為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的方案嗎？以下是小編給大家介紹的方案范文的相關內容，希望對大家有所幫助。

開業慶典策劃方案提綱 開業慶典策劃方案PPT免費篇一

慶典的接待，由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。

來賓的迎送(儀式的現場迎接或送別)

來賓的引導(為來賓帶路到既定的地點)

來賓的陪同(年事已高或非常重要的來賓)

來賓的招待(為來賓提供飲料、點心)

場地的大小

：懸掛彩燈、彩帶，張貼一些宣傳標語，張掛標明慶典具體內容的大型橫幅。樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓

麥克風和傳聲設備，播放的音樂應慎重篩選。

1、預備：八點以前安排場地的布置，音響設備調試到位后播放輕松愉快的音樂，地面鋪設大紅地毯；大堂設參與慶典的登記處，備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表；

2、8：30--9：40禮賓小姐在大門兩側迎接來賓；總經理率各部門經理在大堂內兩側迎候來賓；帶領來賓到登記處簽名，安排就座，介紹佳賓。

3、9:50邀請參與典禮的嘉賓上場

4、10:00：主持人宣布慶典正式開始，鳴禮炮，全體起立，奏國歌，酒店員工的代表上臺唱本公司之歌(可選激勵類歌曲)。

5、10：20主要負責人介紹參與慶典的主要上級領導和嘉賓，宣布儀式程序，并講話：對來賓表示感謝，介紹慶典的緣由。

6、10:30董事長講話。

7、10:40邀請嘉賓講話：出席上級領導、協作公司及社區關系公司。(應當提前約定好)對外來的重要賀電、賀信等，可不必一一宣讀，公布其署名公司或個人。

8、10:55員工的代表講話。

9、11：00請嘉賓為酒店揭牌、剪彩，同時鳴放鞭炮，彩花。

10、11：20典禮結束，來賓參觀主要經營設施。

11、11：50舉行開業典禮宴會，總經理主持董事長致祝酒詞，宣布開宴。

12、12：10總經理率經理向來賓敬酒致謝。

13、13:30總經理率經理在大堂歡送來賓。

開業慶典策劃方案提綱 開業慶典策劃方案PPT免費篇二

（一）慶典活動的時間：20xx年x月x日

（二）慶典活動的地點：xxx交易中心。

（三）慶典活動的主題：“xx超市盛大開業”，重點突出“隆重、熱烈、大氣”的慶典場面。

1．對內起到增加員工對公司的信心，加強公司的凝聚力。

2．對外要讓更多的群體了解到xx的開業情況，強化在消費者心中的形象，擴大在行業內的知名度。

1、邀請的領導：

2、邀請的嘉賓：

為了成功舉辦本次活動，協同成立“xxx超市開業籌備工作小組”，并做如下分工：

組成成員：xx公司負責人

主要職責：活動全程全面領導、檢閱。

組成成員：xxx公司活動具體負責人

主要職責：活動全程組織、策劃、實施、執行之敦促、監導工作。

組成成員：xxx公司（工作人員1-2名）

（1）負責相關領導、特邀嘉賓、客戶等參加開業慶典來賓的接待工作；

（2）同時將接待所需的物品、用品全部準備就緒；

（3）開業慶典慶祝的前期準備、現場接待工作；

（4）安排禮儀小姐接待相關領導嘉賓等，引領簽到、佩帶胸花、引領入場。

組成成員：xx公司（工作人員1-2名）

主要職責：

（1）負責聯絡、邀請、落實相關領導、嘉賓；

（2）負責宣傳資料的準備、現場供給；

（3）負責活動廣告物料廣宣文案的確定。

組成成員：xxx和xx公司保安人員（ 名左右）

主要職責：負責擬訂和實施活動現場的安全保衛方案，提前消除不安全隱患，并制定保衛、交通、治安、防火等應急措施。

組成成員：xxx公司（工作人員2名）：

主要職責：

（1）飲料、紀念禮品等；

（2）負責協調并保證活動現場廣告物料所需電源；

（3）其他各種物料的籌備、運輸和供給保障。

組成成員：xxx公司（工作人員6名）；

主要職責：活動全程實施、執行（策劃、設計、制作、安裝、維護、撤除等）。

本次開業慶典具有新聞性、公眾性、轟動性?；顒有麄鲝V泛，為達到預期的效果，構思如下：

1．確保露天活動主題的完整體現。以花卉盆景為基調貫穿整個儀式，從視覺的享受到精神的愉悅，突破傳統局限，追求精湛的、自然獨有的風格；

2．以大型舞獅隊、開業剪彩為主線，通過開業典禮、慶祝酒會來完成活動目的；

3．充分利用感官沖擊帶來的非凡效果，采取新穎，別致的活動方法多層出擊，大規模營造恢宏氣勢的壯觀場面，以此滲透至各個角落，積聚人氣，制造轟動態勢，彰顯xx的文化魅力，廣泛提高xx的美譽度，品牌度；

