簡(jiǎn)報(bào)怎么寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)怎么寫(xiě)?簡(jiǎn)報(bào)是傳遞某方面信息的簡(jiǎn)短的內(nèi)部小報(bào)。是具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性特點(diǎn)的簡(jiǎn)短、靈活、快捷的書(shū)面形式。簡(jiǎn)報(bào)又稱(chēng)“動(dòng)態(tài)”、“簡(jiǎn)訊”、“要情”、“摘報(bào)”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說(shuō)，簡(jiǎn)報(bào)就是簡(jiǎn)要的調(diào)查報(bào)告，簡(jiǎn)要的情況報(bào)告，簡(jiǎn)要的工作報(bào)告，簡(jiǎn)要的消息報(bào)道等。它具有簡(jiǎn)、精、快、新、實(shí)、活和連續(xù)性等特點(diǎn)。簡(jiǎn)報(bào)怎么寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容和任務(wù)，決定了它的特點(diǎn);掌握這些特點(diǎn)，對(duì)編寫(xiě)、審查、修改簡(jiǎn)報(bào)都是必要的。簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)概括起來(lái)就是：簡(jiǎn)明，扼要，及時(shí)，實(shí)在。1.簡(jiǎn)明簡(jiǎn)報(bào)，當(dāng)然要簡(jiǎn)，但這不是簡(jiǎn)陋、不是單薄，而是建立在具有豐富內(nèi)容基礎(chǔ)上的簡(jiǎn)。但光簡(jiǎn)還不行，五四時(shí)期反對(duì)白話文的一批人寫(xiě)文章盡量簡(jiǎn)古，讀一句要摳半天;還有濃縮得太厲害，魯迅曾在《作文秘訣》中抨擊過(guò)那種“縮短句子，多用難字，以求朦朧”的惡劣傾向。就像《綠野仙蹤》里冬烘先生傷。”(兒媳婦把它插在頭上，兒子貪看媳婦不好好讀書(shū)了;哥哥把它插在罐子里聞，嫂嫂嫉妒，用木棒連罐子都打破了)不用大篇解釋就看不明白是怎么回事。這些雖然也簡(jiǎn)，但卻不適宜寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)。簡(jiǎn)報(bào)需要簡(jiǎn)而明，簡(jiǎn)和明相輔相成，缺一不可。在下述意義上說(shuō)，它是簡(jiǎn)報(bào)存在的基礎(chǔ)：簡(jiǎn)報(bào)要迅速讓領(lǐng)導(dǎo)同志和有關(guān)部門(mén)了解情況，而他們都是很忙的，如果寫(xiě)得冗長(zhǎng)繁瑣或晦澀難懂，百思不解，就無(wú)暇卒讀，甚至一來(lái)就放在一邊了，起不到作用;如果簡(jiǎn)潔明快，一目了然，就能忙中偷閑，用幾分鐘時(shí)間了解你單位的情況，這是主動(dòng)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的好辦法。

所以，簡(jiǎn)報(bào)最好不超過(guò)千字，特殊情況也不要超過(guò)兩千字，中央辦公廳負(fù)責(zé)同志曾對(duì)中央黨校文秘班說(shuō)，一份簡(jiǎn)報(bào)只有一二行或三四行有用，就寫(xiě)一二行或三四行。這就要求：主題集中，精選材料和概述事件過(guò)程，剪裁去枝枝權(quán)權(quán)，防止重復(fù)、松散。文字凝練，一句能說(shuō)明白的，絕不用兩句，“力避行文的嘮叨”。寫(xiě)時(shí)設(shè)身處地，讓領(lǐng)導(dǎo)或其他讀者能明了。所以，事件的前因后果、人物的關(guān)系身份要交待清楚;注意專(zhuān)業(yè)性名詞術(shù)語(yǔ)的使用;文字力求通俗易懂，不用不規(guī)范的縮略語(yǔ)，像“打辦”、“雙擁”、“五四三辦公室”等。避免用費(fèi)解和生造的詞語(yǔ)、歐化句子、意思不確定的話。2.扼要扼要，是從簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容方面說(shuō)的，即，反映情況要抓住重點(diǎn)、要害，不能求全貪多。首先要求抓住重要問(wèn)題——如，有典型性的事物，值得注意的苗頭，有意義的材料，有啟發(fā)性的經(jīng)驗(yàn)、做法等。