1) 要突出重點,抓住圖表中的極端點。如：最大或最小、最多或最少、最好和最差。

　　2)總趨勢的描述必須準確，要看出總的規律、趨勢，抓住特征。

　　3)圖表往往提供大量數據，考生應該仔細觀察分析，從中選擇有效信息，圖表上資料、數據的描述必須選擇重點，不能事無巨細，一一列出。

　　4)充分利用圖表中提供的文字或說明。同樣，圖表中沒有的信息不能憑主觀任意捏造。

　　5)說明、描述圖表時應該注意動詞時態，屬于過去發生的應該用一般過去時，屬于經常發生的應該用一般現在時。

　　6)句子結構要力求有變化，不要總是一個句型，尤其要注意分詞短語和其它小短語的穿插運用。

　　7)應該熟練掌握一些固定句型和表達方式。并要將這些表達練熟，不要出錯。

　　8)文章的結構應該規范。即：introduction, main body and conclusion三個部分。通常開頭30個字左右，中間100個字左右，結尾20到30個字。