4．對外展示企業形象、加強公關宣傳，使更多的潛在消費者對xxx超市有一個基本的了解，進而吸引廣大的目標人群。

開業慶典策劃方案提綱 開業慶典策劃方案PPT免費篇三

1、項目：x大酒店

x大酒店，原為領地大酒店，因經營不善于xx年年6月終止經營，現定位為樂山本土中餐大酒店。

2、開業主題：味道嘉州樂食凱源

本主題給凱源大酒店注入樂山的特色味道，賦予大酒店自身獨有的特色和風格，用與眾不同的特點吸引顧客；使顧客在開業時，就能夠轉換消費者對凱源大酒店前身的原有印象，提高顧客對凱源大酒店的菜品品嘗興趣。

3、目的：

開業之初就給酒店付諸強烈的樂山本土特色菜品文化，為以后宣傳作鋪墊；

1）、告知樂山市民凱源大酒店正式開業迎賓。

2）、以開業活動為載體，體現凱源大酒店獨特的經營模式。讓消費者解經營品位、理念和文化等，樹立其獨特的品牌形象，為日后在服務業贏得有利競爭建造好基石。

3）、擴大知名度和影響力。

4、開業時間：預訂為9月15日（周六）

5、定位：樂山本土特色菜品文化純樂山人川味

6、宣傳形式：媒體與現場活動互動結合。

二

隨著經濟的不斷發展和進步，市區逐漸從老城區往外移。以樂山新世紀廣場和為中心向四周輻射，逐漸形成一個以餐飲、娛樂和休閑為重點的新商圈，目前在這個商業圈已經形成幾個大型且成熟的大酒店：三蘇大酒店、紅高粱海鮮大酒店、鴻瑞大酒店、飄香大酒店等，以及其他中小型的飯店。

優勢（superiority）：

1、規模：占地總1180平方米，為一層，共有包間11間，其中7個小包間，4個大包間，大廳可容納8人桌的桌子10張，可同時容納260余人進餐。

2、樂山獨有的以純本土文化為經營的中餐大酒店，周邊一公里范圍內，存在有不少中高檔住宅小區，小區住戶有一定的消費能力。

3、樂山地區第一家純樂山人口味川菜。

劣勢（worst）：

1、門店不夠突出（店招不夠明顯）

2、特色文化不能夠突出酒店特點，不夠吸引力

3、前領地大酒店的運作失敗會對現凱源大酒店的經營造成一定的負面影響。

機會（opportunity）：

1、樂山市xx年餐飲行業占gdp的22%，樂山旅游局和樂山經貿委決定加大對樂山本土飲食企業的扶持，力爭將樂山地區的餐飲業做大做強。

2、地理位置處于樂山未來高檔經濟發展中心圈附近。

3、樂山經濟發展速度迅猛，企業數字呈高速增長。

4、在樂山特色中餐業還有沒標準的領頭羊。

威脅（threaten）：

1、商業圈周邊的其他成熟中餐館對凱源酒店的威脅

2、隨著大酒店自身的發展 其它的大酒店也在發展

3、未來開張的大酒店對自身的威脅

4、附近各大大酒店，已經運作成熟，客源基本穩定，造成客源分流難

（一） 廣告宣傳

1、小區廣告：選擇新城區區域的高檔小區門口投放3個月的廣告，高檔小區是較高收入人集中的地方。高檔小區投放廣告針對性極強。告別傳統促銷和開業廣告的形式，告別無效而花費高的廣告形式。利用人們好奇的心里，在短期之內，聚集人氣，吸引潛在消費者對凱源的關注，使其開業期就來凱源消費。這樣可以達到新城區80％的居民知道凱源大酒店的優惠、地點、唯一樂山特色的大酒店。提升其知名度和美譽度。

廣告內容主要是：開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴。

2、與中國電信、中國移動、中國聯通等通訊行業合作，進行短信群發，借助此手段可以覆蓋樂山城區絕大部分人群，并且采用分階段發送，一方面可以控制費用，二方面可以最大化進行消費群體覆蓋。同時對其高端vip客戶在團體訂餐時可以享受8折優惠

3、在一些免費電臺發布信息。提升凱源的知名度和美譽度。

4、在交通臺發布信息

內容主要是：開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴。

交通臺音樂頻道是出租車、私家車經常收聽的一個節目，而我們的目標群體正是經常打車或者有私家車的人。通過發布信息可以讓目標群體知道開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴等內容，吸引他們來消費。估計能讓打的和私家車的人能有40％人知凱源。產生沖動消費。

5、做dm單或生活指南

dm單和生活指南發放去不同的區域，包括店面等高收入人集中的地方，力爭這些區域的人群有80％知道凱源大酒店開業時間、地址、訂餐電話、優惠策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴等內容，產生沖動消費。同時在做dm單或生活指南看菜的圖片猜菜名，猜上可以免費送這個菜。

