【薦】公文寫作基礎知識2篇

公文寫作基礎知識1

一篇好的作品，必須思路清晰、具備選擇材料的技能。材料是構成公文的要素之一。沒有材料的支撐，主題無法成立，更談不上有什么說服力。公文材料可分為兩大類：事實性材料和觀念性材料。事實性材料指客觀事物，主要包括人物、事件、事物、現象、統計數字等。如總結、報告中得到。觀念性材料是作者從別人那里引用來證明自己的觀點的理性認識。這些理性認識一般都在實踐中經過反復驗證，其正確性得到了人們的公認。觀念性材料主要包括科學原理、定義、名人名言、格言諺語等等。

不論是事實性材料還是觀念性材料，都可以以因形態、性質、來源的不同，再區分出兩相對的類型來，主要有：一是個別性材料和綜合性材料。單獨存在的事實或個人的觀點，用作材料時就是綜合性材料。二是現實材料和歷史材料。與作者的寫作行為共同用一個時代背景的材料都是現實材料，在以前的歷史時期發生和存在過的事實和觀念都是歷史材料。三是正面材料和反面材料。與作者的觀點相一致的材料是正面材料，相違背的材料是反面材料。不過，由于作者的觀點在沒有確定之前是不斷深化和變動的，有時甚至會走反面，因此正面材料和反面材料也會發生轉化。四是直接材料和間接材料。來源于作者的直接生活經驗的直接材料，通過各種渠道間接得到的都是間接材料。直接材料最為真實、生動、可靠，但數量有限，僅靠直接材料寫作，內容必定十分貧乏。公文寫作，運用間接材料比直接材料還要多。

公文材料的作用兩大類：一是材料是觀點賴以產生的基礎。以上我們提到，主題的提煉在于深入的實踐和豐富的材料，那是從主題的角度去看材料在提煉主題時的作用。通過對材料的分析、鑒別、綜合歸納之后產生的。二是材料是表現觀點的支柱。在具體的文章中，觀點不能孤立地、赤裸裸地存在，它們必須有充分的材料來證明、來支持。

公文材料的選擇和使用。在寫作中，材料的“真實”有兩種含義。一種是指在現實生活中真正發生過或正在發生的事實，這種真實叫做生活真是或現象真實。另一種含義主要用于文學創作，這種真實并不要求在生活中真正發生過，而要求必須揭示事物本質，反映事物發展的基本規律，人們稱其為本質真實。公文使用的材料，應該具有典型性。典型性材料有兩個特點：一是典型材料有鮮明獨特的個性。簡單的說一半都是具體的、個別的，而且是新鮮的、奇特的，它容易被人接受，能夠給人留下深刻的印象。典型材料又有明顯的共性特征，能夠體現同一類事物的本質和規律，因而具有普遍意義。典型材料對主題的表現，能起到“以一當十”的作用。如果所用的材料不典型，往往堆砌了很多，主題仍然沒有得到透切的表現，文章卻已經很臃腫。公文材料要新穎。有人說，音樂是靠多次重復不斷加強其審美表現力的，人們一聽到熟悉的曲調就感到親切，就會動情;而文章是靠新鮮來征服讀者的，人們對熟悉的文章性趣不大，卻很難去集中精力閱讀領會。公文也同樣需要新鮮感，雖然它在形式上、意象上、語言上不能像文學作品那樣講究創造性，但它所表達的思想、所運用的材料，不能總是老生常談，不能給人抄襲別人、重復自己的印象。對于事實性材料而言，明天都有新的情況發生，每天都有新的事跡出現，公文的作者只要密切關注現實生活，勤觀察、多實踐、多思考，就能及時得到大量的新鮮的.事實性材料。

劃分好層次和段落。層次是結構諸環節中最重要的一環。結構的完整性和嚴密性，主要通過層次安排得以實現。層次又稱“部分”、“大段”、“邏輯段”等，是小于篇、大于段的結構單位。公文的層次安排，有兩種基本形態，一種是并列式，一種是遞進式。開頭通常是總述或總論，它自成一個層次。主體部分的各層或分述或分論，不是呈現并列形態，就是呈現遞進形態。

