、音箱的調試(根據每個節目的要求)。
完成時間:xx年12月23日前 5.第五項目組:后勤組 組長:鄭x 電話:xxxxxx
組員:文娛部成員主負責,體育部成員,紀檢部成員以及生活部成員配合 任務:
a、晚會期間,現場秩序的維持; b、晚會期間的突發事件的處理;
c、負責晚會前及晚會后會場的清理;
d、負責化妝間、演員等候區的衛生清理;
e、晚會當日引導觀眾入場,并接待好領導及老師;
f、晚會當天安排人員負責節目的演員到位情況及晚會時的催臺;
g、舞臺道具的擺放,根據演員所需。 完成時間:xx年12月10日前
頒獎典禮進程安排分為以下幾個環節:
1. 節目征集截止(xx年12月1日)
2. 節目預審(xx年12月9日,地點4-304教室)
3. 節目復審(xx年12月20日,地點4-304教室)
4. 彩排(xx年12月23日,地點演藝大廳)
5.正式演出(12月24日,地點演藝大廳)注:(晚會時間不超過3小時。)
5. 活動選報
a.要求:各班至少申報1個節目,內容自定,形式不限,內容健康有新意。
b.各班應積極準備節目,班主任要全程給予指導,統籌收集節目,進行策劃及再加工。
6.演出五項注意
(1)要注重藝術性
(2)要充分展示我集團成員的才藝;
(3)要力求節目立意高、質量好、效果佳;
(4)要注重細節,要充分考慮必須與可能性;
(5)要落實責任,實行項目負責制。
1.活動開始前再次確定各項事宜(特別是電教設備)是否已經布臵完畢;
2.按照活動流程進行活動(工作人員配合好主持人做好現場工作,特別是交流環節);
3.現場必須要有負責采集照片和新聞素材的工作人員;
4.由安排的工作人員做好活動參與人員的離場工作和清潔工作;
5.工作人員于活動結束后收集參與人員對此次活動的看法和評價;
6.結合活動現場的情況和活動之后的評價及看法,寫出此次活動的總結報告;
7.活動前如有工作人員不能參加,需要及時請假;
8.活動時需要保證照相機有電,能進行拍攝。音響設備及會場布臵完畢;
9.清理干凈現場,不要留下任何垃圾;
10.工作人員在維持秩序時態度要謙和,要清楚講明事件,請求合作,不得強制要求,并且時刻記得自己是工作人員本著服務同學的心態;
11.要求工作人員一切行動必須服從組織安排。
活動成立突發事件應急處理領導小組,統一領導活動突發事件的應急處理工作,安全事故應急領導小組履行下列主要職責:
1. 指揮安全負責人立即到達規定崗位,采取相應的應對措施。
2. 安排安全負責人開展相關的排危搶險或者實施求教工作。
3. 根據需要對參加活動人員進行疏散,并根據事件性質,報請上級 部門迅速依法采取緊急措施。
4. 根據需要對事件現場采取控制措施。
5. 對突發事件的應急處理程序進行督察指導。
6. 突發事件發生后,應急處理領導小組應根據“生命第一”的原則, 決定是否啟動突發事件應急預案,并在第一時間內向活動主負責 人報告。
7.傷害事故應急預案
(1)如發生學生身體受到意外傷害時,應及時送傷者到醫院診治。
(2)注意事故現場保護,調查事故發生的原因,并做好有關材料。
(3)妥善處理事故。