這就需要對(duì)工作熟悉和對(duì)事物敏感，能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。切忌一般化，陳腐舊套，泛泛而談，不得要領(lǐng)。另外，抓住重要問(wèn)題還要突出重點(diǎn)。因?yàn)橐粋€(gè)問(wèn)題有關(guān)的人、事、材料、過(guò)程，也是很復(fù)雜的，不可胡子眉毛一把抓，寫(xiě)成“流水賬”，要寫(xiě)得使人一眼就能看清問(wèn)題所在。****同志說(shuō)：“綜合報(bào)告內(nèi)容要扼要，文字要簡(jiǎn)練，要提出問(wèn)題或爭(zhēng)論之所在(《關(guān)于建立報(bào)告制度》)。

簡(jiǎn)報(bào)更應(yīng)這樣。3.及時(shí)這里說(shuō)的及時(shí)，也包括兩層意思。一層是說(shuō)，簡(jiǎn)報(bào)要反映新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗(yàn)，機(jī)關(guān)里社會(huì)上新的動(dòng)態(tài)、新事物的苗頭、錯(cuò)誤傾向的端倪、有啟發(fā)的新鮮經(jīng)驗(yàn)，寫(xiě)出來(lái)，就是及時(shí)配合黨的中心工作，跟上時(shí)代的步伐。當(dāng)然，也不能要什么有什么，摸風(fēng)向，趕浪頭，一哄而上。另一層是說(shuō)，還要及時(shí)迅速地把這些情況反映到上下左右的部門(mén)和人員那里。這就是要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題快，寫(xiě)得快，印送快。當(dāng)然也不能毛毛糙糙，粗制濫造。時(shí)間性強(qiáng)，就能使領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)及時(shí)了解動(dòng)向，掌握情況，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，不失時(shí)機(jī)地來(lái)調(diào)查、處理或采取措施，該支持的支持，該反對(duì)的反對(duì)，該推廣的推廣，該制止的制止，促進(jìn)工作的開(kāi)展，糾正偏差，防止錯(cuò)誤的蔓延。如果只是“炒冷飯”，或拖拖拉拉，錯(cuò)過(guò)了時(shí)機(jī)，就影響了簡(jiǎn)報(bào)作用的發(fā)揮，甚至失去意義，等于廢紙一張。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)更是如此。要幫助領(lǐng)導(dǎo)了解會(huì)議情況，及時(shí)地引導(dǎo)會(huì)議;代表們或各組間要通氣，這樣就要求簡(jiǎn)報(bào)快馬加鞭，上午討論的情況下午寫(xiě)出，下午討論的情況晚上寫(xiě)出，編寫(xiě)者參加會(huì)時(shí)就要分析研究，形成輪廓，會(huì)后再核查一下，一揮而就。時(shí)間一過(guò)，作用全無(wú)。4.實(shí)在實(shí)在，是實(shí)事求是精神的體現(xiàn)。“實(shí)事求是”是黨的思想路線，是我們做一切事情的準(zhǔn)則，體現(xiàn)在簡(jiǎn)報(bào)上就是實(shí)在。

簡(jiǎn)報(bào)是向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)報(bào)告情況的，上級(jí)部門(mén)可能據(jù)此作出相應(yīng)決策，有關(guān)部門(mén)也可能采取相應(yīng)措施，所以必須讓事實(shí)說(shuō)話，這就是說(shuō)，必須有事實(shí)，而且必須真實(shí)可靠，既不能堆砌空洞的概念，也不能羅列不反映本質(zhì)的現(xiàn)象。編寫(xiě)者對(duì)事實(shí)要把握得清清楚楚，時(shí)間地點(diǎn)、人員情況、事情的來(lái)龍去脈、前因后果，特別是數(shù)據(jù)、引語(yǔ)，必須確鑿無(wú)誤。第二手材料要核實(shí)，要有根有據(jù)，引用人物語(yǔ)言必須確有其人其語(yǔ)。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的“發(fā)言摘要”，概述的發(fā)言內(nèi)容，一定要送本人核對(duì)。用“有人說(shuō)”也可以，但必須是確有其人其言，不能是沒(méi)人說(shuō)，作者給加的，那叫“沒(méi)人說(shuō)”，當(dāng)然就不必寫(xiě)了。