一定要將凱源新開業、高檔享受、樂山特色、大眾消費、適合婚宴聚會壽宴等團體宴的信息告知潛在消費者。

（二）和一些伙伴合作：

1 沒有提供餐飲的旅店合作。他們帶客人來消費可以給他們20％的折扣。他們可以將將錢收在他們的帳單里面，他們帶他們的客人來消費又可以有20％的回扣。

2 和茶樓洗足等合作。如果客人去消費可以有20％的回扣。

3 和旅行社合作旅行社來凱源消費可以有20％的回扣。

4 和婚慶公司或結婚登記處合作。他們提供婚宴信息可以享受一定折扣的提成。

通過和以上公司合作，可以少花費時間招攬客戶，提升營業額。

開業慶典策劃方案提綱 開業慶典策劃方案PPT免費篇四

20xx年x月

x市

本市汽車市場及各大媒介

通過本次大型的開業慶典活動，讓本市市民及廣大消費者深刻了解“xx汽車”的企業文化，樹立企業形象，進一步鞏固和提示公司的知名度和美譽度。

本次開業慶典屬于大型活動，成功與否的因素涉及多方面因素，因此，為了確?；顒佑行蚨晒Φ耐瓿桑枰鄠€部門的配合：

1）、策劃部職責：專門負責開業慶典策劃方案，協調及現場指揮工作；

2）、工程部職責：專門負責慶典用品采購及現場實施工作；

3）、接待部職責：專門負責活動的接待及后勤工作；

4）、人力部職責：專門負責活動人員的統籌組織工作；

5）、安保部職責：專門負責活動的安保工作，突發事件處理。

1）8：30 全體員工到位，各級人員各就各位，最后落實檢查

2）8：50 身披綬帶的禮儀小姐負責來賓簽到工作及引領

3）9：00 儀式主持人宣布開業慶典開始，鳴謝來賓及祝賀單位

4）9：10 公司總裁講話

5）9：20 市政府領導或特邀來賓講話

6）9：30 公司總經理開業慶典致辭

7）9：40 客戶代表講話

8）9：50在激昂的音樂聲中剪彩（獅舞、軍樂等）

公司開業慶典活動是公司公共活動中的一件大事，現場氣氛布置必須以“熱烈”、“隆重”為主體。因此，現場必須以彩旗、燈桿旗、布幔、拱門、條幅來營造氣氛以使活動達到“熱烈”的效果。邀請各級嘉賓的參予能夠體現活動的高規格，故配備的主席臺及禮儀小姐，剪彩儀式、舞獅隊、軍樂團將更進一步體現活動的“熱烈”，同時，也體現了開業慶典的“隆重”。

（一）、組合宣傳方案（此次活動的規模宏大，為了提高企業知名度和美譽度，必須實施相關宣傳推廣工作，通過對整個活動的擴展傳播，達到預期的效果。）

①、通過電視臺、電臺、報紙等信息媒介報道公司開業慶典公告，吸引更多的民眾、汽車愛好者及各類汽車潛在客戶參予；

②、公司開業階段，可以開展一系列切實優惠廣大汽車愛好者、汽車潛在客戶的服務活動。如購買汽車贈送禮品，抽獎活動等；

①、邀請電視臺、報紙等媒體記者的參與，進行現場及跟蹤報道； ②、現場活動全程錄像，形成企業對外宣傳的影像資料；

1）、總體的媒體策略以電視為主，報紙為輔，廣播作為長尾推廣手段

2）、選擇本地區域媒介進行整體推廣，宣傳范圍覆蓋全省；

3）、前期準備階段的宣傳以電視、報紙、廣播相結合；

4）、在活動過程中，以電視報道為主，報紙以新聞頭條及軟文為主攻點。

一、開場序曲《迎賓曲》

二、主持人開場

三、開場舞蹈《歡樂頌》

四、女聲獨唱《三秒鐘》

五、第一輪創意車秀vs主持人解說

六、男聲獨唱《奔跑》

七、熱舞表演《瑪莉兄弟》

八、女聲獨唱《愛是怎樣煉成的》

九、第二輪創意車秀vs主持人解說

十、男聲獨唱《最愛》 十一、活動主題歌《一路上有你》

十二、主持人致辭感謝嘉賓帶領演員謝幕結束演出

開業慶典策劃方案提綱 開業慶典策劃方案PPT免費篇五

一、預期目標

目標一：使xxxx開業的消息得到廣泛的傳播，吸引更多的目標消費群體來參加此來次活動

目標二：加深xxxx在消費者心目中的印象。

目標三：不管是從前期策劃還是從后期執行上，都要力爭做到使這一開業慶典達到空前轟動的效果。

目標四：增強內部員工對公司的信心。

目標五：在同行業中做到后來者居上，成為行業內又一匹黑馬。

二、開業慶典的目的

1、對內作用：通過此次開業慶典的隆重舉行可以增加員工對公司的信心，加強公司的凝聚力。

2、對外作用：此次開業慶典的舉行，既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業情況，還可以加強貴公司在消費者心中的形象。同時還可以利用此次機會和媒體多一些聯系。

3、同時通過此次開業典禮的隆重舉行擴大在行業內的知名度。

三、開業慶典的主題

一個好的主題不僅是這場活動是否成功的關鍵因素，而且對于活動所產生的效應也有著至關重要的作用，因此在主題的選擇上，我公司人員經過多方面的討論，現從多個角度擬出多個主題，以供貴公司進行選擇。

主題出發角度序號名稱簡單釋義

民族、民俗

1、x年吉愿，激情四射

今年是200x年，乙酉年，是報曉的金雞粉墨登場的一年，金雞報曉，開門見喜。我們可以用一個“群雞起舞”拉開我們開業的喜慶之門，在節目的選擇和會場的布置中，要透著一股濃濃的民族之情，體現著我們偉大民族的獨特風韻。

