隨著社會不斷地進步，報告使用的頻率越來越高，報告具有語言陳述性的特點。報告的格式和要求是什么樣的呢？下面是我給大家整理的報告范文，歡迎大家閱讀分享借鑒，希望對大家能夠有所幫助。

檔案館實訓報告篇一

2.二要，創新檔案的管理模式。

3.三要，創新檔案的管理機制。

4.另外，我此次是實習還有一個意外的收獲。

文件檔案管理信息系統特點

為期一個月的實習結束了，我在這一個月的實習中學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，受益匪淺。現在我就對這一個月的實習做一個工作小結。

實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷，他使我們在實踐中了解社會，讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，也打開了視野，長了見識，為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。實習使我開拓了視野，領略到不同企業的風格和模式，實習是我們把學到的理論知識應用在實踐中的一次嘗試。實習時把自己所學的理論知識用于實踐，讓理論知識更好的與實踐相結合，在這結合的時候就是我們學以致用的時候，并且是我們擴展自己充實自己的時候。

首先我要說明一下，因為在此之前我曾經在海運電腦大世界里的多個部門擔任不同的職務，其中一度擔任永峰科技公司的技術部門經理和銷售部門經理，此后又被網吧聘為網絡管理員。由于學業尚未完成，這些實踐都沒有持續多長時間。這次實習我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司，我的主要目的是在于考察現代市場經濟條件下，高效率、快節奏的工作環境中，企業文化與風格，發現它的優點與缺點。置身社會實踐，探索社會要求，開拓就業視野！

關鍵詞：實習報告社會實踐實踐小結市場調查

根據xxx檔案局《轉發云南省檔案局<關于開展檔案安全檢查的通知>的通知》（州檔發[xx]12號）的要求，結合檢查內容及相關要求。6月初，我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下：

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案治理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，果斷防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

隨著電子文件檔案治理系統的逐步開展，在單位領導的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯系購買了《南天檔案計算機治理信息系統》軟件一套，落實專人負責。做到規范操作，有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復系統，不斷完善檔案信息系統安全治理制度，確保檔案信息系統安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。

為了搞好檔案安全治理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房治理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一并治理，嚴格執行，確實消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領導負責，把節假日值班保衛制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查，落實了檔案治理安全責任制。

繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和治理，使我辦的檔案治理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中治理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的[1][2]下一頁文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案治理人員的業務素質，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證為志辦各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法治理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

通過自查，我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：檔案室未能與圖書資料室分開，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。

（1）進一步組織學習檔案治理基本知識，充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。

（2）檔案治理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化治理。

（3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，非凡是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。

（4）繼續建立健全檔案治理工作制度，并嚴格按照制度執行。

通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案館實訓報告篇二

本學期期末我們檔案專業進行了為期20天的專業實習，20天的專業實習很快就圓滿的結束了，老師對我們的實習很是滿意，我們也學到了很多課堂上學習不到的知識和經驗。

檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄，對于形成單位和部門至關重要，因此，檔案專業的學生將課堂上學到的知識運用到實際工作中，從中發現自己的不足，找到解決的辦法，進一步提升自己的水平是非常必要的。同時，檔案專業實習還可以發現問題，解決問題，為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據。檔案專業實習還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。

實習就是將課堂上學到的理論知識運用到實際工作中，將理論在工作中進行實際的檢驗，找到不足的地方，然后再根據自己所取得的經驗來更好的改進。

本次實習我們取得了很大的收獲，學到了很多專業性的知識，本文就是結合本次實習進行的一次理論結合實踐的報告。

本次實習具有明確的目的，實習中我們要根據實習目的進行自己的工作，聽從指揮，統一行動，不得擅自離崗，遇到問題要請示老師后解決，不得自作主張。同時本次實習也有很深刻的意義，無論是對當前的學習還是今后的工作都有很大的幫助。

本次實習的目的就是將課堂上所學到的專業知識運用到實際工作中，接受實際工作的檢驗，然后得到經驗性的成果，用來更好的指導以后的學習和工作。所謂“理論來源于實踐，更好的指導實踐。”實習也可以進一步鞏固自己的專業知識，通過實習明白課堂上講的知識的深刻含義，讓知識深深地刻在我們的腦海中。實習還可以為將來的工作打下堅實的基礎，讓我們提前感受工作崗位的氣氛，為將來就業做好準備。

本次實習我們充分將理論與實踐相聯系，運用所學到的知識成功的指導了自己的實際工作，同時也通過實習檢驗了自己的理論，使理論與實踐實現了大學以來第一次成功的結合。不僅成功完成實習任務，找到了自身的不足，解決了各種問題和困難，還鞏固了專業知識，積累了工作經驗，為將來的學習和工作都打下了基礎，邁出了里程碑性的一步。

本次實習是一次很正規的實習，無論是學校和系里的領導還是我們的專業老師都非常重視。實習前李黔老師對我們進行了實習指導，實習指導包括實習的安排、注意事項、實習的內容、安全教育以及指導教師的聯系方式等內容。通過老師的講解我們了解了實習中可能發生的問題和遇到的難題，做好了心理準備和應急措施。

（一）總體安排

本次實習時間是20xx年7月5日到20xx年7月30日，共20天時間。，任何人不得在實習期間私自離開工作崗位，如果需要離開必須得到實習單位和指導教師的批準。部分同學的實習單位是自己找的，其余同學的實習單位由老師予以聯系并安排，至于實習的具體內容由實習單位安排，實習期間，所有同學必須嚴格遵守實習單位的作息時間和規章制度，不得遲到、早退、違規違紀。

（二）具體內容

我們被分配在遼寧科技學院檔案館，本檔案館位于遼寧科技學院辦公樓，原為本溪冶金專科學校檔案室，學校合并后為遼寧科技學院檔案室，現今升級為遼寧科技學院檔案館。存儲的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學、原本溪冶專、原遼寧科技學院附屬高中、現遼寧科技學院”等部門的檔案。本檔案館現有一名館長和兩名工作人員（還將增添人員），以及文書檔案庫、學生檔案庫、財會檔案庫、聲像檔案室、工作實習間、檔案辦公室等幾個部門構成。本檔案館還將增添工作人員，增加工作面積等內容來配合檔案館的升級。同時本檔案館還要實行檔案網絡化管理，建立數字檔案館。

我們的具體任務就是實行檔案著錄，將現有庫存檔案通過計算機系統著錄進檔案檢索系統。即“編制檔案目錄時，對檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。”

