最新商務(wù)英語(yǔ)商務(wù)信函寫(xiě)作要求實(shí)用

由網(wǎng)絡(luò)整理 分享時(shí)間：2024-04-06 09:27:51 收藏本文

在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，肯定對(duì)各類(lèi)范文都很熟悉吧。那么我們?cè)撊绾螌?xiě)一篇較為完美的范文呢？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對(duì)大家有所幫助，下面我們就來(lái)了解一下吧。

商務(wù)英語(yǔ)商務(wù)信函寫(xiě)作要求篇一

this is in regards to your order for 5,000widgets and our sales confirmation no. 341. we would like to remind you that the delivery date is approaching and we have not yet received the covering letter of credit.

we would be grateful if you would expedite the establishment of the l/c so that we can ship the order on time. in order to avoid any further delay, please make sure that the l/c instructions are in precise accordance with the terms of the contract.

we look forward to receiving your response at an early date.

yours sincerely,

hillary

商務(wù)英語(yǔ)商務(wù)信函寫(xiě)作要求篇二

dear sir or madam:

thank you for you interest in our products. we hope the samples we sent you on 5 february were up to your expectations.

we would like to sort out the credit formalities as soon as possible possible so that we can begin trading. could you provide us that we can begin trading. could you provide us with the requisite financial information so that we can open your new account immediately?

please include a recent financial statement, the name of your bank and

references,together with any other relevant credit details. the information you provide will, of course, be held in the strictest confidence.

we look forward to a long and prosperous relationship with your company.

yours sincerely,

hillary

商務(wù)英語(yǔ)商務(wù)信函寫(xiě)作要求篇三

dear mr. steve,

congratulations on your 50th birthday. this is a special and important day for you and we would like to express our sincerest greetings.

to achieve better performance, we will pull together and help each other sincerely as usual.

with affectionate birthday wishes.

yours faithfully,

k&w company

尊敬的史蒂夫先生：

祝您50歲生日快樂(lè)!對(duì)您來(lái)說(shuō)，今天是一個(gè)特殊而又重要的日子，在這個(gè)特別的時(shí)刻，我們想獻(xiàn)上我們最真誠(chéng)的祝福。

為取得更好的業(yè)績(jī)，我們會(huì)如往常一樣齊心合力，真誠(chéng)互助。

送上美好的生日祝福。

k&w公司員工

商務(wù)英語(yǔ)商務(wù)信函寫(xiě)作要求篇四

dear mr. jones:

we understand from your information posted on that you are in the market for textiles. we would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with bright ideas imports in the future.

we are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles. we have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present. you may also visit our online company introduction at which includes our latest product line.

should any of these items be of interest to you, please let us know. we will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.

we look forward to receiving your enquires soon.

sincerely,

john roberts

商務(wù)英語(yǔ)商務(wù)信函寫(xiě)作要求篇五

dear mr. / ms,

thank you for your letter informing us of mr. green’s visit during june 2-7. unfortunately, mr. edwards, our manager, is now in cairo and will not be back until the second half of june. he would, however, be pleased to see mr. green any time after his return.

we look forward to hearing from you.

yours faithfully,xxx

尊敬的先生/小姐

謝謝來(lái)函告知我方六月2-7日格林先生的來(lái)訪(fǎng)。不巧,我們的總經(jīng)理艾得華先生現(xiàn)正在巴黎,到六月中旬才能回來(lái)。但他回來(lái)后愿意在任何時(shí)間會(huì)見(jiàn)格林先生。

希望收到您的來(lái)信。

您誠(chéng)摯的xxx

商務(wù)英語(yǔ)商務(wù)信函寫(xiě)作要求篇六

商務(wù)寫(xiě)作

(business writing)

一、商務(wù)信函概述

? 一、正確的觀念

? 1.商務(wù)信函是一種“推銷(xiāo)”函

? 商務(wù)信函是一種常用的商業(yè)聯(lián)系媒介，實(shí)際上商務(wù)信函是一種“推銷(xiāo)”函，寫(xiě)信人總是在推銷(xiāo)著什么，或是物品、或是服務(wù)等。要寫(xiě)好商務(wù)信函不僅要具備相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握好法規(guī)和條款等，還應(yīng)具備扎實(shí)的語(yǔ)言基礎(chǔ)，熟悉信函的書(shū)寫(xiě)形式和行文要求。 2.商務(wù)信函的基本特點(diǎn) 商務(wù)信函書(shū)寫(xiě)的重點(diǎn)應(yīng)放在“效率”上，應(yīng)易讀易懂；語(yǔ)氣真誠(chéng)、友好、客氣；語(yǔ)言簡(jiǎn)短、樸實(shí)、自然；內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、具體；行文正確、完整。 3.商務(wù)信函無(wú)定律好的信函并沒(méi)有固定不變的寫(xiě)作模式，因人而異。寫(xiě)信時(shí)，應(yīng)充分考慮收信方的觀