2、雄雞唱曉、笑傲江湖

時尚、高雅國際化

3、冰紛盛宴、邀您共享

所謂的“冰紛”既有“繽紛”之意，即多姿多彩，還有“冰淇淋、”盛宴之意，這一開業我們會將人們喜歡的“冰淇淋”別出心裁的貫穿在我們開業典禮中，不管是從會場的設計，還是從節目單的排列，都要彌漫著浪漫，時尚，夢幻的感覺奇、有特色。

4、燃情之顛，炫舞之峰

在這一主題下“舞”是貫穿始終的一條線，在舞的選擇上我們要從時尚這一角度去選擇。不僅要做到高雅，而且還要調動人們的注意力。

5、爭奇斗艷，盡在xxxx

我這一主題下，我們會制作一場別出一格的開業典禮，我們要全力調動起用戶關注的注意力，一點一點的驚喜，一層一層的意外，讓我們的用戶贊嘆聲不斷。全過程都要以奇特為主。

四、時間的選擇

對于開業時間的選擇，我公司綜合考慮到貴公司目前的情況，我們建議您的開業時間可以從以下幾個中進行選擇。

(1)x月8日(星期日)、

(2)x月16日(星期六)

(3)x月18日(星期一)、

(4)x月28日(星期四)

對于上面四個時間的選擇，我公司更建議您選擇

(1)x月8日(星期日)、

(2)x月16日(星期六)、

其理由是：

1、將時間定于x月，在這期間我公司會將工作做得更詳細，更充分。

2、“6”“8”這兩個數字在我們中國這一有著悠久歷史文化的國度里，人們對這一數字的偏愛可以說是日益加深，人們相信“6”代表“順”，“8”代表“發”。開業如果選擇帶有這兩個數字中的某一個似乎給人的感覺便是“大吉大利”“財源廣進”當然也許我們并不是這么認為的，但是“入鄉隨俗”這一鮮明的寫照。讓我們在沒有特殊情況下應該還是以我們民族的特點為主。

3、(1)x月8日(星期日)、

(2)x月16日(星期六)、這兩天，一天是周六，一天是周日，我公司從貴公司角度考慮，在這個時間，對于貴公司邀請嘉賓和朋友較容易一些。并且在周末對于吸引人氣而言也是很有優勢的。

五、貴公司需要提供的資料

1、公司簡介(中、英文)

我們將利用貴公司所提供的資料進行廣告設計、宣傳單面的制作，以及在開業慶典中所需要的所有的宣傳用品。我們會更好更全面的為貴公司服務。

2、公司的組織結構圖

3、貴公司出席慶典的人員名單(包括所有人員的姓名和職位)

我公司會以此來制作出席人員佩帶的胸花和開業中所用的桌牌等必須品。

4、邀請嘉賓的名單

我們會以此來制作嘉賓在出席開業慶典中所需要使用的物品。

5、貴公司所邀請的媒體名單<

貴公司可以提供給我們您所邀請的媒體名單，我公司也會利用我們的優勢為您邀請更多的媒體參加。我們在精誠合作的基礎上將我們的開業慶典搞得更加熱烈，宣傳效果更加宏大。

六、我公司主要的工作

1、活動策劃書的撰寫

對于活動策劃書的制作，我公司會在工作人員的通力合作下，將貴公司的開業慶典策劃的更有新意，更加別具特色，以使我們制定的目標完成的更加精彩。

2、活動流程圖。

在開業當天，我們的活動流程圖會詳細到每一分鐘，我們力求做到充分的準備，“不打無準備之仗”

這一活動流程圖會讓貴公司的相關人員心里做好充分的準備

3、前期需要制作的用品(如宣傳單、會場布置效果圖、禮品等)

我公司會精心為貴公司制作華美的宣傳資料和開業慶典中所需要的一切宣傳品。同時我們還會為貴公司出示我們的會場布置效果圖，“客戶的滿意是我們最快樂的事情”

4、媒體計劃書的制定

我們在開業慶典籌備過程中，為了讓更多的用戶知曉我們公司開業的信息，我公司建議您要選擇一些媒體進行一定的廣告宣傳。

對于媒體的選擇、廣告的創意、廣告的制作、廣告的發布我們都會提給貴公司的一個媒介投放方案。

5、會場的布置。

在會場的布置中我公司基本是從以下三個方面著手準備。

(1)周邊街區

鄰近街和市區主干道布標宣傳

主干線公交車布標宣傳

(2)店外

門外陳列標示企業logo的刀旗

門前設置升空氣球

門外設置大型拱門

店前設立大型主題展版一塊，發布活動主題

樓體懸掛巨型彩色豎標

門口用氣球及花束裝飾。

(3)店內

門口設立明顯標示企業logo的接待處，向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品。

設立迎賓和導購小姐。

設立導示系統，設立明顯標示企業logo的指示牌

頂端懸掛pop掛旗。

店內相關區域設立休憩處，配備服務人員并進行禮品和宣傳品的發放。

店內相關位置設立業務宣傳臺，擺設相關禮品、宣傳品展示品、紀念品，并提供咨詢服務。

現場宣傳單的發放。

在會場布置中我們會與開業慶典的主題相結合，但不論是以什么主題進行宣傳，我公司的在會場中都力爭做到

“細心、精心、認真、全面”

6、典全程拍照、攝像、(留作資料)