檔案著錄的作用是多方面的，包括“登記、介紹、報道、交流和檢索”等作用，而本檢索系統的主要功能是檔案文獻檢索。檔案文獻檢索可以分為廣義的檔案文獻檢索和狹義的檔案文獻檢索兩類，廣義的檔案文獻檢索包括存儲和查找兩個具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標識出來，通過檢索工具、建立數據庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程；后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻檢索僅指后一過程。

檔案著錄要求符合“準確性和規范化的標準”，即“著錄結果全面、客觀、準確的揭示檔案的內容特征和形式特征；推行標準化著錄，按照統一規定的著錄項目、著錄格式、表示符號、著錄項目細則進行著錄。”

我們著錄的主要內容有如下：

1．題名與說明：題名及說明題名文字、文件編號、責任者、附件。

2．稿本、文種。

3．密級、保管期限。

4．時間。

5．類型、數量及單位、規格。

6．附注、提要。

7．分類號、檔案館代號、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞。

前三周我們的主要任務是進行檔案著錄，只是偶爾做一點其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書檔案庫的老師進行檔案的整理、打頁碼、貼標簽、立卷歸檔等內容。我們在規定的時間完成了老師安排的任務，老師對我們的工作非常滿意，并且邀請我們下學期抽時間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。

我們在實習中實現了理論和實踐的結合，穩固了學到的知識，養成了冷靜分析問題，按邏輯解決問題的習慣。同時也明白了很多道理，我們知道了檔案工作者應具備的職業道德和專業素質，同時我們也發現了檔案工作中存在的問題，提出了解決的建議。

（一）存在問題

雖然校檔案館已經是一個很完善的檔案部門，存儲了本校各個部門的檔案，并且成功協助了各部門的工作，但是其自身發展中難免會出現一些有待于進一步解決的問題。

1．檔案館工作量大，工作人員短缺，個別工作人員已經面臨退休。

2.檔案館的面積不夠，隨著學校的發展，會有更多的檔案形成，而檔案館占地面積不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。

3．檔案設施有待于更新，很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設施陳舊，不利于檔案工作的進行。

4.部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利于檔案工作的順利進行。

（二）解決措施

針對以上檔案實習過程中發現的主要問題，我們總結了一些解決的建議，以保證檔案工作的順利進行。

1.增加檔案工作人員，以減輕個人的工作量，做好后備力量的準備工作。

2.增大檔案館的面積，保證檔案館符合國家規定的標準，以便保證檔案歸檔的順利進行。

3.更換陳舊的檔案設施，保證檔案設施有利于檔案工作。

4.做好宣傳工作，使相關部門了解及時移交檔案的重要性，同時做出一些強制性的規定，保證各部門及時移交檔案。

檔案館以及檔案工作的完善是一項非常重要的工作，而檔案工作的進行需要各個有關部門積極配合，共同努力，在穩固中求發展。

（一）實習的總體收獲

本次實習對于我們而言有著非常重要的作用，我們不僅對檔案專業和檔案工作有了進一步的了解，同時我們還將理論與實踐充分結合，進一步鞏固了自己所學到的專業知識。了解了檔案工作者應該具有的職業道德和專業素質以及成為一個合格的檔案工作者所需要的條件。

（二）實習中的認識

1.對檔案和檔案工作者的認識

檔案是真實的歷史記錄，檔案的內容真實的反映了一個時代、一個部門所發生的事情，即使檔案的內容是假的，它也反映了形成假檔案這一事實，任何人都不得私自對檔案進行改動。本著這一原則，我們發現立卷歸檔、內容、目錄編寫等錯誤時都是以備注的形式予以說明，沒有進行任何改動。

檔案工作者還可以直接接觸檔案的內容，通過檔案內容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴守秘密，絕對不可以將檔案中的內容泄露出去，更不能通過檔案中的內容謀取私利。實習中我們了解到，檔案工作者一直默默的奉獻在自己的工作崗位上，他們具有“吃苦耐勞、無怨無悔、默默無聞、耐得寂寞”等特點。

2.對檔案工作和檔案部門的認識

本次實習也讓我們明白了檔案工作在一個單位中具有至關重要的地位，檔案工作的進行程度標志著一個單位的各項實力。

檔案部門保存了各個部門工作中形成的第一手材料，還為其它的部門工作的進行提供各種有用材料。無論是決策的進行還是問題的解決都離不開檔案部門的協助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人，各項工作都會失去方向。

檔案部門還要積極做好宣傳工作，讓各個部門對檔案和檔案工作有更多的了解，讓其他部門了解及時移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。

3.對著錄工作的認識

檔案著錄工作是建立檔案文獻檢索系統的前提，只有著錄工作順利進行才能夠建立完善的檔案文獻檢索系統，進一步建立數字檔案館。著錄工作要異常認真，即使是很小的錯誤都有可能影響整個檔案著錄工作的進行，甚至會給將來的查詢者帶來很大的不便。著錄工作要嚴格按著要求進行，不能自作主張，隨便改動著錄的項目和內容。

（三）發展前景

我國檔案的歷史悠久，根據歷史文獻的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷，我國很早就有了檔案工作。檔案專業雖然形成時間不是很長，但是有著悠久的檔案工作經驗，以及借鑒外國檔案工作的經驗來發展檔案專業并非難事。

檔案專業發展的過程在中要積極借鑒情報專業、圖書專業等相關專業的發展經驗，不可以獨立發展，將自己孤立在相關專業之外，成為無源之水無本之木。檔案學界還要和史學界積極配合，共同發展。

檔案專業的發展還要借助于現代的先進技術，將現代的辦公技術，計算機技術應用于檔案工作中，使檔案工作跟上歷史的發展潮流。同時還要積極借鑒國外的發展經驗，以補充自身發展之不足。

總之，檔案專業的發展不是一朝一夕之事，需要幾代人的共同努力。在發展檔案專業的同時既要看到進步又要看到不足，只有這樣我們才能更好更快的發展檔案專業。同時我們要堅持實事求是，與時俱進的原則，以促進檔案專業健康發展。

檔案館實訓報告篇三

5月7日，今天是新生活的開始。從今天起，我要進行三周的校外實習，之前對于這門課的認識都是從書上和老師講述得來，這次有機會可以真正實踐，不僅可以加深對課本內容的理解，還是一次很好的生活體驗。 實習單位：蘇州市科學技術學會

科協簡介：蘇州市科學技術協會（簡稱蘇州市科協）是中共蘇州市委領導下的人民團體，蘇州科技工作者的群眾組織；是黨和政府聯系科技工作者的橋梁和紐帶，發展科學技術事業的重要社會力量；是蘇州市政協的組成單位。