對(duì)客觀形勢(shì)、基本情況等作出估計(jì)、判斷時(shí)，要客觀，好就是好，壞就是壞，多就是多，少就是少，不夸大不縮小;摸不清j拿不定、說(shuō)不準(zhǔn)的先不要寫(xiě)。需要上級(jí)下斷語(yǔ)、作決定的事，簡(jiǎn)報(bào)不能“越俎代庖”，也不允許“上下其手”，在事實(shí)上耍花招，“引導(dǎo)”上級(jí)做出某種抉擇。更不能看領(lǐng)導(dǎo)眼色，歪曲事實(shí)迎合其主張。實(shí)在，是簡(jiǎn)報(bào)的生命，所以切忌“客里空”。客里空，是蘇聯(lián)劇作家柯涅楚克劇本《前線》中的典型人物，他是蘇聯(lián)衛(wèi)國(guó)戰(zhàn)爭(zhēng)中一個(gè)新聞?dòng)浾撸歉静恢缹?shí)際情況卻無(wú)中生有、瞎編硬造而又能寫(xiě)得活龍活現(xiàn)的典型形象，曾經(jīng)在我國(guó)XX引起過(guò)強(qiáng)烈反響。

經(jīng)過(guò)十年浩劫，大家對(duì)這種作風(fēng)更熟知也更深?lèi)和唇^。但這種作風(fēng)的影響，特別是在簡(jiǎn)報(bào)編寫(xiě)中的影響是不容低估的。我們應(yīng)引以為戒。在編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)時(shí)，第一要嚴(yán)禁虛構(gòu)偽造，合理想像，把“群眾一致說(shuō)”當(dāng)成撰寫(xiě)人或領(lǐng)導(dǎo)者的傳聲筒;也不能報(bào)喜不報(bào)憂，改變事實(shí)。第二，要防止主觀片面，以偏概全，“主題先行”，“按圖索驥”。第三，要注意分寸尺度，既不能全是“比較的”，也不能絕對(duì)化，“好就一朵花，壞就豆腐渣”;事實(shí)本身怎樣就應(yīng)怎樣寫(xiě)，不能拔高嫁接，也不能添枝加葉。第四，文字上要樸實(shí)，盡量使用群眾語(yǔ)言，不要“假、大、空、套”。現(xiàn)在簡(jiǎn)報(bào)上有許多套套，還是十年浩劫在文風(fēng)上留下的劣跡，一定要清除。(三)種類(lèi)和類(lèi)型現(xiàn)在許多機(jī)關(guān)都辦了一種或多種簡(jiǎn)報(bào)，種類(lèi)很多，名稱(chēng)不一。有的就叫《簡(jiǎn)報(bào)》，有的在報(bào)頭上標(biāo)明部門(mén)、單位、方面，如，《國(guó)家體改委簡(jiǎn)報(bào)》、《黨校簡(jiǎn)報(bào)》、《縣局簡(jiǎn)報(bào)》、《交通情況簡(jiǎn)報(bào)》、《衛(wèi)生工作簡(jiǎn)報(bào)》《紡織工業(yè)簡(jiǎn)報(bào)》等等。后來(lái)又有u《情況快報(bào)》、《信息快報(bào)》、《信息》等，還有些內(nèi)部刊物，也經(jīng)常刊登簡(jiǎn)報(bào)，如、《農(nóng)村工作通訊》、《宣傳動(dòng)態(tài)》、《內(nèi)部參考》等等。從辦簡(jiǎn)報(bào)的角度，可以分為四種。1.長(zhǎng)期性綜合性簡(jiǎn)報(bào)主要是反映本系統(tǒng)、本部門(mén)、本單位的日常工作和動(dòng)態(tài)，長(zhǎng)期辦下去，可以定期出，也可以不定期。

這種簡(jiǎn)報(bào)包含的內(nèi)容十分廣泛，如，對(duì)上級(jí)的方針、政策、決議、指示的貫徹執(zhí)行情況，群眾對(duì)某項(xiàng)政策、某個(gè)事件的反映，思想動(dòng)態(tài)，各種典型，工作進(jìn)度和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，好人好事或事故問(wèn)題等等。某些專(zhuān)門(mén)的或?qū)I(yè)性的機(jī)關(guān)，長(zhǎng)期性的簡(jiǎn)報(bào)也可以辦成帶專(zhuān)題性的或?qū)ｉT(mén)性的，如組織部門(mén)的“思想動(dòng)態(tài)”，宣傳部門(mén)的“理論通訊”，調(diào)研室的“調(diào)研快報(bào)”等。 2.階段性專(zhuān)題性簡(jiǎn)報(bào) 它特指在集中完成某項(xiàng)任務(wù)時(shí)，一期一期把本項(xiàng)工作過(guò)程 中的動(dòng)態(tài)、情況、典型、做法、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題，向主管部門(mén)匯報(bào) 和向有關(guān)部門(mén)反映的簡(jiǎn)報(bào)。