如何給導(dǎo)師發(fā)郵件?攻略+模板來(lái)了,快碼住
3??詢問(wèn)目標(biāo)院校的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐
她們更了解導(dǎo)師性格和人品等細(xì)節(jié),通過(guò)他們了解這些細(xì)節(jié),可以確定導(dǎo)師的風(fēng)格是否適合自己,同時(shí)聯(lián)系的時(shí)候也更有針對(duì)性。
聯(lián)系導(dǎo)師時(shí)的注意事項(xiàng)!
1??發(fā)件人
用自己的名字,最好不要用昵稱(chēng)或者火星符號(hào),導(dǎo)師收到郵件看起來(lái)更直觀。
2??郵件主題
建議寫(xiě)成「考生姓名-XX專(zhuān)業(yè)碩士自薦信」。導(dǎo)師每天工作很多,郵件主題一定要傳遞重要的信息。
3??字?jǐn)?shù)不宜過(guò)多
郵件正文長(zhǎng)度適中,導(dǎo)師一般不太會(huì)花過(guò)長(zhǎng)時(shí)間去閱讀郵件,過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)師會(huì)沒(méi)有耐心讀下去,所以一定要濃縮精簡(jiǎn),挑重點(diǎn)寫(xiě)。
4??一定要注意細(xì)節(jié)
郵件主題、正文格式、導(dǎo)師姓名、禮貌用語(yǔ)等一定都要照顧到,郵件的語(yǔ)氣要一定要謙虛。
5??發(fā)郵件的最佳時(shí)間
一般來(lái)說(shuō),晚上8~10點(diǎn)這個(gè)時(shí)間段,導(dǎo)師回復(fù)的可能性比較大,不過(guò)也要看導(dǎo)師的個(gè)人安排。
6??附件格式
如果附件附有簡(jiǎn)歷或其他文字材料,一定要用PDF格式。word的版本不同,可能會(huì)出現(xiàn)文字混亂或是亂碼,所以一定用PDF格式哈!
郵件必備內(nèi)容!
1??郵件主題
例:學(xué)生XX自薦,希望攻讀您的碩士學(xué)位
郵件主題就像文章的標(biāo)題,老師郵箱中的郵件可能會(huì)很多,所以郵件主題一定要明確!
2??郵件抬頭
可以用「尊敬的老師」作為稱(chēng)謂,簡(jiǎn)單且不失禮貌。第二行應(yīng)該先向?qū)煻Y貌問(wèn)好,咱可是個(gè)禮貌的好孩紙!
3??基本情況介紹
正文的第一個(gè)段落簡(jiǎn)要說(shuō)明你的本科學(xué)校、就讀專(zhuān)業(yè)、初試分?jǐn)?shù)即可。
一定要言簡(jiǎn)意賅!有實(shí)驗(yàn)證明,如果一段文字超過(guò)7行,人們閱讀它的欲望就會(huì)大大降低的!
4??郵件目的+本科經(jīng)歷
這是正文的第二個(gè)段落,明確表達(dá)郵件的主要目的、自己大學(xué)時(shí)的主要成就。
5??讀研的目的(表達(dá)態(tài)度)
這是正文的第三段,要突出和把握住的是對(duì)于這個(gè)專(zhuān)業(yè)有怎樣的理解以及研究生階段我希望做些什么。
6??結(jié)束語(yǔ)
在郵件的最后,可以表達(dá)自己冒昧致信的歉意以及對(duì)能夠受到老師指導(dǎo)的期待,當(dāng)然啦,也可以向老師提一些具體的問(wèn)題,為下次溝通做鋪墊。
干貨!郵件模板
本科成績(jī)一般的同學(xué)
尊敬的XXX老師:
您好!首先感謝您在百忙之中查看這封郵件。
我叫XXX,初試成績(jī)是XXX分,報(bào)考貴校的XXX專(zhuān)業(yè)。畢業(yè)于XXX學(xué)校XXX專(zhuān)業(yè)。我性格開(kāi)朗,態(tài)度端正,做事踏實(shí)認(rèn)真。在學(xué)校的四年里,我努力學(xué)習(xí),積極實(shí)踐,在老師的精心培養(yǎng)以及大學(xué)良好學(xué)習(xí)氛圍的影響下,我在基礎(chǔ)知識(shí),實(shí)踐能力等方面積累了一定的經(jīng)驗(yàn),為讀研打下了一定的基礎(chǔ)。我在網(wǎng)上閱讀了您的有關(guān)資料并看了您發(fā)表的文章。我對(duì)您研究方向很感興趣,例如方向。在復(fù)試期間我通過(guò)貴校碩士研究招生信息介紹和師兄的推薦,非常希望能夠在您的課題組攻讀碩士學(xué)位。我相信通過(guò)自己的努力能夠很好的完成碩士期間的任務(wù)。
我誠(chéng)摯的希望能成為您的學(xué)生,接受您的指導(dǎo)。當(dāng)然我會(huì)努力準(zhǔn)備復(fù)試,爭(zhēng)取高分通過(guò)以彌補(bǔ)我初試的失利。另外,學(xué)生有一些復(fù)試中的問(wèn)題可以向您請(qǐng)教嗎?
附件中是我的個(gè)人簡(jiǎn)歷,供您參考。
非常感謝您抽出時(shí)間閱讀我的自薦信,祝愿您身體健康,工作順利!