蘇州市科協的宗旨是團結和組織全市廣大科技工作者，高舉鄧小平理論偉大旗幟，實踐“三個代表”重要思想，深入貫徹科學發展觀，圍繞黨和政府的中心工作，積極推動科教興市和可持續發展戰略的實施，建設創新型城市；促進科學技術的繁榮和發展，促進科學技術的普及和推廣，促進科學技術人才的成長和提高，促進科學技術與經濟的結合；代表和維護科技工作者的合法權益，為經濟社會發展服務，為提高全民科學素質服務，為科學技術工作者服務。

實習崗位：蘇州市科學技術協會6樓檔案室

實習內容：第一周主要任務將散亂文件按年度進行分類整理裝訂并放入盒中裝好。第一天制作20xx年至20xx年卷內文件的案卷目錄，并將文件分類為市政府、市委、科協、政協及其他五大類。第二天將分好的檔案進行裝箱，第三天打印完成的案卷目錄，并整理科協及相關科協文件。后兩天將整理好檔案按順序堆放并將90到20xx文件進行裝柜。第二周任務是整理出1991年到20xx年度的大事記。前三天幫助進行檔案室的裝修工作，后兩天對照檔案系統1991年到20xx年文件目錄查閱相關文件完成1999年至20xx年大事記。第三周主要任務處理一些文件后續工作。前兩天完成1996年至1998年大事記，后三天制作資質榮譽目錄，先進行分類，分為省級以上和省級以下，然后按省級以上和省級以下分別制作案卷目錄。接著將完成好的目錄信息再入庫到檔案系統中。

實習總結：三周的實習結束了，又要重歸緊張的學習當中，這次在蘇州市科學技術協會的實習，收獲挺大的。不僅僅是實習一方面，還有同學之間，可以想象得出以后畢業工作的生活狀態。

首先，這三周就感覺在過著公務員的生活，盡管是實習的，但是還是很有感觸。這三周調整了我對公務員的片面認識，以前總覺得公務員每天應該是很清閑的，但通過整理科協的大事記，我發現科協每年都要組織很多的大型活動，分配到每個月、每一天，也是有很多的事要做，并不是輕輕松松就能完成的，也難怪錄取公務員的門檻這么高。不僅僅是智力、心理、身體三方面，還要能夠靈活變通、隨機應變，對于事情的處理要考慮的合情合理適當。并不是想象當中很“輕松”的。有些事只有自己親身體驗過才會明白，別人說的也只是個人觀點，自己想要了解必須實踐。

其次，檔案室的生活。還記得第一天來的時候，茅主任帶我們到六樓的檔案室，先是帶我們總體看一遍檔案室，我們工作的檔案室不是很大，三個房間，第一個是辦公用的，有桌子、沙發、電腦，飲水機等等，設施和普通的辦公室差不多，沙發旁邊堆了好多的箱子，上面還有很多的文件，看起來是沒整理過的；中間一間放的是檔案柜，檔案柜底下堆了好一些文件，有整理好的，有沒整理過的，有裝過盒的，還有的用布袋裝的……第三間房間放的是科協曾經獲得過的榮譽及一些紀念品。剛開始做事的時候有點迷，雖然是學過的，但真正做起事來還是有點不適應，很生疏。看來學過的知識不運用到實踐中，到最后也會遺忘，派不到用處。第一天的感覺就是很緊張，不知道怎么做，還好不是一個人，不會的地方還可以問。第一天，茅主任也只是布置了一些簡單的事讓我們先上手，等熟悉起來。對茅主任的第一印象挺好，第一次打電話的時候，可以聽得出來是個很容易親近的人。前幾天做事比較松，可以慢慢來，就感覺有點空。那時候每天上班我都選擇走一段路，呼吸早上新鮮的空氣，真的挺不錯。慢慢的進入狀態后，事情開始多了，尤其是中間檔案室的裝修，到處是灰，在的時候沒感覺多少，等到第二天來看，一層一層的，那幾天做事一點心情也沒有，就覺得很壓抑。還有檔案室柜子的換新，就感覺沒什么人，那么多的柜子，就我和一個科協的人員在那搬，要是多些人幫忙，效率應該很快。在整理檔案的時候，許多文件都是隨手堆放的，還有一些是以前很久的文件，我第一感覺是就是這里之前難道都不整理的？還是以前沒人管？文件好散，又很雜。看來懶是人的天性。公務員也避免不了。經過幾天的裝修和清掃，現在的檔案室變得很干凈、很整齊。心情也開朗了許多。好的環境能給人帶來好的心情，心情好了，工作就很專心，效率就提高了。

最后，這次實習，不僅加深了解了檔案管理的流程、主要內容、具體事情的做法，也明白了有些事雖然看起來很簡單，但是不花費時間和精力也是不可能完成很好的，再簡單也是要做才會。以前上課聽老師講的很容易，到了自己動手的時候才發現原來是這么不一樣。理論和現實是有差距的，只有不斷地實踐，才能更好地完善理論。理論與實踐相結合才能達到對好的學習效果。對我來說，這是一次很好的生活體驗，雖然是義務的，但是機會是難得的。

檔案館實訓報告篇四

通過本次實習，本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識，加深了對檔案事業重要性的理解；在對檔案管理流程的接觸體驗中，促進并強化了本人檔案學理論和知識的消化和掌握；直接的工作體驗也給自己對現代科學技術對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，了解到檔案事業對專業人才具體要求，同時看到自己專業素質的差距，明白了自己今后加深學習和修養的努力方向。

xx年的暑假，我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關，這里更為安靜。本次實習，館內各個工作環節：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務等我都輪流體驗了一遍，學到許多在課堂上學不到的知識和技能，思想深處仿佛經受了一次洗禮。

xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個牌子，一套人馬”，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局（館）1994年起，連續六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進（表揚）單位暨機關為基層服務最佳（表揚）單位”，1995年被評為“全國檔案系統先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次，或在部門內換位，或在處室間調職，因此，每個工作人員對“館”和“局”的工作業務都能熟悉和掌握。

xx市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫（3個）、聲像檔案庫（1個）、資料庫（2個）。

接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數據庫服務器，為檔案館的數據管理提供強大的支持。縮微室內置縮微機一臺，把建國后紙質檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺，專門用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統戰、群眾工作、政法、經濟計劃、工業、交通、郵電、城市建設、農林水產、財政金融、商業、文教衛生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料；這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作，室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。

至1999年底，該館館藏檔案有幾百多個全宗，幾十多萬卷（冊），排架長度幾千多米，檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案幾萬多卷（冊），包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案；中華人民共和國建立后的檔案幾十多萬卷（冊）；此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料幾萬冊，形成時間為十九世紀至上世紀末。

該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900～1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤，照片23381張。

由于庫房面積有限，1999年以后沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城，正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全，具有現代建筑風采。