段落劃分。就是我們平時所說的自然段。段落的劃分使文章的結構更明晰、醒目。相對于層次的的安排，段落的劃分比較容易一些。只需注意一下三點：一是保持段意的單一性。只能有一個中心話題，只能有一個中心思想。二是注意段意的完整性。只有單一性還不夠，如果一段話的意思沒有表達完整就結束，讀者不知所云，也是結構的嚴重失誤。三是段落安排要長短適度。段落多長才合適?這并沒有統一的標準。但是，如果一段文字有七八百字還不分段，讀者就很難把握作者的思路和內容的步驟了。相反，段落都只有一兩行文字，那又會將思路切割得七零八碎，讀者也難以接受。

安排開頭和結尾。一是開頭的安排，首先要開門見山。公文開頭不能像文學作品那樣極盡鋪張渲染之能事，制造出特定的氣氛后才切入正事或正題。公文必須開門見山，一落筆就直接指向要處理的事件或要解決的問題。其次要文筆簡練。公文開頭，多數只有一個自然段，而且不能太長。最好做到不可增減一字的地步----如果增加一字，那個字必然是可有可無的;如果減少一字，則意思無法表達清楚。

結尾的安排。與一般文章相比，公文的結尾有特殊的要求，它不能用象征、隱喻、暗示的方法去追求“言有盡而意無窮”的韻味，而必須明確提出結論性的意見、請求或執行要求。公文結尾的常見體式有以下四種：一是總結是結尾。在結尾處用簡潔明白的語言進行畫龍點睛式的概括歸納，也就是對全文內容進行總結。二是希望式結尾。在結尾出提出希望、號召。如：“我們希望xxxx及時改變渙散的工作作風，并能在今年解決xxxx員工的基本保障問題。”三是說明式結尾。在結尾處對與文章內容有關的事項或問題進行交代說明。如：“以上內容僅用于征求意見，不能作為執行的依據。在沒有正式通知之前，必須按現行有關規定辦理。”四是套語式結尾。用固定的套語作結尾，多用于請示、報告等上行文的通知、通告等普發性下行文。如：“特此報告”、“以上請示如無不妥，請予批準。”

安排主次詳略。文章的各部分內容，在文章中占的的地位和所起得作用，并不完全相同，有的分量重，有的分量輕;有的為主，有的為輔。分清主次，也是結構安排的一個主要環節。詳是詳寫，略是略寫。公文寫作，表現觀點是可詳可略，敘述和引用材料時也可詳可略。總的來看，公文是講究精練使用的文體，表達觀點直接明了，敘述事實簡練清晰，一般不寫細節，更不用精雕細刻的手法。與文學寫作相比，公文的略寫多于詳寫。

那么，公文寫作如何掌握詳略呢?具體寫法必須結合實際才能確定，我們在這里只能提供兩條原則。一是以主次的地位確定詳略。大多數情況下，主要觀點和重要條文要詳寫，一般觀點和次要條文要略寫。二是以典型程度確定詳略。這是指材料而言。典型材料的說服力強，要表達得充分一些;非典型性得輔助性材料，則可以表述得簡略一些。

公文寫作基礎知識2

一,公文寫作基本要求

公文是一種特殊的文章,寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外,還需要遵循一些特殊的規律,公文寫作基本要求就是對這些規律的反映.其內容是:合"法",求實,合體,簡明,嚴謹,準確,規范,完整,清晰,耐久 .

二,行文規則

行文規則是關于正確有效傳遞文件的規定,也是撰擬公文的指導依據.遵守行文規則具有重要意義.

行文規則的主要內容包括:根據機關間的工作關系準確行文;選擇適宜的行文方式,一般不越級行文;正確選擇主送,抄送機關;明確發文權限,不越權行文;堅持"黨政文件分開";聯合行文時,作者應為"同級";行文前需就有關問題協商一致;嚴格控制文件數量,簡化行文手續.

三,文稿書寫規范

文稿書寫規范主要涉及:文稿用紙要求;圖文區的規定;稿紙的使用;書寫格式要求;字體與各種計量單位的使用;標點符號使用;外文字母書寫;公文中的數 字表示;序號表示;標注格式設計,排版,印刷注意事項的要求;文稿的修改;頁碼的標注;注釋的處理;公式的處理;文中的表格的編排.

四,公文寫作的一般步驟

(一)公文寫作前的準備

【第1句】：明確行文目的和要求.