任務(wù)完成了，簡(jiǎn)報(bào)就停止。如《打 擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域犯罪活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)》、《整黨簡(jiǎn)報(bào)》等。可以由常設(shè)機(jī) 關(guān)辦，也可以由臨時(shí)機(jī)構(gòu)辦。 3.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 它是會(huì)議期間，主持者用來(lái)組織和引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)行，與會(huì)代 表互通情報(bào)，并向上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)部門(mén)、人員報(bào)告會(huì)議進(jìn)行情 況的。主要內(nèi)容包括會(huì)議概況、議程議題，與會(huì)人員的發(fā)言摘 要以及議決的事項(xiàng)等等。其中第一期一般是報(bào)預(yù)備會(huì)議或開(kāi)幕 情況(如第一期報(bào)了預(yù)備會(huì)議、開(kāi)幕可放第二期)，如哪天開(kāi)的 會(huì)、參加范圍、人數(shù)、主持人和報(bào)告人，會(huì)議的目的、議題和 日程等，讓上級(jí)和有關(guān)部門(mén)知道會(huì)已開(kāi)了。也讓與會(huì)人員明確 會(huì)議安排。

最末一期一般是閉幕和結(jié)束的情況，包括日期、出 席人員、議決的問(wèn)題、擬定了什么文件，以及與會(huì)者對(duì)會(huì)議的 反映等。 4.專(zhuān)門(mén)性簡(jiǎn)報(bào) 這是一種專(zhuān)門(mén)反映某個(gè)特定領(lǐng)域或?qū)I(yè)的動(dòng)態(tài)、情況、經(jīng) 驗(yàn)的簡(jiǎn)報(bào)。如有些單位的《信訪簡(jiǎn)報(bào)》，專(zhuān)門(mén)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部 門(mén)反映群眾來(lái)信來(lái)訪提出的問(wèn)題和調(diào)查處理情況。再如，像 《科技簡(jiǎn)報(bào)》、《農(nóng)村通訊》之類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)，專(zhuān)門(mén)報(bào)道本地區(qū)本部 門(mén)科技發(fā)明創(chuàng)造、農(nóng)業(yè)技術(shù)應(yīng)用、工業(yè)技術(shù)改革、新產(chǎn)品試制 等情況的。這是近幾年產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)的。 從上述介紹可以看出，四種當(dāng)中，每種都包含著兩個(gè)不同 的類(lèi)型：以匯報(bào)情況為主的動(dòng)態(tài)性簡(jiǎn)報(bào)，還有以介紹經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 為主的經(jīng)驗(yàn)性簡(jiǎn)報(bào)。 從寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)的角度看，主要應(yīng)分清這兩種。 1.動(dòng)態(tài)性簡(jiǎn)報(bào) 這就是通常說(shuō)的“情況簡(jiǎn)報(bào)”，以反映本機(jī)關(guān)動(dòng)向、變故、 異常現(xiàn)象和所轄范圍的思想情況、動(dòng)態(tài)為主要任務(wù);讓領(lǐng)導(dǎo)和 有關(guān)部門(mén)及時(shí)了解情況是它的目的;內(nèi)容主要包括對(duì)黨的方針 政策的反映、認(rèn)識(shí)、值得注意的事件，好的苗頭和壞的苗頭等。 2.經(jīng)驗(yàn)性簡(jiǎn)報(bào) 就是通常所謂“工作簡(jiǎn)報(bào)”，以報(bào)告本機(jī)關(guān)及所轄范圍工 作做法、進(jìn)度、經(jīng)驗(yàn)為主要任務(wù);目的是讓領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)了 解工作情況，借以推動(dòng)全局或從全局指導(dǎo)本地區(qū)本部門(mén)工作; 主要內(nèi)容包括：對(duì)方針政策、指示決定的執(zhí)行情況，貫徹的措 施打算，做法、經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題，典型調(diào)查的材料和結(jié)論，批評(píng)和 表?yè)P(yáng)等。