實習期間，在檔案館處室領導的安排下，我有幸接觸各個工作環節，對檔案管理基本流程有了大致的了解。

（一）檔案接收上架

1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量（包括目錄數量）及進庫時間填寫清單，以書面形式提前通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準備。

2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。

（二）檔案封存

已經縮微、掃描、刻有光盤的檔案（包括已數化的目錄），以及暫不開放的檔案等，經館長辦公會研究后，可定為封存檔案。

封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領導主持，相關庫房管理人員到場，在相互監督下進行。

利用者調用封存檔案，須填寫《調用封存檔案審批表》，經館長辦公會研究批準，原則上每次不超過10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。

（三）檔案移出

檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應在《檔案移出登記簿》上及時登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時間、數量及原因等。屬于個別案卷移出的，還應在案卷目錄（包括接待室目錄）的相應卷號和目錄扉頁上予以注明：屬于整個全宗移出的應及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。

檔案移出，庫房管理人員應根據有關要求，寫出檔案移出的書面說明，經部門報館長辦公會研究，并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續。

（四）檔案排架

1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。

2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。

聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放，不能抽出的應在檔案目錄中進行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。

（五）檔案保管

1、全宗卷。每個全宗均應建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。

（1）全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數化工作單、檔案技術處清單（如修裱、改頁碼等）等內容組成。

（2）每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內容的規定時間。充實和填寫的內容為上一年度目標任務計劃中涉及所應歸入的各種材料，如：檔案數量變化、縮微全文數掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料，均應及時歸入。

2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后，均應認真填寫清點情況表，歸入全宗卷內。

（1）清點工作按全宗進行。清點結束后，清點人員應寫出情況報告，經處長審閱簽名后歸入相應全宗卷內。

（2）清點人員應負責清點過程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結果時，應報告分管處長，并在清點情況表及清點小結中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進行復查，并將復查情況書面報告處長，有處長報告觀領導。處理情況經館領導圈閱后歸入相應全宗群策內。

（六）檔案調歸

庫房管理人員辦理檔案出入庫事宜，必須2人以上，在相互監督下進行。

庫房管理人員必須憑《調卷單》調卷。《調卷單》必須寫清調卷單位或代號，所調檔案的全宗號、案卷號、標題、調卷目的、時間、開具調卷單人姓名，以及部室領導或館領導的審批意見，缺少一項，庫房管理人員不得將檔案調出。

檔案調還必須進行認真清點，辦理交接手續。一般卷清點到宗，特種卷清點到件、張，并注明載體及數量。收庫的檔案必須及時歸回原庫位。不得將檔案存放在辦公室、工作間和庫房過道上過夜。

（七）檔案修復

檔案館的館藏以紙質檔案為主，庫房能做到24小時恒溫恒濕，防光防有害氣體，還定期施放殺蟲藥物。但蠹蟲十分頑診，許多檔案依然被其殘害，年代越久，殘損程度越深。不過對比古籍來說，檔案的修復難度相對低許多。

總體來講，檔案的修復工作量還是很大的，再加上原有修復人員退休或調動，人手明顯短缺。檔案館的解決辦法是，把這繁重的任務外包給專業公司。現在的修復人員由專業公司派出，十幾名中專畢業生，安排相應培訓后上崗，我實習之前已在此兩三個月。他們的工作態度比較認真，質量總體來說有保證。為確保修復質量，檔案館另請監理公司負責驗收監督。由此可見館領導對檔案修復工作的重視。

從專業來講，檔案修復較中山圖書館的古籍修復有相當差距。圖書館按照文物標準修復，要求更高；那里的修復人員有xx年以至30年專業工齡，修復質量代表了當代的工藝水平。檔案館一些重要檔案，要修復的話，也是送請中山圖書館幫助。那里的工作人員知道我在圖書館干過，也讓我操作一番。兩相對比，她們自認手勢粗糙，也丟下一句話，這樣干，飯也吃不飽。

一個多月，轉了一圈，邊工作邊思考，課堂上講的意義、原則、概念、要求，似乎活了起來，不是干巴巴的理論。檔案管理確是真真切切的工作和事業。

通過這次實習并系統閱讀市檔案館有關規定和宣傳資料，我感覺檔案管理的理念，與十年前相比有所變化。以往的檔案管理更為重視收集和保管，文件中講組織機構、人才培養、檔案收集、庫房建設的內容比較多，講檔案利用的篇幅相對較少。在近十年，從中央到地方，領導人講話提及檔案利用的份量明顯增強，強調“統籌檔案的行政管理和檔案保管利用兩種職能”。檔案管理理念調整變化的重心是，要把歷史資源“活化”為有利于社會發展和經濟建設的效益資源，檔案管理由重在“保管收藏”的內斂心態向強調“利用服務”的開放思維轉變。

市檔案館在開放轉型上，做了大量工作，成績突出，體現在四個方面：

（一）為促進國民經濟又好又快發展提供服務。以xx地區情況為例，市地稅局檔案室通過提供稽查檔案，查補稅費7000多萬元；市建筑集團系統檔案部門提供檔案為企業追回拖欠款共約3。7億元；xx國際集團有限公司檔案室提供租賃合同檔案為企業收回保證金84萬多美元；市地鐵總公司檔案室通過提供合同檔案為公司減免關稅達3000多萬元等。

（二）為發展社會主義民主政治服務。一是加強參政議政檔案工作。將人大代表提案、政協委員參政議政、人民團體維護群眾權益，以及民主黨派對黨委、政府重大決策進行民主協商和監督過程中形成的文、圖表、聲像等材料科學管理和有效提供利用。二是加強政府信息公開工作。通過現場查閱、檔案網公布、電話咨詢等多種渠道想群眾提供利用，保障人民群眾的知情權、參與權、表達權、監督權，促進行為規范、運轉協調、公正透明、廉潔高效的行政體制的建設。三是加強政府機構改革檔案工作。圍繞我市深化金融、財政和投融資體制改革、水務體制改革等政府機構改革工作，加強協調，提前謀劃，做好機構調整部門的檔案工作。四是加強街鎮檔案工作。確保街、鎮的黨務、行政、財會、婚姻登記、計生、房屋管理、土地管理等門類檔案收集齊全、規范整理、安全保管，并且能夠高效、準確地為群眾提供利用，促進政務公開，促進鎮政府（街道辦事處）規范與村（居）委會的工作關系，為基層政權建設服務。五是加強群眾自治組織檔案工作。積極為村（居）委會換屆選舉提供檔案服務。六是加強依法治檔工作。保證檔案工作在法制的軌道上快速推進。