【第2句】：確立公文主題.

【第3句】：選定公文文種.

【第4句】：占有材料.

【第5句】：確定具體表達方式.

(二)撰擬文稿

【第1句】：安排好結構,一是確定總體的構成;二是確定正文的具體構成,解決好各組成部分的編排次序,安排各層次,段落間的銜接與轉換,處理好開頭和結尾.

【第2句】：擬出寫作提綱.

【第3句】：正式撰擬文稿.

(三)審核修改

文稿的審核修正要認真嚴肅反復進行,要按規定的程序進行.

五,公文的語言特點

公文語言的主要特點是:莊重,準確,樸實,精煉,嚴謹,規范.這些特點具體體現在公文詞語,公文語句,公文表達,公文修辭中.

六,公文詞語的選擇

在選擇詞語的過程中應注意: 認真辨析詞語的確切含義,使詞語的意義符合客觀實際;注意分辨詞語的感情色彩,以正確表達作者的立場觀點;注意詞語聲音和語調對語義的影響,以提高表達效 果;注意詞語間的正確搭配,遵循語言法則;注意公文具體使用場合對詞語風格的要求,維護公文的嚴肅性及強制執行性;注意針對公文具體收受對象的特點選詞, 以"有的放矢"便于理解和執行;注意根據公文中所涉及的人和事物的特殊性質選詞,以獲得更加鮮明直接的表達效果;注意根據上下文的需要選詞,以維護公文的 完整有效性;注意根據文種的不同特點選詞,以保證語言得體而有力;注意詞語的規范性,以提高公文溝通的效果,擴展溝通的范圍.

七,公文中特殊事物和概念的表達要求

在對公文中所涉及的事物和概念進行表達的過程中,除了必須遵循一般的語法規則,邏輯規則之外,還必須遵循一些特殊要求.其中特別需要注意:時間的表達;空間的表達;職務,姓名的表達;數量的表達;范圍的表達;程度的表達;語氣,神態的表達.

八,公文修辭

公文修辭在其所追求的效果方面,重準確鮮明,質樸平勻,精練順達,反對含糊暖昧,繁冗堆砌,輕浮造作,重內在美而不只求形式美;在修辭手法方面,以消極修辭手法為主,以積極修辭手法為輔,重在選詞煉句及章法方面下功夫,審慎使用修辭格.

九,公文專用詞語

由于表意和表現特殊色彩的需要,公文中有一些出現頻率較高的詞語.這些詞語詞形確定,詞義精確特定,用途穩定專門,并為從事公文工作的人們所熟悉,它 們就是公文專用詞語.正確地使用公文專用詞語可使寫者順手,讀者便當,保證表意精當得體,理解精確周嚴,可提高制發和處理公文的質量與效率.

公文寫作的基礎知識

公文寫作是公文制發的主要環節之一,公文寫作不僅是實踐性的活動,也是理論性的工作。下面是小編為大家整理的公文寫作基礎知識，供大家分享。

公文寫作基礎知識：公文的概念

公文，即公務文書，是國家機關及其他社會組織在行使職權和實施管理的過程中形成的具有法定效用與規范格式的文件材料，是辦理公務的重要工具。公文的基本含義 , 可以從四個方面來理解：

(1) 公文形成的主體是國家機關及其他社會組織。

(2) 公文形成的條件是行使職權和實施管理。

(3) 公文是具有法定效用與規范格式的文件材料 . 這是公文區別于其他文章和圖書資料的主要特點。

(4) 公文是辦理公務的重要工具之一。

公文寫作基礎知識：公文的發展、演變

公文的發展、演變，反映了歷代政權的性質，也反映了統治者的需要及其對公文在行使政治權力中的重要性的認識程度。公文是統治階級實現其統治的一種重要工具，因此，文書工作具有鮮明的階級性，它從屬于一定的政治集團并為其服務。