開業慶典我公司會派相關人員進行全程跟蹤拍攝。我們會將資料拿回公司進行后期制作，為貴公司留作紀念。

7、活動策劃編輯、整理、(a制作成彩封紀念冊b編輯刻錄成光盤)

在這一階段我公司會根據貴公司的要求制作成紀念冊或是刻錄成光盤，一則可以留作紀念，二則貴公司可以將光盤贈送給嘉賓或是放在大廳里進行演示。

七、工作排期

以下是我公司的工作排期表格，希望我們雙方在友好的合作中，將我們的計劃成功執行。

日

期工作內容

3月11日

與貴公司做進一步的溝通，并對我公司所做的方案進行討論

3月12日-3月20日

對活動方案進行進一步的修正

3月21日

與客戶再次確認

3月22日

與客戶簽訂合同

3月23日-4月10日

準備前期工作所需要的用品

4月18日-開始

這段時間進行廣告宣傳

x月初

會場的布置

x月16日(再做商討)

開業

開業慶典策劃方案提綱 開業慶典策劃方案PPT免費篇六

一、活動目的：用童話般的浪漫寫意，追求時尚的飄然風格；花的海洋，組詩式的情調渲染；在南坪步行街，購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊；特邀超級女聲紀敏佳、葉一茜濃情演出，更多時尚元素等待見證；特邀著名節目主持人，為購物廣場燃情吶喊；迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統，將購物廣場裝扮得更加艷麗；配合精彩促銷活動、展示活動，之夜，與生活共舞……