（三）為推動社會主義文化建設服務。一是加強地方特色專門檔案收集工作。根據廣大群眾日益增長的精神文化需求，大力整合開發，制作更多有品位的檔案文化產品，為群眾了解xx歷史演變、各行業發展成就、著名人物，以及風土人情等方面提供服務。二是加強愛國主義教育基地建設。各級國家檔案館要開辟專門的服務區域，以圖片展覽、視頻點播、網站瀏覽等多種形式，向中小學生及廣大公眾，開展理想信念教育、形勢政策教育和市情教育，深化社會主義榮辱觀教育。三是加強文明城市創建、亞運會籌辦中檔案資料收集整理工作。確保記錄xx提升文明程度過程的檔案得到完整收集、科學管理。

（四）為推進以改善民生為重點的社會建設服務。一是繼續推進社會主義新農村檔案工作。指導做好現代農業生產與經營檔案、農村土地山林水面承包檔案、社會保障檔案、村鎮規劃和歷史文化遺產保護檔案等的建立和利用工作，為農業發展、農村穩定、農民增收服務。二是進一步加強勞動職工人士檔案工作。督促有關單位按規范建立企業職工，包括外來工、個體工商戶等所有在xx就業的人的個人檔案，管理好下崗失業人員檔案，并依法規提供利用，確保群眾利益不受損失，促進社會和諧。三是進一步加強所有涉及人的檔案管理與利用工作。要把社保、醫保、房產、環保、婚姻登記、公證等所有涉及人的檔案納入歸檔范圍、保管范圍、進館范圍、利用范圍，在檔案工作的各個環節中真正重視涉及人的檔案的價值，重視所有檔案利用者的需求，面向各類人群，特別是普通百姓、困難群體，提供檔案利用服務，讓每一個公民，無論其職位大小、地位高低，都能在他方便的地方，方便地利用到他需要的檔案，充分發揮檔案在改善和解決民生問題方面應有的價值。四是進一步加強社會治安綜合治理檔案工作。積極主動地指導有關部門做好信訪檔案和安全生產檔案工作，為健全治安防控體系和深入開展城鄉社區平安創建活動，遏制重特大安全事故提供信息支撐，為促進平安xx建設服務。

對于加強檔案利用，市檔案館的工作，重點是推進檔案信息化。他們以xx市電子文件檔案資源管理中心建設為核心，加強電子文件管理、傳統載體檔案數化、檔案數據庫建設、公開現行文件利用、網站建設與應用，以及檔案信息資源社會化服務等工作。一是推廣應用電子文件檔案資源管理系統。實現各單位電子文件即時歸檔和歸檔電子文件及時向檔案館在線移交。市檔案局計劃向全市市直機關和部分區、縣級市檔案館推廣電子文件檔案歸檔管理子系統，實現各單位電子文件管理系統與市電子文件檔案資源管理中心的無縫聯結，為各單位提供歸檔電子文件管理和服務的平臺，為社會提供文檔資源發布和利用平臺。二是加快館（室）藏檔案數化。將館（室）藏中的民生檔案和利用率高的檔案首先數化，并在政務網上提供利用，最大限度地方便公眾利用檔案，最大程度地實現檔案的經濟效益和社會效益。市檔案館計劃完成館藏中部分清朝、民國檔案（共2萬卷，約300多萬頁）數化處理，建立檔案目錄數據庫和全文數據庫，通過xx電子文件檔案資源管理中心向各單位提供利用。三是加快已公開現行文件的數化。將收到的現行文件在3個工作日內免費向公眾提供利用，并通過檔案信息網予以公布，實現全市已公開的政策法規性文件都能夠通過檔案信息網集中向公眾提供利用。

正因有了信息化服務平臺，xx市檔案館的檔案利用服務邁上了新臺階。

檔案服務利用功能的增強，導致檔案管理對專業人才的要求發生變化和提高。以往的檔案管理，側重于收集和館藏，具有高中、大專文化的人員，通過邊干邊學邊提高，便能勝任相應工作。但新時期的檔案工作，強調檔案管理的現代化、標準化和信息化、智能化，如xx市檔案局現任局長，過去曾任市信息中心主任，這本身就是檔案工作與信息化結合的突出例證。對檔案從業人員的要求，更強調專業化和高學歷，xx年市檔案局招錄公務員，學歷要求是本科或碩士，專業要求是檔案學、計算機等學科。這些變化體現了檔案事業發展的客觀要求。

通過實習，我對檔案專業素質要求有了直接體驗：

首先，要具有檔案專業基礎知識。這包括：檔案學概論、文書學、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案保護技術學、檔案文獻編纂學等。

其次，具有檔案專業熟練的操作技能。檔案工作是一項具體的業務工作，它要求每個工作人員有熟練的操作技術和技能，例如：立卷技能、分類整理技能、檔案編目技能、檔案檢索技能（包括手工檢索和機檢）等等。

再次，掌握計算機技術。檔案館面臨著大量的檔案信息資源數化任務，運用計算機及其相關技術實現對紙質檔案的數化處理，保證實現對數檔案信息的“動態搜尋與組織”，是我國數檔案館建設成功的關鍵。檔案的縮微化、智能化也是檔案管理的發展趨勢，二者的基礎技術依靠的是計算機網絡。因此，熟練掌握計算機應用技術是自己今后學習的重要方向。

第四，具備檔案編研能力。首先，具有一定的馬列主義覺悟。由于我國是社會主義國家，檔案編纂工作同其他各項工作一樣都不能脫離黨的領導，不能和馬克思主義相違背。尤其從事檔案文獻編纂工作對政治上有更高的要求和標準。這是由檔案的性質所決定的。其次，具有堅實的專業知識。要掌握檔案文獻編纂工作的理論、原則和方法，還要具有某一學科或專業的豐富知識，在從事編纂時，才能夠正確估計本專業內特定檔案的價值和對實際工作意義和作用，把一些典型的、罕見的、重要的、新穎的、適用的檔案文獻匯編成書成冊，及時傳遞到廣大用戶手中。再次，具有較高的中文水平和寫作能力。從事檔案編纂工作人員，中文能力特別要緊，在進行檔案挑選、加工、考訂、編寫提要、文摘和作序等都離不開對中文知識的運用。最后，能精通一兩門外語。時代在發展，形勢在變化，僅僅懂得中文已不能適應工作的需求，我們要接觸整理其他語種的檔案文獻，在編纂中常常碰到外文檔案已是不足為奇。

對照上述標準，我充分意識到自己的差距和努力方向。

一個多月的時間過得很快，通過實習我有四點收獲：

（一）、知識活了。通過在庫房整理檔案，我接觸到檔案按全宗號分類的實際操作，從而加深對檔案分類的認識，也使其他的檔案學知識得到融匯貫通，有些事，“一理通，百理明。”