“ 文書 ” 、 “ 文件 ” 、 “ 公文 ” 這三個概念，在機關的日常活動中是基本一致的。

公文寫作基礎知識：公文的特點

公文的特點主要表現在五個方面

(1) 公文有法定的作者。

(2) 公文有法定的權威。

(3) 公文有特定的效用。

(4) 公文有規范的`體式。

(5) 公文有規定的處理程序。

公文寫作基礎知識：公文的作用

(1) 領導和指導作用。

(2) 行為規范作用。

(3) 傳遞信息作用。

(4) 公文聯系作用。

(5) 憑證記載作用。

公文寫作基礎知識：公文的分類

上述公文分類，是國家行政機關為了撰制、處理和管理公文的需要進行的分類。公文按不同標準還可劃分為不同的種類，

(1) 從公文的來源來劃分：對外文件、收來文件、內部文件，

(2) 從公文的行文關系上來劃分：上行文、平行文、下行文。

(3) 從公文的秘密程度和閱讀范圍來劃分：秘密文件、普通文件、公布文件。

(4) 從公文的制發機關的性質和公文作用來劃分：法規文件、行政文件、黨的

文件。法規文件又可分為法律文件、法令文件、行政法規文件。

(5) 從公文內容的性質和特點來劃分：指揮性公文、規范性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。

常見的公文分類還有：

(1) 從文件的緩急程度上劃分，分為特急件和急件。

(2) 從文件的使用范圍來劃分，可分為通用文件、專用文件和技術文件。

(3) 從文件的發送目的來劃分，可分為主送件、抄送件和批轉件、轉發件。

(4) 從文件的處理要求來劃分，可分為急件和平件。急件又可可分為需辦文

件 ( 辦件 ) 和參閱文件 ( 閱件 ) 等。

公文寫作基礎知識：公文寫作構思技巧

如果把公文結構比作支撐房屋的框架的話，那么構思就等于預先擬定的搭框架的方案了，其地位和作用可想而知。學習公文寫作重在構思。 下面是小編為你帶來的公文寫作構思技巧，歡迎閱讀。

　　公文寫作構思技巧

【第1句】：公文基本結構形式

古人講“設文之體有常，變文之數無方”，公文結構形式雖然千變萬化，但總體上說還是有一定規律可循的。現常用的結構形式主要有三種：

一是并列式。即文章的各個層次(小標題)之間為并列關系。這種形式一般是根據主題的不同側面來安排的，它要求各個層次必須角度一致，輕重相當，互不交叉，相互間又有內在聯系。按照這種形式寫出來的材料具有工整明快、條目清晰的特點，其適用范圍比較寬泛，尤以報告、簡報、計劃、總結居多。

二是遞進式。即文章的各個層次之間為由表及里、由淺入深的進層關系，這種形式一般是按事物發展順序和人們的認識規律來安排的，好處是主線清楚，內容展開自然有序，給人以道理越講越深、思路越來越寬的感覺。寫領導講話、工作方案和有些簡報常采用這種形式。需要注意的是，這種形式層次排列位置是固定不變的.，必須依次進層，不可跳躍或任意顛倒。

三是總分式。即文章層次之間為總括和分析的關系，有先總后分和先分后總兩種用法。一般說來，總為概述或結論，分為表象或根據;總為分張目，分為總服務。這種結構式要求：總要總的得體，既高度概括又無空中樓閣之感;分要分的恰當，既具體生動，又無刀錛斧鑿之痕。一般寫調查報告、工作總結、條例規章等常采用這種形式。

【第2句】：公文構思基本方法

公文構思方法依各人思維習慣不同而異，就政工類公文來說，下面幾種構思方法似乎比較適用：

(一)推理立論法。就是圍繞作者給定的主題，采用發散型思維方式和由一般到個別的演繹方法，對所涉及問題進行符合實際的邏輯推理，擬定出分論點和寫作層次，然后再填充材料，完成構思。這樣構思出來的文章立論準確，層次清楚，結構嚴謹，邏輯性強，有利于強化主題，增強文章的整體感。以一次局領導《在全局基層政治工作會議上的講話》為例，構思脈絡列表如表一。

(二)列舉歸納法。就是圍繞文章主題，先把所要寫的內容不分大小、不分順序地一一列舉出來，然后進行從個別事實到一般性概念的歸納，該合并的合并，該歸類的歸類，整理出幾個與主題直接相關、觀點鮮明、包容性強的問題，編排好順序。在此基礎上，因事立意，因事設題，完成構思。這種方法形成的文章具有內容具體、生動實在、指導性和操作性較強的特點，較適用于會議紀要、計劃總結等文體。這種構思方法運用的是聚合思維方式，其構思脈絡與推理立論法正好相反，不再舉例說明。