學(xué)生:XXX
X年X月X日
本科表現(xiàn)優(yōu)異的同學(xué)
可以在上個(gè)模板的基礎(chǔ)上加上本科獲得的獎(jiǎng)項(xiàng),建議加在正文第二段和第三段中間。
尊敬的XXX老師:
您好!首先感謝您在百忙之中查看這封郵件。
我叫XXX,總分是XXX分。報(bào)考貴校的XXX專(zhuān)業(yè)。畢業(yè)于XXX學(xué)校XXX專(zhuān)業(yè)。我性格開(kāi)朗,態(tài)度端正,做事踏實(shí)認(rèn)真。我在網(wǎng)上閱讀了您的有關(guān)資料并看了您發(fā)表的文章。我對(duì)您研究方向很感興趣,例如方向。在復(fù)試期間我通過(guò)貴校碩士研究招生信息介紹和師兄的推薦,非常希望能夠在您的課題組攻讀碩士學(xué)位。我相信通過(guò)自己的努力能夠很好的完成碩士期間的任務(wù)。
「加分項(xiàng)」以下是我的學(xué)習(xí)情況:
大學(xué)前三年績(jī)點(diǎn)是XXX,居專(zhuān)業(yè)第X名,在XX年--XX年獲得國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、一等獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金等等,在學(xué)校獲得XXX稱(chēng)號(hào)等等。本科期間我參加過(guò)XXX比賽,在比賽中獲得XXX獎(jiǎng)項(xiàng)。英語(yǔ)方面我過(guò)了四六級(jí),具備一定聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)的能力。軟件方面我自學(xué)了XXX軟件,培養(yǎng)了我的動(dòng)手能力和實(shí)踐能力。在學(xué)校的三年里,我努力學(xué)習(xí),積極實(shí)踐,在老師的精心培養(yǎng)以及大學(xué)良好學(xué)習(xí)氛圍的影響下,我在基礎(chǔ)知識(shí),實(shí)踐能力等方面積累了一定的經(jīng)驗(yàn),為讀研打下了一定的基礎(chǔ)。
我誠(chéng)摯的希望能成為您的學(xué)生,接受您的指導(dǎo)。當(dāng)然我會(huì)努力準(zhǔn)備復(fù)試,爭(zhēng)取高分通過(guò)以彌補(bǔ)我初試的失利。另外,學(xué)生有一些復(fù)試中的問(wèn)題可以向您請(qǐng)教嗎?
附件中是我的個(gè)人簡(jiǎn)歷,供您參考。
非常感謝您抽出時(shí)間閱讀我的自薦信,祝愿您身體健康,工作順利!
學(xué)生:XXX
X年X月X日
調(diào)劑的同學(xué)看這里
尊敬的XXX老師:
您好!首先感謝您在百忙之中查看這封郵件,冒昧打攪您了。
我是XXX,來(lái)自XX大學(xué)XX專(zhuān)業(yè),考研成績(jī)XXX,我參加了今年全國(guó)碩士研究生考試,報(bào)考XX大學(xué),成績(jī)不是很理想,通過(guò)網(wǎng)上查閱和學(xué)長(zhǎng)介紹,對(duì)貴校良好的口碑非常向往,我不愿放棄學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),希望調(diào)劑貴校深造。
我知道老師您研究的領(lǐng)域是,而且是頗有造詣,在國(guó)內(nèi)外刊物上已發(fā)表許多代表性論文論著,獲得很多專(zhuān)利和獎(jiǎng)項(xiàng),為行業(yè)做出了突出貢獻(xiàn)。看了您的一些資料之后,對(duì)您非常崇敬。對(duì)于您研究的領(lǐng)域我也非常的感興趣,如若能調(diào)到您的門(mén)下繼續(xù)深造,我一定會(huì)加倍努力,絕不辜負(fù)您的期望。
本科學(xué)習(xí)期間(結(jié)合自己實(shí)際情況回答即可),我一直勤奮努力,對(duì)所學(xué)專(zhuān)業(yè)很感興趣,認(rèn)真學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)并注重實(shí)驗(yàn)實(shí)踐,不懈的努力使我在大學(xué)生活的各方面表現(xiàn)良好,每年都獲得院優(yōu)秀學(xué)業(yè)一等獎(jiǎng)學(xué)金,還獲得一次國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金和一次國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金。良好的英文功底幫我順利通過(guò)國(guó)家英語(yǔ)等級(jí)考試,目前已拿到英語(yǔ)四、六級(jí)證書(shū)。
學(xué)生在此真誠(chéng)地懇請(qǐng)老師能夠給我一次機(jī)會(huì)在您的指導(dǎo)下繼續(xù)深造,以后在行業(yè)里能像老師您一樣有所作為,學(xué)生將不勝感激。再次感謝您抽出寶貴時(shí)間閱讀我的自薦信,期待您的回復(fù)。隨信附上個(gè)人簡(jiǎn)歷。
祝老師身體健康,合家歡樂(lè),工作順利!
學(xué)生:XXX
X年X月X日
注意:有模板也不要盲目套上就完事兒了
一定要結(jié)合自身情況
郵件模板只是提供大致的框架
結(jié)合自己的情況,才是獨(dú)一無(wú)二的自我介紹!
人大人社區(qū)
全校3萬(wàn)師生比鄰,分享您身邊的歡樂(lè)
(掃描二維碼可發(fā)帖上墻)