（二）、見識廣了。書本的東西很抽象，實際的工作很豐富，如庫房溫度濕度的掌握，縮微機的使用，拷貝膠卷如何在伸手不見五指的黑房操作，還有許多設備的使用，親自操作是不知怎么一回事的。正如毛主席講的：“想知道梨子的滋味，必須親口嘗一嘗。”這次我嘗了一口梨子，“味道好極了”。檔案工作還有許多東西等著自己學習。

（三）、視野開闊了。xx市檔案館的工作，上通中央和省檔案館，下連區、縣、大集團企業的檔案室，在這樣一個高度，學習檔案工作的法規、方針、政策，從這樣一個角度看待檔案的實務工作，認識就有了一個大格局，有了通透感，以往在基層檔案室實習，指導老師對上級布置的任務，往往只知具體要求，講不清所以然。這次明白到上級布置的工作是有整體思路，通盤計劃，具體要求，不只知其然，還知其所以然。對從中央到地方檔案管理理念的轉變，檔案館職能的擴大，很多事情就容易理解，就更明白檔案事業大有可為。

（四）、覺悟提高了。思想覺悟提高了。認識到一個檔案從業人員除了具備檔案業務能力，還應認真學習黨和國家的各項方針政策，樹立正確的世界觀和人生觀，這是檔案的性質決定了的。保密覺悟提高了。機關層級越高，保密要求越嚴，這次實習使我見識了保密工作的重要性，遇事再不會隨隨便便馬馬虎虎。勞動覺悟提高了。這次實習平生第一次領到報酬，勞動的付出和收獲點點滴滴分外的感覺珍貴。

本次實習機會非常難得，我十分回味這段美好的時光，在此，特別感激何局長給予的機會，非常感謝技術處的張處長、李處長、趙科長，保管利用處的丁處長、張處長、張主任等領導，他們無微不至的關心和熱情耐心的指導，使我得以順利完成本次實踐活動。

檔案館實訓報告篇五

大二新學期的第二周我們就開始了我們的地一次實習，也就是認識實習。為了讓我們對所學的專業有更深入的了解，提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學習的有關檔案方面的知識進行初步的了解和認識。為以后的學習有更直觀的認識，便于我們對將學習的專業課有更深入的了解。更扎實的掌握所學的知識。

認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室，這畢竟是我們第一次進入檔案室，心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的，今天都見到了，不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了：檔案室總面積為415平方米，三室分開（即閱檔室、庫房、辦公室），集中統一管理全校的所有檔案。現室藏檔案15092卷，其中延續冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法，檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了，走進庫房，看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜，好奇的摸著那些發黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的，學習檔案都知道那“八大環節”。學習的時候看著好像很簡單，但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發檔案信息資源，通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產品。這些信息資源的建立，大大提高了檔案的利用率，收到了良好的社會效益和經濟效益。

快要進入尾聲階段，蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環境。

城建檔案館的建立還有個小插曲，從1976年唐山地震后，人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數據、文字材料等；是進行城市規劃、勘測、設計、管理、抗災、戰備等工作的重要憑證、依據。作為專業檔案城建檔案他的分類也是很復雜的，共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數是建設工程檔案，他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監理文件、竣工圖、竣工驗收文件。

本溪城建檔案館的建筑外形古樸，莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案，給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。

企業檔案館是檔案館家族中的一員，是企業設置的管理本企業檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協調和指導工作，其下多個二級單位設歸檔點，負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案，有從19xx年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案，及大量的技術檔案。作為企業檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術檔案利用頻率高，但技術檔案利用后的效果不易量化，作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術檔案的保存的價值。企業檔案館保存的檔案也是為現行工作提出依據，為糾紛提供依據。

現代計算機技術大發展，給企業檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業檔案的數字化，進而帶動了檔案信息社會化的道路。現在企業檔案館面臨的問題就是解決檔案數字化。現在一般的企業都在建設數字檔案館，數字檔案館的建設主要完成的任務是標準和規范的制定、數字信息資源的建設、應用系統的開發和網絡環境的建設。所以企業檔案館面臨的不僅僅是技術問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾，同學提問了館長個問題，就是這些技術檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎？館長對這個問題給了明確的解釋，檔案人員是對實體保管的專業人員，但技術檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業的技術人員和檔案人員共同鑒定。

檔案館實訓報告篇六

鄭州航院xx級檔案專業共76人，加上xx級的專升本23人，總共79人參加本次認識實習，在教研室老師的精心策劃之下，我們分組奔赴包括鄭州市市政工程總公司、鄭州市燃氣公司等在內的七家實習單位。其中也有像黃河水利委員會黃河檔案館這樣國家級的專業檔案館，都是同學們夢寐以求的實習單位。

本次實習也受到了學院和鄭州市檔案部門有關領導的大力支持，并在鄭州市檔案館掛牌成立了實習基地，不僅為我校的名牌專業之一的檔案專業增加了籌碼，也為將來的檔案專業教學實習奠定了基礎。

本次實習是繼去年冬天參觀鄭州市檔案館以來第一次實戰性實習，所以在實習動員大會上，負責組織實習的郝老師和李老師向大家講解了有關實習要注意的事項。

1、實習目標

因為我們現在大部分畢業后面臨走向企業，所以學習科技檔案的管理成了我們本次實習的重中之重，具體要求我們在自己動手分類整理科技檔案的同時應完成科技檔案的分類和著錄兩份實驗報告。

2、思想定位

雖然我們接觸專業課有兩年多了，也學習了不少的理論知識，但我們沒有實踐經驗，所以郝老師告戒大家一定要遵守實習單位的規則，聽從指導教師的指揮，無論他們的文憑、學歷以及職稱怎么，我們都要尊重他們，以學生的身份自居，以學到知識、獲得經驗為我們的最終目的，每一個人都要珍惜這來之不易的實習機會。

1、增長見識

由于本人的實習單位是鄭州市政工程總公司，是國家市政公用工程總承包一級單位，河南省市政協會理事長單位，目前屬事業單位，所以執行嚴格的上下班制度，綜合檔案室也具現代化標準，設備齊全，管理先進，通過本次實習使本人對檔案室工作有了更深刻的認識。

2、獲得技能

實習15人分三個小組進行，其中四人負責科技檔案編研和著錄，兩人負責文書檔案匯編，其余九人負責人事檔案整理，本人有幸分到文書組，基本上負責了文書檔案匯編從分類到上架全部過程的整理，而且也按時按計劃完成，質量較高，受到了指導教師的好評。