二、活動地點：購物廣場

三、活動主題：激情 炫彩開幕

四、活動格調：西式浪漫寫意、時尚、新穎、立體化

五、受眾群體：都市白領、超前消費的時尚人群、中高檔收入者

六、活動安排：

（一）開業當天上午：開業典禮，精靈從天而降（拋灑鮮花），禮儀迎賓活動環節；

（二）開業當天下午：名品show、人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻演；

（三）開業第二天：與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動；

七、購物廣場組委會組織：

（一）工作小組名單：

組長：

副組長：

廣告公司協調人員2名

開業典禮的全面統籌；

1、全面負責活動的組織、準備、實施，確保活動的圓滿完成；

2、全面負責會場執行的各項準備、現場操作、后期整理；

3、負責各實施板塊的總體指揮與協調；

4、開業典禮的全面實施；

工作小組下設：

（二）事務組：（組長 ：）

1、貫徹執行領導小組的活動須知；

2、負責入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作；

3、負責對接待人員服裝禮儀、形象要求進行檢查；

4、保證各類貨物運輸暢通等。

5、各項道具文字資料的準備、制作、核查，以清單的形式登記，制作出布置程控表，配以文字資料，交代工程部執行組的各項安裝事宜。

6、現場主要禮儀人員（如禮儀小姐、軍樂隊、威風鑼鼓隊等）的實施；

7、開業典禮主要關鍵禮儀小物料（如簽到用具、胸花、禮花炮等）的看管等。

（三）企劃宣傳組：（組長： 副組長： ）

1、負責開業典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請；

2、負責宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作；

3、制作各項易拉寶、展板、模型制作等；

4、具體負責活動策劃方案（執行計劃）的擬訂、組織及實施；

5、擬訂活動實施細則方案并在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責；

6、理出各類布置道具的情況，在準備工作中有機進行；

（四）聯絡接待組：（組長： 副組長：）

1、負責對外信函的發放、禮品的接存和分發；

2、負責嘉賓的迎接、食宿安排；

3、負責與廣告公司各項工作的銜接等

4、負責與領導嘉賓的聯系和落實日程安排。

（五）財務組：（組長： ）

負責開業典禮所需經費的審核與及時支付。

（六）安全保衛組：（組長： ）

負責開業典禮的現場秩序維護和消防安全檢查，以及公安、交警部門協調，方案報批，督促項目展示品的堆、擺、放等。

（七）后勤組：（組長： 副組長： ）

1、飲料、茶水、宣傳資料的配備；

2、會場所需桌椅的配置；

3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實等。

4、具體負責會場及周邊地區全部會場布置的準備、實施及清理；

5、按照布置道具清單逐一細致檢查準備物料的情況，并以報告的形式向指揮部匯報、核查，細致入微；

6、在布置過程中對物料進行按序布置；

7、在活動實施過程中隨時維護、檢查會場布置的相關情況。

（八）雙方銜接組：（各組負責人）

1、與其他工作小組各相關工作組負責人銜接，確?；顒佑袟l不紊地進行；

2、明確公司對本次活動的具體要求，聽從公司領導的指揮；

3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁；

4、積極協助其他工作組與公司之間的銜接。

（九）突發事件處理組：（各組負責人）

1、預見、擬訂突發事件處理辦法，以便臨場調節；

2、與相關工作小組時刻保持聯系，詳細完善現場的每一個細節；

3、協助安全保衛組作好現場秩序維護；

4、現場出現意外的突發事件時，保持清醒的頭腦，如能處理當機立斷，如不能處理需及時上報指揮部。

八、工作小組工作排期

（一）開業前二十天，確定主要事項（11月5日）：

1、確定參加開業典禮的人員名單；

2、舞臺就位的貴賓名單（含致辭等領導名單）；

3、審定儀式有關項目內容；

4、宣傳資料準備工作、媒體的確定；

5、媒體宣傳計劃內容的審定；

6、開業慶典代理廣告公司的確定。

（二）開業前十天，準備請柬及有關工作落實（11月15日）：

1、由主辦單位寫請柬交領導辦蓋章；

2、與廣告公司研究具體布置及落實情況（含現場報批手續落實）；

3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等；

4、禮品到位，員工培訓；

5、擬定主持人、領導講話稿審查。

（三）開業前一周，日程安排（11月19日）：

1、分裝禮品和請柬并送達；

2、檢查工作進度，落實日程安排，領導講話稿落實；

3、現場用水、電及保衛工作落實；

4、與交警隊公安部門聯系有關事宜；

5、現場的平整。

6、其他相關開業造勢及預熱活動。1、由各工作小組與廣告公司聯系，開始進場搭建舞臺等布置周邊環境，直到落實辦妥；

2、落實接待工作、現場茶水、領導休息處、停車場。1、除臨時項目外，其余項目要求全部到位；

2、領導檢查。全體工作人員召開開業典禮的有關工作會議。

（七）開業當天，開業典禮實施。

九、活動現場區域分布：

為讓本次開業典禮達到科學分工、合理布局、高效執行的目的，保證本次活動順利進行及圓滿成功，在執行過程當中我們將把整個會場分為幾個功能區域，具體內容如下：

（一）舞臺區：

1、地點：購物廣場正門前（面朝步行街）；

2、功能：開業典禮主要進行場地；

3、配備：音響設備、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。

（二）貴賓、領導觀禮區：

1、地點：舞臺正前方；

2、功能：到場領導、嘉賓觀看區域；

3、配備：地毯、禮儀小姐、警衛人員。

（三）員工及顧客觀禮區：

1、地點：貴賓區后方；

2、功能：員工及顧客觀看區域；

3、配備：禮儀柱，現場工作協調人員。

（四）現場總控臺：

1、地點：舞臺一側；

2、功能：監控現場情況、協調現場工作、指揮活動進程；

3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。

（五）禮儀隊伍表演及巡展區：

1、地點：舞臺上及舞臺周邊；

2、功能：所涉及禮儀表演人員表演區域；

3、配備：工作人員。

（六）現場接待/禮品發放區：

1、地點：購物廣場入口處或現場指定臺；

2、功能：簽到、接待嘉賓，發放禮品；

3、配備：簽到用具、禮儀小姐等。

（七）來賓停車區：

1、地點：停車場；

2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點；

3、配備：標志牌、警衛人員。07：30—08：00 工作人員到位。

1、檢查確認電源及備用發電機情況，準備好各媒介的接待工作。

2、檢查確認會場布置及停車場，準備配合公安、交警作好保衛、安全和交通指揮工作。

3、檢查確認現場車輛的到位情況，并按指定位置排放好。

4、檢查確認簽到處、簽到用品。

5、檢查宣傳資料、禮品等，與外協人員一起作好迎賓的準備。

6、舞臺區域電源線再檢查。

7、安排好現場執行的各個環節。

8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。

08：00—08：30 禮儀人員到位。

1、與公安、交警銜接，再次明確現場秩序維護方案與要點，再次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細節。

2、與廣告公司、政府協助人員一起再次明確迎賓準備。

3、按事前協商好的時間、地點實行臨時交通管制，并作好來賓車輛的指揮準備工作。

4、員工入場按方隊站位。

5、主持人熟悉完善文稿。

6、銜接音控師，背景音樂播放。

7、軍樂隊、南派瑞獅、威風鑼鼓隊現場站位完畢。

8、禮儀小姐站位：停車場、簽到臺、臨時休息區、主席臺。

9、攝像師到場，選擇取景地點，全程采寫，直到儀式結束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）

08：30—09：00 暖場。

1、軍樂隊、威風鑼鼓隊、南派瑞獅在主會場交替暖場表演。

2、音控師播放背景音樂。

09：00—09：30 迎賓。

1、負責接待媒介記者，并向記者介紹會場安排情況，明確攝影、攝像及采訪區域。

2、負責安排設置警戒線和維持秩序。

3、負責媒介記者的簽到及標識發放。

4、與政府協助人員負責應邀嘉賓的接待工作，嘉賓簽到、配戴胸花、發放資料等。

5、交警指揮區分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。

6、軍樂隊迎賓站位：先于簽到臺演奏，后移至主席臺現場參加開業典禮。

7、禮儀小姐迎賓程序：停車場接待領導至簽到臺簽到、佩帶胸花，后接引領導至主席臺現場參加典禮。

8、南派瑞獅于停車場、簽到臺來回迎賓，配合威風鑼鼓隊表演。

9、落實致辭、剪彩來賓名單，與主持人銜接。

09：30—09：38 迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區，軍樂隊奏樂，南派瑞獅、威風鑼鼓隊表演。

09：38—09：40 主持人上臺宣布開業典禮正式開始。

09：40—09：45 介紹參加開業慶典的領導名單，并請領導上臺就位。

09：45—09：50 重慶市領導致賀辭。

09：50—09：55 上海家飾佳控股集團領導致歡迎辭。

09：55—10：00 重慶百貨有限公司總經理致開業答謝辭。

10：00—10：05 開業剪彩儀式，剪彩同時，主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場開業剪彩，剪彩同時施放10門禮炮，市領導與集團公司領導共同揭幕（啟動水晶球），覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開，精靈從天降臨購物廣場內，同時燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標語的動力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場正式開幕！

