做要緊的事作文3500字
做要緊的事作文3500字
生活中我們常常聽(tīng)到這樣的話,如“這是很要緊的事,千萬(wàn)小心”“這件事最要緊,你仔細(xì)斟酌著辦”“誰(shuí)最要緊你分不清么”等等,從這些話中我們分明可以感覺(jué)到,所謂要緊的事應(yīng)當(dāng)都是比較重要的事,而同時(shí)又與緊急分不開(kāi),是我們?cè)谔幚硎虑闀r(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真嚴(yán)肅對(duì)待的,否則就會(huì)給我們?cè)斐杀容^重大的失誤或影響了。那么,什么才是最要緊的事呢?下面,我們來(lái)談?wù)勥@個(gè)話題。
的確,就字面意思來(lái)說(shuō),所謂要緊的事,簡(jiǎn)單地說(shuō)就是重要而又緊急的事。這個(gè)問(wèn)題說(shuō)起來(lái)確乎很簡(jiǎn)單,其實(shí)做起來(lái)卻并非易事。自從拿破侖希爾在其成功學(xué)專著中提及此事,后來(lái)又經(jīng)過(guò)了一些教育訓(xùn)練大師們著書演講,不遺余力地對(duì)它說(shuō)明演示、推廣并身體立行,遂使此做事之原則上升為一條“管理理論”(估且稱之為理論吧)而得以風(fēng)行。可是真的就這么簡(jiǎn)單么?只要我們放眼一望,在這個(gè)紛繁而浮燥的世界上,有太多的“平常人或普通人”與“失敗者”,卻只有極少部分的“真正成功者”,我們就能明白,其實(shí)并不是每一個(gè)人都懂得并深諳此一看似簡(jiǎn)單的做事原則的。當(dāng)然,成功的原歷及條件有許多,并不僅憑此一條做事原則而影響或決定,但不可否認(rèn)的是,如果一個(gè)人不懂得此一做事之原則,那么他想成功那大約也只會(huì)是癡人說(shuō)夢(mèng)了。然而我們的許多成功大師與演講者們卻僅只是點(diǎn)到為止,并沒(méi)為我們深入分析什么才叫重要或最重要,如何才是人生中最重要的東西。于是許多的“平凡者或失敗者”便迷失在了“重要與緊急”這幾個(gè)字所組成的十字路口了,一如被樹(shù)葉蒙住了雙眼一般地迷失在了人生的海洋里,看不清航向與終極目標(biāo),結(jié)果越努力越南轅北轍,離終極目標(biāo)也越遠(yuǎn)。
做要緊的事,看似這么簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的五個(gè)字,其實(shí)卻內(nèi)涵豐富。首先當(dāng)然是關(guān)于重要性與緊急性的辯析,即什么是重要的,什么是緊急的,什么是既重要又緊急的,什么是不重要但緊急的,什么是不緊急但重要的,什么是既不緊急又不重要的。不僅要能明確分析出重要與緊急,還要能考慮到其程度如何。其次就其外延來(lái)說(shuō)還有何時(shí)做、何時(shí)完成、如何做、做到哪種程度、由誰(shuí)去做、需要花多少時(shí)間與成本的問(wèn)題。當(dāng)然我們今天說(shuō)的是做要緊的事,所以只就前面的問(wèn)題來(lái)分析一下,談?wù)勱P(guān)于重要性與緊急性。
我想我們?cè)谡勚匾耘c緊急性之前,頭腦中應(yīng)有一個(gè)清晰的觀念,那就是在我們一生中,什么才是重要的,什么是最重要的。試問(wèn),賺錢是重要的么?健康是重要的么?快樂(lè)是重要的么?持續(xù)的快樂(lè)是重要的么?幸福是重要的么?責(zé)任是重要的么?道德是重要的么?愛(ài)是重要的么?毫無(wú)疑問(wèn),它們都是重要的。但什么才是真正最重要的呢?比如減肥、性生活、與賺錢都是重要的,但同健康相比,顯然健康會(huì)更重要。蓋一棟漂亮的房子,買一個(gè)柔軟浪漫的床也是重要的,可同擁有一個(gè)和睦幸福的家甚至擁有香甜沉美的睡眠來(lái)說(shuō),后者也應(yīng)該更重要。如果我們以此重要性來(lái)相比較而上溯的話,我們很快就會(huì)追問(wèn)到人生的意義與目的是什么的問(wèn)題上面去。確然,因?yàn)槿松N種,必然有一個(gè)中心問(wèn)題點(diǎn),或是說(shuō)一個(gè)最終的目的與意義,其它的一切活動(dòng)與小的目的都是圍繞著它而展開(kāi)的,只有它才是人生中最重要的。如同一個(gè)支點(diǎn)一樣,它是人生的支撐,是它撬起了并奠基著人生的一切苦厄與幸福,人生因它而有存在的.意義與價(jià)值,也因它才使人擁有了不同于其它生物的做“人”的尊嚴(yán)。否則人生就如同一個(gè)毫不會(huì)思想的動(dòng)物一樣渾渾噩噩地活著,當(dāng)然也注定是失敗的、了無(wú)意義的。如同憲法是一切法律法規(guī)的“總法”一樣,人生的意義與目的也是人生的一切活動(dòng)與存在的原因與基礎(chǔ),只有它才是人生中當(dāng)之無(wú)愧的最重要的。因此,每當(dāng)我們來(lái)分析什么是人生中的重要事項(xiàng)時(shí),我們應(yīng)當(dāng)馬上有一系列的問(wèn)題清晰地浮現(xiàn)在眼前,諸如:
你的人生意義是什么?或你的人生為了什么而活?什么才是你最希望的生活方式?如果自己尚不能確知或回答的話,那么不妨可以尋找一個(gè)樣本來(lái)參考,從古今中外的人物中,從你周遭所認(rèn)識(shí)的或是聽(tīng)說(shuō)過(guò)的人中,找到某一個(gè)或是某幾個(gè)你最希望最向往過(guò)他們那種生活的人來(lái),從他們身上找到你要的答案,那種生活方式對(duì)你的人生才是最有意義的,對(duì)你來(lái)說(shuō),那也就意味著幸福。無(wú)論實(shí)現(xiàn)它需要經(jīng)過(guò)多少的艱難險(xiǎn)阻,你都勇往直前毫不畏懼甚至萬(wàn)死不辭。——對(duì)你的人生來(lái)說(shuō),難道還有什么比這更重要的嗎?
明白了人生的意義與你要追求的終極目標(biāo),接下來(lái)你就應(yīng)當(dāng)明白,你離這個(gè)目標(biāo)還有多遠(yuǎn),你如何去實(shí)現(xiàn)它。列出實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)所需要的條件,再核對(duì)自己到底擁有了或潛在地?fù)碛兄男﹥?yōu)勢(shì)與條件。對(duì)于那些潛在的優(yōu)勢(shì),你如何去使它轉(zhuǎn)化為明顯的直接的優(yōu)勢(shì)?而針對(duì)不足的部分,你又如何去設(shè)定目標(biāo)來(lái)彌補(bǔ)?如何去分割你的目標(biāo)并以何種方式促使它更快更好地實(shí)現(xiàn)。
因此,在每做事之前我們應(yīng)當(dāng)暗問(wèn)自己,我現(xiàn)在做的事情重要性在哪里?它對(duì)我的人生終極目標(biāo)有何影響?它是重要的嗎?它是最重要的嗎?它符合我的十年計(jì)劃嗎?它可以幫助我實(shí)現(xiàn)我的五年計(jì)劃或是三年計(jì)劃嗎?在年度計(jì)劃內(nèi),它是很重要的一環(huán)嗎?……只有在我們這樣略加分析后,我們做事才會(huì)更有理由更堅(jiān)定更有信心,相信也會(huì)更有效率。
一個(gè)很簡(jiǎn)單的例子,比如你現(xiàn)在正在讀我這篇文章,你可試問(wèn)自己“我為什么要找到這篇文字來(lái)讀?我讀它有什么意義?它能為我?guī)?lái)什么?給我什么啟發(fā)與幫助?它能幫我實(shí)現(xiàn)最短期的目標(biāo)么?能讓我快樂(lè)么?能讓我明白事理么?以后能提高我做事的效率么?能使我從繁冗的工作中變得有條理而輕松么?這家伙如果真是個(gè)人才,我能認(rèn)識(shí)他么?他能給我?guī)?lái)幫助與快樂(lè)么?如果讀這篇文章沒(méi)什么好處,僅只是輕松地消磨時(shí)間的話,我為什么要讀它?還不如看電視打麻將呢。”這樣一些問(wèn)題在你的頭腦中要經(jīng)常運(yùn)用,以至于能形成一種習(xí)慣性思維,以后每臨事都應(yīng)在頭腦中電光石火般地閃過(guò)這樣一些問(wèn)題:這件事重要么?特別重要或最重要么?它能給我?guī)?lái)什么?我的目標(biāo)與計(jì)劃是什么?做這件事有助于實(shí)現(xiàn)我人生中分割的目標(biāo)么?到底要如何認(rèn)真來(lái)對(duì)待?等等。我相信學(xué)會(huì)它運(yùn)用它一定會(huì)對(duì)你的人生有較大的幫助。
以上是重要性問(wèn)題,同理,我們也可以來(lái)分析一下緊急性問(wèn)題。