實習雖然分組進行，但每一類檔案的整理核心講解都在一起，所以對人事檔案和會計檔案的分類和整理本人也基本掌握，并動手做了幾份效果還挺不錯。

3、鍛煉自我

由于執行上下班制度，所以本人每天按時到，沒有出現遲到早退現象，可以說為將來的工作打下了基礎，有時候特殊情況還會相應的加班，工作到位，感覺良好。

堅持老師的指導，每天寫實習日記，記錄實習中的點點滴滴和自己的感受。晚上回到宿舍翻閱檔案管理學，解決實習中的疑難問題，鍛煉了本人解決實際問題的能力。認真、如實的填寫實驗報告，以期待一份滿意的答卷。檔案專業實習總結范文

在實習過程中也存在一些問題，如不仔細裝訂一份文書檔案的背脊貼的不緊，要勞駕方老師（指導教師）剪掉重裝。

另外一個主要問題是由于沒有工程文件，所以不能親手分類整理科技檔案而感到遺憾！

總評本次認識實習，本人感受頗深，對檔案這份人類記憶的維護工作有了更加深刻的認識，激發了對未來所要從事檔案工作的熱情。

在今后的學習中要戒驕戒躁，努力學習專業知識，針對本次實習的不足，期待著在下次的畢業實習中予以彌補！

實習一個月，日子過得緊緊慢慢。學生們活潑可愛，似乎，他們說得最多的一句話就是“老師，你好漂亮啊！”聽到很開心，學生的作文改得也不亦樂呼。期間，學到很多，每一次見習都會有所收獲，更不用說親自磨刀上陣......

轉眼間都大四了，根據學校的相關規定和自己的努力我找了一個汽車銷售公司進行了為期一個多月的實習工作。時間從xx年3月1日到xx年3月31日，該公司的地點在廣東省xx市錦綸汽車有限公司。

感謝公司給我的這次實習機會，感謝部門的所有同事在這段時間里給我的幫助和指導。這段時間的實習，我感受頗多。有句話說得好，紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行，書本學來的東西，終究是要經過實踐的，實踐才是檢驗真理的唯一標準。

檔案館實訓報告篇七

作為一名大三學生，這個暑假是我大學的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實，過得有意義，我報名參加了學院團委與xx區團委合作的暑期實習活動。

7月10日，也就是我從家里趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師，來到了xx區團委。正式開始了我們的暑期實習。

首先，xx區團委給我們舉行了一個簡短的開幕式，簡單地介紹了xx區的區情和實習要求。接著就給我們分配實習單位，讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。

我和奕君被分配到xx區建設和市政局。

我們的實習內容是在檔案室幫忙整理檔案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫她瓊姐。實習的這個月里瓊姐就是我們的負責人。

整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大，因此據瓊姐說，這里一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了：

其實一個月下來，具體什么是文書檔案，什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。

文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實并不容易。

一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

第一步，我們從其他科室收集紙質和電子版的文書檔案，一式兩份。

第二步，我們要把文書檔案進行分類，按保存期限分為三類，即20xx年的，30年的，還有永久的。

第三步，我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

第四步，給文書檔案編上件號。編號工作，實際上就是給文書的第一頁打印年度，保存期限，館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。

第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。

電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復的，很考驗我們的耐心和細心。

科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖折疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。

這是檔案室所有工作中最花時間的，也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙贊不絕口。

我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單，用六個字概括就是“輸入、復制、粘貼”，但由于收文量多，因此細心顯得十分重要。

這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。

不知不覺地，我們已經結束了實習，在xx區建設和市政局實習的這一個月里，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我最大的收獲是兩心：耐心和細心。同時，我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程，按照這個流程，我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個步驟是環環相扣的，是不能顛覆的，否則必然會導致工作效率降低。

值得高興的是，負責人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實習生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子，我們很高興能為華師為學院爭得口碑，為往后華師的師弟師妹與xx區企事業單位開展合作實習活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個經歷對我將來的工作一定會有幫助的。非常感謝學院和xx區建設和市政局給我的這次實習機會，這是我一次寶貴的實習課。

檔案館實訓報告篇八

檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地，是社會各方面利用檔案信息資源的中心，它的基本職責是：集中統一地管理黨和國家需要長遠保管的檔案和史料，維護歷史的真實面貌，為現實的社會主義現代化建設和歷史的長遠需要服務。xx市檔案館作為地級市級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯系著的，如婚姻、住宅等。我通過這假期的社會實習參加xx市檔案局的實習，把自己專業課知識學以致用，并通過分析、思考、提出問題，并以期解決檔案館現存問題。

本館是一個位于大中型城市并處于中心城區的地級市綜合檔案館。經xx年市級黨政機關機構改革，xx市檔案局與xx市檔案館一個機構，兩塊牌子，履行全市檔案事業行政管理和檔案保管、利用兩種職能，為正科級事業單位，由市委辦公室管理。內設辦公室、監督指導科（法制科）、保管利用科等3個職能科室。xx市檔案館現館建于****年9月，為五層骨架型結構，建筑面積1384平方米。內設大庫房3個，中庫房2個，小庫房（存放特種載體檔案）1個，并根據工作需要設有辦公室、全宗室、現行文件服務中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調機、去濕機、復印機、微機房、微波殺菌消毒機設施。目前正在加快推進新檔案館大樓建設。迄今為止，市檔案館館藏檔案達到224個全宗，檔案154834卷、1213件，其中涉及民生檔案達87299卷，占館藏量的56.4%；寄存檔案69524卷，重大活動檔案5個，資料14374冊。包括建國前的民國檔案；建國后的文書檔案、專業檔案、聲像檔案、實物檔案和館藏資料等。xx年底建立檔案局現行文件服務中心，xx年止已收集1998年以來78個部門和單位出臺的政策性、公益性、服務性文件3500份，法律法規資料匯編140多冊，成為透明信息服務窗口。

1. 館藏豐富，省內靠前。xx市檔案館大力推進檔案館資源建設，優化檔案資源結構。一是做好檔案整理工作，xx年就著力整理70-80年代干部黨員基本情況登記表97冊。二是加強依法接收，并加強征集工作，除接收公務機關的檔案之外，還開展征集縣處級以上領導干部個人留存的黨史資料活動，征集十一屆三中全會以后省、部級以上集體個人榮譽證書89項等。三是提供寄存服務，四是依法銷毀檔案，直至xx年2月份，市檔案館對原各區公所3567卷到期而沒有保存利用價值的會計拼爭進行造冊登記、鑒定、銷毀等。

2. 做好檔案的利用工作，加大檔案信息資源的開發利用。一是做好接待查檔工作，展示檔案館“窗口”服務的良好形象。至11月中旬，檔案館共接待組織和公民9849人次，提供利用7520卷，復印材料15000多張，出具證明5722份，解決了大量的社會矛盾和界分，增進了社會的和諧。二是加強編研工作，在xx日報刊登公告，續編《xx市改革開放以來獲得省部級以上集體個人榮譽錄》。