(三)抽絲剝繭法。有些公文是專就一個問題或一件事而寫的，如專項工作方案、專題報告、專項總結等。對于這類公文的構思，就要抓住事物發展進程或時間順序這條主線，由近及遠，由淺入深，層層展開，根據文章表達需要，在主線的適當位置安排層次。這樣寫的好處在于脈絡清楚，自然流暢，使人的思緒越來越開闊，有水到渠成的感覺。凡遞進式公文，一般都適于這種方法構思。以一政工部門《實行雙向責任制》為例，其構思脈絡如表二。

【第3句】：應注意的幾個問題

(一)領會意圖。認真揣摩作者(發文機關)的指導思想和對文章內容的要求，了解發文根據和目的，明確要說清的事情和要解決的問題，從中提煉出主題，真正做到“意在筆先”。

(二)占有材料。要搞好調查研究，廣泛收集與主題相關的各種材料，做到既全面詳盡，又真實可靠，給寫作留有選擇的余地。要把是否適應主題需要作為材料取舍的依據，并注意剔除有水分的材料，確保文章內容的可靠性。

(三)選好角度。“橫看成嶺側成峰”，看任何事物都有個角度問題，寫文章也不例外。要注意站在作者的角度、全局的角度、發展的角度觀察問題，要具有前瞻性和戰略性的眼光，小中見大，見事明理，透過現象看本質，善于從具體的事例中總結出帶有普遍指導意義的東西，切忌就事論事。

(四)博采眾議。有些文章內容較多、涉及面廣，單靠一兩個人構思難免疏漏。如果集中幾名行家和熟悉情況的同志，進行集體討論，互相啟發，互為補充，共同議出寫作提綱，往往能收到事半功倍的效果。實踐體會，撰寫領導講話和重要文件，這一點是非常必要的。

公文寫作基礎知識：公文寫作

導語：公文，即公務文書，是國家機關及其他社會組織在行使職權和實施管理的過程中形成的具有法定效用與規范格式的文件材料，是辦理公務的重要工具。下面小編整理了一些行政公文寫作，供大家鑒賞!

【第1句】：公文寫作，是指公文的起草與修改，是撰寫者代機關立言，體現機關領導意圖和愿望的寫作活動。公文寫作包括起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個過程。在機關起草的'實踐中，起草公文的任務可以由一人承擔，也可以由多人承擔，這主要取決于公文的重要程度和機關的文書人員隊伍條件。

【第2句】：公文質量直接關系到機關的工作效率問題，關系到黨和國家方針政策的貫徹問題，關系到公文本身的效用問題。公文質量主要體現在公文的思想內容與文字表達兩個方面。在思想內容方面，應該政策性強、針對性強、科學性強。在文字表達方面，應該結構嚴謹、語言精當、行文規范。

【第3句】：公文寫作的主要特點表現在六個方面：

(1) 被動寫作，遵命性強。

(2) 對象明確，針對性強。

(3) 集思廣益，群體性強。

(4) 決策之作，政策性強。

(5) 急迫之作，時限性強。

(6) 講究格式，規范性強。

【第4句】：公文寫作的基本要求是：

(1) 要保證公文內容在政治上的正確性。

(2) 要實事求是，在業務上符合客觀規律。

(3) 在文字表述上準確、鮮明、生動、符合語法邏輯。

(4) 公文起草要符合統一規定的體式與程序。

(5) 要注意選用書寫的載體材料與字跡材料。

【第5句】：公文寫作的一般步驟和方法是：

(1) 明確發文主旨。

(2) 收集有關材料。

(3) 擬出寫作提綱。

(4) 認真起草正文。

(5) 反復檢查修改。

【第6句】：公文寫作人員的素質修養主要體現在五個方面：

(1) 政治素質好。

(2) 有一定的政策理論水平。

(3) 熟悉業務和機關工作情況。

(4) 有較寬的知識面。

(5) 有較好的文字功底。

【第7句】：公文寫作人員加強修養應從三個方面著手：

(1) 完善自我，勇于創新。

(2) 博覽群書，增長知識。

(3) 深入實踐，勤學苦練。