10：05—10：10 市領導與上海家飾佳控股集團領導為瑞獅點睛，瑞獅吐幅。15：00－17：00：人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱； 名品時尚show活動。

活動方式：

15：00－15：30：名品時尚show活動：由場內外結合的形式進行，在賣場內中廳和賣場外正門各擺設一個舞臺，比賽選手身穿場內知名品牌服飾或其他商品，在場內外舞臺間循環行走，并分別在場內外各安排主持人一名，進

行活動介紹和選手穿著商品形象介紹；

15：30—16:00：人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱；（曲目、順序、方式待定）

16：00－16:30：互動促銷活動：可主動引導顧客購買商品，如引導購買成功后，將有機會獎得明星簽名照、送完即止；

16：30－17:00：名品時尚show活動:由場內外結合的形式進行，在賣場內中廳和賣場外正門各擺設一個舞臺，比賽選手身穿場內知名品牌服飾或其他商品，在場內外舞臺間循環行走，并分別在場內外各安排主持人一名，進行活動介紹和選手穿著商品形象介紹；

超人氣偶像：紀敏佳、葉一茜

十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動

主辦單位：購物廣場、都市電臺

費用：2.5萬

《我歌我唱》新秀選拔現場賽

活動時間：10：00—11：00； 合作商家：待定

具體實施如下：

1、主持人會提前十五天宣傳報名參加此次活動，再加上三年參加者的積累，一定會有眾多人報名參加

2、由都市電臺《我歌我唱》節目主持人現場主持（本欄目已經開辦三年，每天有4位新秀唱歌，故有大量的選手資源參加當天的現場選拔賽）

3、參加人數大概控制在30-50名左右，如果報名情況非常好，我們會以“海選“的形式進行比賽

4、獲獎選手將獲得由購物廣場提供的禮品。（合作商家提供的禮品）

繽紛購物秀“奪寶奇兵”現場賽活動地點：重慶購物廣場場內

具體實施如下：

1、 主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況；2

2、 由都市電臺《繽紛購物秀》節目主持人現場主持“奪寶奇兵“現場賽；方式二：提前由商管部、招商部協調幾個商家（如“迪斯尼”等）選定幾種商品，主持人抽出幾名幸運觀眾，讓他們來猜這個商品的原價是多少，其中猜得最接近價格將獲得禮品。（參與觀眾的禮品由購物廣場和入駐商家協商提供）。

吃在美食推介會

活動時間：17：00—18：00；

合作商家：待定；

活動地點：重慶購物廣場場內

具體實施如下：聚集入駐購物廣場所有的餐飲商家，讓大廚們現場為大家作一道店里的“招牌菜”或小點心等等，并讓現場的觀眾品嘗。（相信這樣的餐飲促銷方式一定會讓現場的觀眾感到開心，相信沒吃夠的觀眾， 一定會帶著朋友家人到店里去大吃一頓）

想玩就玩 ----電玩爭霸大比拼

目的及背景：

出于制造影響引起關注的目的，用年輕、時尚之元素作為“電玩爭霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調動廣大市民的積極參與，將使購物廣場迅速獲得高度知名度，為即將的開業作為鋪墊。具體實施方案：（待完善）

《都市情緣》——“約會有緣人”派對

合作商家：時尚俱樂部、合作商家等；活動地點：重慶購物廣場場內；具體實施方案：（待完善）

《都市情緣》是都市電臺最受歡迎的欄目之一，它就象《玫瑰之約》一樣，想結交朋友的人就會參加這個活動。那么我們會將現場搬到時尚俱爾部或其他合作商家等，并進行一些“約會有緣人”小游戲，這種活動也可以一舉兩得，即參與性高，同時商家也會得到免費的宣傳。

十二、突發事件處理預案

（一）電源故障：

電源超負荷運轉導致停電

預防辦法：分成多個電路鋪線區域，在每個區域設置總電源，將總電源量分攤至負荷內。

處理辦法：電路鋪線區域安排多名電工進行緊急處理，同時防止他人進入電路區。

備注：在現場布置之前將各區域總電源準備好，廣告公司工程組提供電源量大小，組委會進行線路檢查，確保線路無誤。

（二）音響故障：

a類：單套音響出現線路故障備注：音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調試到最佳狀態。

b類：麥克風故障

預防辦法：增加麥克風的傳音端口，在一個端口出現問題的情況下不影響麥克風發生效果。（有線無線均可）

處理辦法：馬上調換麥克風，音控師在故障期間播放混響，避免現場不出現冷場情況。

c類：各喜慶慶典曲帶出現卡帶現象

預防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時vcd采用三碟連放的方式播放。

處理辦法：出現曲帶問題時馬上換頻。

備注：提前調試各類慶典曲帶。

（三）拱門、氣柱：

拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌

預防辦法：備用多個風機。

處理辦法：廣告公司工程組派專人看護風機，如出現風機燒毀情況，在3分鐘之內換風機，5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。