所謂緊急性就是不得不馬上處理的事情,或許它在整個(gè)人生計(jì)劃中算不上是最重要的,甚至是毫不起眼的一件,但無(wú)疑,它在當(dāng)下,在這一刻,卻是勿庸置疑地緊急的,是不得不面對(duì)的,盡管你可以不十分鄭重或嚴(yán)肅地去做,但卻不能不馬上去做。或者也可以這樣說(shuō),通常情況下最緊急的似乎也可以說(shuō)是眼前最重要的,當(dāng)然,就人生的更上一層的目標(biāo)或是更大的范圍來(lái)說(shuō)它可能并不是最重要的,甚至可能根本就是無(wú)足輕重的。這就是重要性與緊急性的區(qū)別了。
舉個(gè)最簡(jiǎn)單的例子,當(dāng)我們約好了一個(gè)潛在的重要客戶在洽談一個(gè)重要項(xiàng)目,時(shí)間很緊急,因?yàn)榈认鹿緯?huì)有一個(gè)高層會(huì)議,商討由于一件事情而關(guān)乎公司今后走向的事。可是你突然感到肚子很不適,而需要立刻上廁所,偏在這時(shí)電話又響了,電話小姐轉(zhuǎn)線過(guò)來(lái)說(shuō)是國(guó)外長(zhǎng)途,是很緊急的事。這時(shí)你會(huì)怎么辦?現(xiàn)在讓我們來(lái)看看,在這整個(gè)活動(dòng)中,重要的、最重要的、緊急的、最緊急的事情都是什么。很顯然,同客戶的會(huì)談是重要的,因?yàn)橐呀?jīng)在洽談,因此可說(shuō)是緊急的,正在處理之中。而即將招開(kāi)的會(huì)議也是緊急的,可它畢竟還沒(méi)有到來(lái),并沒(méi)有會(huì)客這么緊急。但是相比起來(lái),就其重要性來(lái)說(shuō)似乎只有它才是最重要的。另外,肚子痛了必須馬上去廁所,這是很緊急的,但國(guó)外長(zhǎng)途現(xiàn)在就響起來(lái)并接過(guò)來(lái)了,應(yīng)該是更緊急的。這時(shí)我們應(yīng)當(dāng)怎么做呢?理性的做法應(yīng)當(dāng)是在頭腦中立刻評(píng)估,肚子是否能忍得住短暫的幾分鐘,如果實(shí)在不行,那就應(yīng)對(duì)客戶抱歉后,再對(duì)電話小姐說(shuō)聲“煩請(qǐng)外線稍等或你先代接問(wèn)清楚”,或是請(qǐng)電話小姐“告訴他我稍后會(huì)立刻回電”,然后直奔主題——廁所,去處理最緊急的事情,回來(lái)后再緊急處理一下外線之事,然后繼續(xù)會(huì)客。如果在電話響起后感覺(jué)肚子還能挺住這幾分鐘,不妨先對(duì)客戶抱歉后接電話緊急快速地處理完外線,然后直奔廁所,完事后回來(lái)再會(huì)客。
透過(guò)這個(gè)事例,我們應(yīng)當(dāng)就能分清什么是重要的最重要的,什么是緊急的最緊急的,什么是既重要又緊急的,什么是重要但不緊急的,什么是緊急但不重要事的了。而至于那些既不重要也不緊急的事則完全沒(méi)有處理的必要,我們可以暫且不管它,直到它將來(lái)成為了緊急的事情時(shí)再處理。
現(xiàn)在讓我們來(lái)作一個(gè)總結(jié)與回顧,即當(dāng)我們面臨一項(xiàng)事情時(shí),應(yīng)先在頭腦中飛快地暗問(wèn)自己,并在心中評(píng)估其重要性與緊急性。而做事的原則則應(yīng)是:既重要又緊急的事必須立刻做,且全力以赴嚴(yán)格對(duì)待,使之做到又快又好;對(duì)于重要的事情(并非最緊急的)則必須嚴(yán)肅認(rèn)真謹(jǐn)慎小心;對(duì)于緊急的事(并非最重要的)則必須立刻去處理;對(duì)于既不重要也不緊急的事則完全沒(méi)有理會(huì)的必要——因?yàn)樗舅悴簧鲜且患隆?/p>
最后,我似乎仍有必要要交待一下我寫這篇文字的動(dòng)機(jī),我為什么寫它?它是重要的嗎?是緊急的嗎?是既重要又緊急的嗎?是既不重要也不緊急的嗎?很顯然,這最后一點(diǎn)可以完全摒棄。當(dāng)然,對(duì)我來(lái)說(shuō),它算不上是重要的,更別說(shuō)是最重要的了,可是我要說(shuō)它是緊急的,甚至在我寫這篇文字的當(dāng)下它已是最緊急的了。因?yàn)槲蚁敕治鑫椰F(xiàn)階段(剛離職)所面對(duì)的一些事情,好對(duì)它們做一個(gè)有效的取舍、管理與執(zhí)行,可一想到這些,便想到了這種“做要緊的事”的做事原則,此種思想這二天來(lái)一直纏繞著我,壓迫著我,使我無(wú)法安心做別的事。我知道這是我的積習(xí)(沒(méi)事碼字)又犯了。想到華羅庚曾寫過(guò)一篇《統(tǒng)籌方法》的文章,我何妨也東施效顰地寫一篇《做要緊的事》的文字呢?