點(diǎn)和看法、背景和所處環(huán)境。

二、應(yīng)用原則

? 1.“挨達(dá)”aida原則：在擬就一封商務(wù)信函時(shí)，應(yīng)首先考慮的原則： a— attention 注意 i— interest 興趣 d— desire 意愿 a— action行動(dòng) 個(gè)“c”的行文原則明晰clearness 具體concreteness 簡(jiǎn)潔conciseness 誠(chéng)意conscientiousness 正確correctness 個(gè)性character 禮貌courtesy 完整completeness 體諒considerateness 優(yōu)美concinnity

三、商務(wù)信函的構(gòu)成要素

? 1.信頭（letterhead）

? 是指發(fā)信人所在公司的名稱(chēng)和地址，通常是預(yù)先印制好的，一般位于信紙的正上方。 ?

? 內(nèi)容包括：電話(huà)號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)（cable address）、傳真（fax）和電傳（telex）號(hào)碼、信件編號(hào)或索引號(hào)碼以及寫(xiě)信日期。例如：英國(guó)—— date/month/year 27 february,2008 美國(guó)—— month/date/year february 27,2008 2.信內(nèi)地址（inside address）即收信人的姓名和地址，通常是在日期下面隔兩行，位于書(shū)信正文的左上方。 3.稱(chēng)呼（salutation）是發(fā)信人對(duì)收信人的稱(chēng)號(hào)用語(yǔ)，自成一行，位于“信內(nèi)地址”左下方的一、二行處。商務(wù)書(shū)信的稱(chēng)呼通常要注意下面幾點(diǎn)：（1）dear sirs 和 gentlemen是最常使用的公文用語(yǔ)，前者是英國(guó)式的稱(chēng)呼，后者

是美國(guó)式的稱(chēng)呼；注意sirs前通常加dear；gentlemen必須用復(fù)數(shù)；

? （3）dear sir是指男性，dear madam是指女性，dear sir or madam是指不知道對(duì)方性別。（4）稱(chēng)呼后面用冒號(hào)或逗號(hào)均可，一般用冒號(hào)。 4.正文正式的商務(wù)信件在每一段之間均留一空行。每一行末尾的單詞一般不移行。 5.結(jié)尾客套語(yǔ) 位于正文最后一行下面一、二行處，從信紙中間偏右的地方開(kāi)始寫(xiě)，一般占一行，第一個(gè)字母要大寫(xiě)，結(jié)尾用逗號(hào)。 6.簽名是指發(fā)信人、書(shū)信執(zhí)筆人或公司代表在書(shū)信上簽上公司名稱(chēng)或個(gè)人名字，通常位于

結(jié)尾客套語(yǔ)下面兩行，從中間偏右處開(kāi)始寫(xiě)，一般占3～4行：第一行寫(xiě)公司名稱(chēng)，第二行是個(gè)人簽名，要用鋼筆；第三行打印自己的名字，用于辨認(rèn)和復(fù)信；第四行打印所屬部門(mén)的名稱(chēng)及簽名人的職稱(chēng)。

? 信封和書(shū)信的寫(xiě)法-the style of envelope and letter 1.信封的寫(xiě)法（1）美國(guó)式航空信封的寫(xiě)法（stamp） abc manufacturing company(收信人地址) 150 giera court parlin, livingstone new jersey 08859, usamr. black smith(收信人名字和職稱(chēng))president of the company beijing import and export company 86 baiyilu,haidian district 100872 beijing,prc (發(fā)信人地址) （2）英國(guó)式航空信封的寫(xiě)法（stamp） beijing import and export company(收信人地址) 86 baiyilu,haidian district 100872 beijing,prc after 15 days please return to(發(fā)信人地址) smith & son, ltd 15 wood street london 6 england 商務(wù)寫(xiě)作的十大技巧 1.了解讀者 2.使用第二人稱(chēng)，強(qiáng)調(diào)讀者的利益 3.確定單一的交流目標(biāo)和目的 4.清晰、簡(jiǎn)潔、直白 5.使用主題行、縮格、簡(jiǎn)短的開(kāi)頭段落和附言 6.開(kāi)篇和結(jié)尾有力 7.在長(zhǎng)文件中應(yīng)用標(biāo)題、空白、圖表