備注：安排多人在活動期間于布置區域巡回監視。

（四）安全標記：

參加人員（包括觀眾）因碰到現場線路而摔跤

預防辦法：在各個危險區域（如電源、滑濕地帶等）作好危險標示。

（五）下雨：

預防辦法：為來賓準備雨傘（或在主席臺搭建帳篷）。

（六）人員情況：

禮儀小姐因堵車遲到

預防辦法：由廣告公司工作人員提前2個小時集中人員，統一乘車至活動現場。

處理辦法：如出現個別禮儀小姐遲到的情況，廣告公司在安排禮儀小姐時增加2—3個名額，以增補。

（七）通訊問題：

預防辦法：工作人員以手機+對講機的方式聯系，保證通訊暢通。

備注：如有必要可邀請電信、聯通、移動等通訊部門在現場設立信號擴散設備。

（八）消防問題：

預防辦法：消防人員隨時檢查對消防點（如火源點、電源接頭等），并作標記。

處理辦法：由組委會安排消防人員對現場火源點進行調查，如發生火災馬上在各通道緊急疏散人群。

備注：組委會可安排119值勤點。

（九）傷情問題：

如現場人員，包括工作人員及觀眾出現因各種情況出現的傷情

預防辦法：常用藥品的準備，如創口貼、紅藥水等。

處理辦法：出現傷情對傷員進行現場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。

備注：組委會可安排120救護點。

（十）主席臺坍塌：

處理辦法：一旦出現主席臺坍塌，由組委會安排保安人員對主席臺區域的人群進行緊急疏散。

備注：開業典禮前一天由組委會安排維護人員封閉主會場。

（十一）人流擁擠：

預防辦法：在各個區域（停車區域、主席臺區域等）由組委會安排保安人員統一指揮，并事先設立多個疏散通道。

處理辦法：一旦出現擠場情況，各個區域的保安人員在該區域的多個疏散通道按序進行秩序維護。

備注：在各個區域盡量多設置秩序維護線，同時保安人員充足。

（十二）新聞問題：

預防辦法：新聞通稿及口徑統一。

處理辦法：如現場出現任何異常問題時，各新聞媒介對該問題不予以報道。

（十三）其他：

工作人員在開業典禮前一天在現場進行彩排，熟悉現場的各個環節，活動所需的禮儀用品盡量提供備用設備（如臺卡、胸花等）

十三、活動備忘錄

（一）相關領導嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：

來賓名單 具體人員 責任人 備 注

相關政府領導 市級、區級領導等 組委會

特邀嘉賓 客戶代表 組委會

媒體記者 各大媒體清單 組委會 事先舉行新聞發布會

合作單位 組委會

（二）后勤保障和交通安全：

本次活動規模宏大、現場觀眾人數較多，特別要做好后勤保障和安全工作。

內 容 數 量 相關負責人 時間安排 配 合 備 注各類禮品 足量 活動前3日到位 后勤組專人負責

其它（如備用專車） 足量 活動前1日到位 應急所用

紅十字救護中心 1點 活動前1日到位 現場醫療救護

消防控制 若干 活動前1日到位 消防措施

資料供應點 若干 活動前1日到位 資料供應

（三）安全保障：

1、為了嚴格保證開業典禮的順利進行，保安人員對活動現場進行嚴密保衛。

2、主席臺20m半徑外設置安全警戒線，嚴格保證安全。

3、現場的停車交通由專職保安人員統一協調指揮。

負責人 地域 保安人數

組委會 來賓車輛臨時停放處四周 10名以上

主席臺20區域 8名以上

現場站位區域 6名以上

（四）備忘條目：

1、致詞、點睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 （組委會聯絡接待組）

2、新聞通稿的撰寫與準備。 （組委會企劃組）

3、各類廣宣資料的提前準備。 （組委會企劃組）

4、主持人文稿、活動議程。 （組委會企劃組）

5、活動執行計劃推進表。 （組委會企劃組）

6、相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實。 （組委會聯絡接待組 企劃組）

7、專用電源配置。 （組委會活動組）

8、相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數統計。 （組委會聯絡接待組 企劃組）

9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設置。 （代理公司活動工程組）

10、提供邀請領導嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。 （組委會聯絡接待組 企劃組）

11、提供簽到嘉賓（單位）的名單。 （組委會聯絡接待組 企劃組）

12、（臨時）專用停車場的設置（車輛調度人員：10名以上）。 （組委會后勤組）

13、活動現場安保工作的提前部署（需保安人員25名以上）。 （組委會安保組）

14、活動前一天晚上清理、清洗活動現場。 （組委會后勤組）

15、領導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預訂，酒會地點的預訂。 （組委會聯絡接待組 企劃組）

16、活動現場警示標志。 （組委會安保組）

17、提前一周（至活動期間）對活動期間的天氣情況進行查詢，并向組委會及時匯報。 （代理公司活動組）

18、準備專人（5名以上）對突發事件進行合理處理。

1

9、其它未盡事宜的提前準備、協商解決。

20、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協作、責任分明。

十四、費用

1、開業明星費用（含住宿）：12萬元

2、激情嘉年華活動費用（都市電臺）：2.5萬元

3、名品時尚show活動：1萬元

4、媒體協調費：1萬元

5、貴賓接待費：1萬元

開業慶典活動總費用：262，812元（不含廣告費、促銷費）