發掘語言的魅力-生活
媽媽以前常對我們兄弟倆說:“不要亂說話!”顯然,媽媽的意思是叫我們不要說臟話。不過,進入職場后我發現,媽媽的話其實有著更深的含義。臟話并不僅僅局限于罵人的話語。在某些情況下,滔滔不絕也會讓人生厭。
美國著名的領導力專家弗朗西斯·赫塞爾本曾提出這樣的問題:“你聽別人說過‘我想當誰誰誰的部下,簡直想瘋了’這樣的話嗎?”她的意思是說,“部下”這個詞有低人一等之意,沒有人會把低人一等作為自己的夢想。所以,提及直接下屬時,為什么不能換一個更鼓舞人心的稱謂呢?所幸,很多高管都已經意識到了這個問題,改用“商業伙伴”來稱呼他們的員工,這種詞語讓員工覺得自己受到了足夠的尊重。另外,我還特別受不了“我的員工在客戶服務上取得了可喜可賀的成果”中“我的員工”這個說法。如果不是國王,也不是王后,那我勸你還是盡量不要用這種說法。雖然你有權在下屬的工資條上簽字,有權解雇下屬,但下屬并不是你的附屬品。用這種貶低他人身份的稱謂來稱呼他們,員工肯定會心生不滿,不知不覺中就會把心里積的怨氣撒到客戶身上。
能說明語言在商界的重要性的例子還有很多。以上兩個例子只不過是冰山一角。語言既能使人泄氣,也能為人鼓勁兒。既有破壞性,也有安撫性。既能引發戰爭,也能帶來和平。《我有一個夢想》一文雖不長,卻為我們勾畫了一片天地。語言文字既能在我們的大腦中描繪出盛景,也能造成頹勢。記憶最為深刻的話語,往往是那些最能撼動心靈的。
欠妥的語言就像病毒,會在不知不覺中侵蝕企業文化。如果貶損的、詆毀的或喪氣的用語在企業流行,那么,不僅員工的熱情會冷卻,客服質量也會觸底。如此一來,客戶便會一個個地棄你而去。
20世紀80年代,我有一次在百慕大乘坐美國東方航空公司的航班時,聽到一位空姐對另一位空姐說:“野獸們來啦!”她所說的“野獸”,指的就是乘客。1991年,東方航空公司便倒閉了。很顯然,“野獸們”紛紛選擇了別的航空公司。對此,我一點兒也不覺得意外。對待客戶時所使用的語言,往往蘊含著重大的意義。正因如此,很多企業才把客戶尊稱為“貴賓”。如果把那些使用產品和服務的人稱為貴賓,那么,你的員工(或者說商業伙伴)也一定會給客戶貴賓的禮遇。
無論是與客戶交談,還是談論客戶,言語中都應該表達出尊敬和關愛之情,把每位客戶都當作是世界上最重要的人。要注意,日常生活中用的一些措辭,還是盡量不要在客戶面前用。譬如,“伙計,想吃點什么”這句話完全可以用在子女身上,在“超級碗”比賽時用來詢問朋友,也無可厚非。但如果服務生在一家高級餐廳對客人說出這樣的話,就有些欠妥了。“伙計”這個詞太過隨便,甚至還會讓有些客人覺得這是在搞歧視。
我的妻子特別討厭別人說“有個叫普麗西拉·科克雷爾的來找過你”。“有個”這個詞讓她不舒服,覺得就像在說“洗碗池里有一只蜘蛛”或者“閣樓上有一只老鼠”。而“普麗西拉·科克雷爾來找過您了”,這句話聽上去就讓人舒服多了。
那些激情四射而又信心滿滿的措辭,在客服中能帶來意想不到的效果。“絕對的”“一定的”“沒問題”“當然了”——這些措辭都很好,遠比“可能吧”大氣。
此外,我還有一些建議:“我該怎樣幫您呢”比“要我為您做點兒什么”好用;“讓我帶您去看看商品”比“在那兒”有用多了;“這是我的榮幸”比“沒關系”或“不客氣”聽上去更真誠;不要說“這不歸我管”,而要說“請允許我找位更專業的人士幫助您”。
能夠提升客戶信賴度的語言一定是積極的、文雅的、充滿恭敬的。語言是具有魔力的。以至誠之心去發掘語言的魅力吧!