? 9.避免消極寫(xiě)作 10.應(yīng)用說(shuō)服的技巧來(lái)影響讀者商務(wù)寫(xiě)作目標(biāo) 商務(wù)寫(xiě)作通常是為了完成以下任務(wù)：通知說(shuō)服指導(dǎo) 記錄商務(wù)信函舉例1：親愛(ài)的思拜格女士：我公司致力于為您提供高效的服務(wù)。我們擁有大量的專(zhuān)家和技術(shù)人員、充足

的資源，能夠?yàn)槟O(shè)計(jì)一流的健身中心。這將有助于貴公司提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，降低缺勤率，而且我們收費(fèi)很低。

? 請(qǐng)您仔細(xì)考慮，選擇我公司將會(huì)有如下收益：勞動(dòng)生產(chǎn)率提高，員工士氣高漲，缺勤現(xiàn)象減少，還有選擇一流的供應(yīng)商所帶來(lái)的種種好處。當(dāng)您正考慮如何才能找到一家最好的公司，它將為您的公司提供上述益處時(shí)，我相信您一定會(huì)馬上與我們聯(lián)系，盡快開(kāi)始改善貴公司的工作環(huán)境，提高公司業(yè)績(jī)。商務(wù)信函舉例2：收信人：great valley 人事部發(fā)信人：質(zhì)量提高小組主題：停車(chē)場(chǎng)照明問(wèn)題日期：2005/6/20 今年夏天要在停車(chē)場(chǎng)的邊緣增設(shè)照明燈，計(jì)劃在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)端增設(shè)五盞，左右兩邊各增設(shè)三盞，共計(jì)11盞。這些照明燈將創(chuàng)造一個(gè)更安全的環(huán)境，如有問(wèn)題，請(qǐng)與質(zhì)量小組的成員聯(lián)系。祝愉快！商務(wù)信函舉例3：親愛(ài)的阿蘭：作為會(huì)議中心的主席，我現(xiàn)在寫(xiě)信通知你有關(guān)我方機(jī) 構(gòu)的重大變化，相信會(huì)對(duì)彼此業(yè)務(wù)關(guān)系產(chǎn)生影響。普林斯頓會(huì)議中心擁有291間客房，在過(guò)去的兩年里，我們的定房率、營(yíng)業(yè)收入和利潤(rùn)都在不斷提高。根據(jù)業(yè) 內(nèi)年度統(tǒng)計(jì)資料，我們每間客房的盈利率已經(jīng)進(jìn)入全美城郊旅店的前十位。我們的業(yè)績(jī)和有效管理使公司在幾年內(nèi)獲得了數(shù)項(xiàng)大獎(jiǎng)，包括：pinnacle獎(jiǎng)，aaa四星獎(jiǎng)。我們希望增強(qiáng)與您的業(yè)務(wù)聯(lián)系。我們感謝過(guò)去幾年里您的惠顧，并致力在未來(lái)為您提供超乎您想象的服務(wù)。我們將保持優(yōu)良的傳統(tǒng)，更好與貴協(xié)會(huì)合作。我們將很快與您電話(huà)聯(lián)系，與您磋商最近的會(huì)議籌備工作。如果您有緊急需要，請(qǐng)打電話(huà)通知我們。很榮幸與您繼續(xù)業(yè)務(wù)往來(lái)。商務(wù)信函格式

? 1.縮行式（indented style）縮行式將封內(nèi)地址、其他需要分行的地方的后行比前行往右縮進(jìn)二至三個(gè)英文字母，各行以右斜方式排列。各段的起始字縮入四至五個(gè)英文字母。結(jié)尾客套語(yǔ)和簽名置于中間偏右下方。

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kirra road, ashtown 1128

mrs. r. g. cole

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yours faithfully

j. turner

production manager

? 2.半平頭式（semi-block style）

? 日期、客套語(yǔ)和簽名一般從信紙中部寫(xiě)起

? 正文的每個(gè)段落的第一行往后縮入二至五個(gè)字母

? 封內(nèi)地址、稱(chēng)呼與左邊看齊

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? manager

? mabels pty ltd canterbury 8633 dear madam, we must remind you … yours faithfullyj. turnerproduction manager 3.平頭式（block style）平頭式除信頭、日期、客套語(yǔ)和簽名外，其他部分每行開(kāi)頭都與左邊邊緣看齊。

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mrs. r. g. cole

manager

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? 4.完全平頭式（complete block style）