此外，還有綜合性的，兩方面兼而有之，當(dāng)然是有主次的。 (四)格式和寫(xiě)法 1.簡(jiǎn)報(bào)的一般格式 在多年實(shí)踐的基礎(chǔ)上，簡(jiǎn)報(bào)大體形成了約定俗成的格式。 一般簡(jiǎn)報(bào)分為報(bào)頭、正文、報(bào)尾三部分。 (1)報(bào)頭。在第一頁(yè)上方，占全頁(yè)三分之一左右。中間是 醒目的簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)即大字“刊頭”。“刊頭”下面是簡(jiǎn)報(bào)期號(hào)， 可以按年度編號(hào)，也可以統(tǒng)一編號(hào)，可以用“第十八期”的形 式，也可以用(18)的形式。期號(hào)下面左側(cè)是主編單位的全稱(chēng)， 如：“辦公室”“會(huì)議秘書(shū)處”等，右側(cè)是印發(fā)日期。 (2)正文。在報(bào)頭下面放標(biāo)題，正文中間可以另加小標(biāo)題。 一份簡(jiǎn)報(bào)一般登一份材料，也可登幾份相類(lèi)、相關(guān)或比照的材 料。各份材料要分開(kāi)，第一頁(yè)可印上目錄。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)一般只登 一份材料。 (3)報(bào)尾。在末頁(yè)的最下方，沉底排條兩平行的水線，中 間空出，注明本期發(fā)放范圍——報(bào)、送、發(fā)或加發(fā)的單位名稱(chēng) 和個(gè)人職務(wù)姓名。末一行注明本期印發(fā)份數(shù)，以備查考。也有 把主編單位和印出日期放在最后的，像《國(guó)家體改委簡(jiǎn)報(bào)》就 2.簡(jiǎn)報(bào)正文的一般寫(xiě)法簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作原則是，怎樣能簡(jiǎn)明地把情況說(shuō)清楚，就怎樣 寫(xiě)。它沒(méi)有一成不變的格式，但是在長(zhǎng)期寫(xiě)作中積累了一些可 資借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

(1)要有一個(gè)醒目的標(biāo)題 標(biāo)題要醒目，不外兩個(gè)方法，一是要有內(nèi)容，使人看了就 知道說(shuō)的什么事，像例文《一所深受群眾歡迎的社辦敬老院》、 《山打到地下熱水》，一目了然。一是要吸引人看，這就是 雖不出現(xiàn)內(nèi)容，但要引人注意。如，喚起人們重視，“一個(gè)值 得注意的傾向”，或提問(wèn)題：“??怎么辦?”甚或用一點(diǎn)形 象性的題目。但以樸實(shí)質(zhì)直為要。 (2)安排好正文的三部分。 首先，有一段“導(dǎo)語(yǔ)式”的總括說(shuō)明。或是采用概括敘述， 介紹通篇主要內(nèi)容;或是把結(jié)論放在前面，點(diǎn)明主題，然后再 敘述說(shuō)明。 其次，把主體內(nèi)容分幾部分，按邏輯順序安排層次、段落。 一般有兩種形式：一是縱式結(jié)構(gòu)，按時(shí)間，即事物發(fā)展順序進(jìn) 行敘述;一是橫式結(jié)構(gòu)，按空間，即事物的組成部分、有關(guān)方 面進(jìn)行敘述。 最后。要有一個(gè)好的結(jié)尾。好的結(jié)尾要補(bǔ)充和深化主要內(nèi) 容，發(fā)人深思。如果沒(méi)有內(nèi)容，寧可戛然而止，不可畫(huà)蛇添足。 最忌諱用套話敷衍，也不要刻板化，比如，都是“事態(tài)在發(fā)展 中”、“準(zhǔn)備繼續(xù)深入”、“受到群眾的好評(píng)”等等。 簡(jiǎn)報(bào)這三部分的變化是很多的，配合內(nèi)容，交互搭配，可 以變化無(wú)窮。 (3)重視簡(jiǎn)報(bào)的編輯工作