最新怎樣寫公函通用
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怎樣寫公函篇一
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怎樣寫好公函?下面就由小編告訴大家吧。
公函,是黨支部與上級黨組織及其他部門之間聯系工作時使用的文種。公函比較鄭重,在格式上從標題、公文編號到簽署、發文日期等都同其他公文相同。
一般以下幾種情況使用公函:一是下級機關向上級機關詢問一般事宜,或上級機關答復及催辦下級機關有關事宜。二是上級機關通知召開一般性會議或通知一般性事項。三是平行機關和不相隸屬機關之間商洽有關事宜。四是下級機關向上級機關請示較小事宜。五是上級機關對原發正式文件作微小的補充和更正等。
(1)標題。一般是根據公函的中心內容概括出一個標題。
(2)受文單位。一定要寫公函送達單位的全稱或規范性簡稱。
(3)正文。主要寫清與對方單位商洽、向對方單位詢問、請對方單位答復的事項。盡量做到直截了當,使受函單位一看就明白,便于研究答復。
(4)結尾。在公函正文結束時,一般都寫“請大力支持”“請予協助解決”等。
(5)署名和日期。要寫發出公函單位的`全稱或規范性簡稱,并且一定要加蓋公章方為有效。要寫明具體的年月日。
復函是針對來函、來電、來報發的。其寫法,主要應在正文開頭先寫明所針對的來文日期、發文號,如“×月×日來函收悉”,然后針對來函中提出的問題寫明本單位的意見。復函的態度要明確,不能答非所問或文意含混。如有不同意見,應當直接說明。
公函,要求敘事簡明,為什么事,有什么意見,怎樣答復,寫明白就行。語氣要懇切,但不必寒暄與客套。尤其平行或不相隸屬機關之間的公函,措辭更要得體,戒用命令、指示等語氣。
中國科學院××研究所關于建立全面協作關系的函
××大學:
近年來,我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系,特提出如下意見:
一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)
二、根據所、校各自的科研發展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)
三、根據所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備,在可能的條件下,予對方提供利用。(略)
五、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商,達成協議,以利工作。特此函達,務希研究見復。
中國科學院××研究所(蓋章)
xxx年×月×日
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