3. 積極參加創建省級社會主義新農村建設檔案工作示范縣（市）。成立創建領導小組，多次召開創建省級檔案工作示范縣責任人會議，匯報階段性創建工作完成情況，并建立檔案網絡體系，加強了業務指導與培訓。

1. 檔案利用限制與工作前瞻性。在實習期間我常常見到兩種情況，一是人們需要查詢的檔案未被開放，二是需要查詢的檔案因為一些原因未被接受或仍在形成部門內。第一種，部分限制利用檔案，因為在接收時，檔案形成部門并未對不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中，工作人員難以把握，有可能造成公民失望，第二種，作為市（縣）級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯系著的，如婚姻檔案。婚姻本是民政局所管并形成相應檔案，由于xx市城區改建的原因，一部分地區的檔案因當時的條件原因并未歸檔而仍在民政局內，這就導致了利用方面的限制。

檔案館實訓報告篇九

為期三周的實習終于畫上了句號。其實說終于似乎有些不妥，因為我并不覺得這三周過得很漫長。雖然說，第一周大家都相對覺得難熬，可能是不太習慣，還沒適應的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。

這短短三個星期的實習，確實讓我體驗了不少，也學到了不少。由于我們被分配到檔案室，每天接觸到更多的還是那些檔案文件，這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回，我和余姐抱著一大堆文件上三樓復印室復印，有幾頁復印錯了，作廢了，我就把它們放在旁邊。臨走的時候，余姐還不忘帶走作廢的那幾張，她說，這些都是一些保密的東西，不得外泄的。那個時候，我真的很欣賞和佩服余姐那種認真敬業的精神。所以在那一次之后，就算沒余姐的交代，每次復印完文件，我都不忘帶走作廢的那些紙。

除了接觸這些檔案文件之外，每天我們都會碰上很多領導或單位里的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的知識，還要多學習與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領導還有員工們都很熱情，很友好。每次我們看到他們，都會主動地與他們打招呼，問好，他們看到我們這些小妹妹小弟弟，也很開心，很熱情。我知道，一個實習生給人留下好印象很重要，所以每天我都懂得應該認真主動去幫單位的人做一些事情，懂得應該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累，到單位偶爾也會犯困，但一到領導們需要我們去幫忙什么的時候，我們總會打起精神，認真完成。我覺得這是態度的問題。我這當然不是在自夸，我只是實話實說。因為我看到跟我們一起實習的某些同學，挺懂得偷閑，說真的，我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實習第一天隊伍出發之前對我們說的要少說話，多干事。在瑣瑣碎碎的活中，逐漸學習知識，才是我們的目的，如果只是掛個名，在實習時候處處找閑空鉆，我覺得是浪費了時間。

當然，我們也不是完全沒有抱怨的。一開始，我們聽說是按專業分配，以為我們傳播的學生可以被安排到電視臺、電臺之類的，最后也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學因為這個想過及早放棄，可是余姐說的出來看看，學學也是不錯的讓我堅持了下來。

我們沒有工資，每天只有來回車票及午餐的補貼。每天從學校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘，每天來來回回就要一個多小時了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位附近沒有什么好吃的快餐店，每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補貼只有5塊錢，我們想吃點正常一點的，一般都得自己添錢。除了這個，就是午休問題了。單位沒有提供空調房給我們休息，我們只能在會議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日，盡管幾臺風扇在頭上吹著，可是并不怎么見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒服，一起來不是腰酸就是胳膊痛。后來我干脆看書，不休息算了。

我相信每個人多多少少都有些抱怨，但這很正常。其實，這些又算什么呢？我么這一代人，用父母的話說的，確實該吃吃苦。但這其實也不算苦。這樣的實習機會給我們的不僅是對課本知識缺陷的填補，不僅是深入實踐的體會與感悟，還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學院給了我們這樣一個機會，讓我們能夠在大一的時候就可以深入社會上的單位，去認識，去學習，去提高。

這段時間，讓我感覺最愉快的莫過于能夠盡自己的努力去幫助別人。雖然我們能做的也只是些瑣碎、不起眼的事情，但能幫助他們，也是值得我們開心的。

這次實習，我感覺自己學到最多的還是與人相處的技巧。我們作為一個實習生，在單位里幫幫忙，每天多看看領導們怎樣認真敬業工作，多了解了解單位機構組成，確實對我們以后的工作有很大的幫助。我希望以后每一個暑期，學院都可以像今年這樣，多給我們提供一些實習的機會和崗位，如果可以的話，能盡量與各個專業相結合那是最好不過的。

檔案館實訓報告篇十

社會實踐是大學生課外教育的一個重要方面，也是大學生自我能力培養的一個重要方式，因此對于我們在校大學生來說，能在寒假有充足的時間進行實踐活動，給了我們一個認識社會、了解社會，提高自我能力的重要的機會。當然畢竟也在大學學習了一年，社會實踐也不能停留在大一時期的那種毫無目的的迷茫狀態，社會實踐應結合我們實際情況，能真正從中得到收益，而不是為了實踐而實踐，為了完成任務而實踐。我覺得我們在進行社會實踐之前應該有一個明確的目標，為自己制定一個切實可行的計劃。應注重實踐的過程，從過程中鍛煉自己、提高能力。

因此，為了更好的了解社會，鍛煉自己，感受社會工作的氛圍，也體驗一下工作的樂趣，我就在假期到了我區人壽保險好好學習了一把。時值人壽保險正在招暑期工，因此我也就對檔案及檔案的分類管理有了更深的了解。

檔案整理，顧名思義就是按照一定的原則和方法，對零散和需要進一步調理化的檔案進行分類、組合、排列、編目，使檔案系統化的工作。主要是檔案由零散到系統、由無序到有序的問題。檔案整理內容包括區分全宗、全宗內檔案的分類、立卷（件、盒）案卷的排列和案卷目錄的編制。檔案整理的上述內容并非任何情況下全部進行，而是由檔案的具體狀況來決定整理內容的范圍。

我們檔案整理工作的內容主要是在正規的工作條件下，檔案室所接收的是文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收的是由機關檔案室根據入館要求整理移交的案卷。同時對整理不善的檔案進行局部調整。他也有自己的工作原則：如檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯系；歷史聯系主要表現在文件的來源、時間、內容和形式等幾個方面;檔案的整理應該充分利用原有基礎；原有基礎指，第一，充分重視和利用先前整理的基礎，以確定檔案整理的任務和要求，來要輕易打亂重整；第二，在檔案整理過程中，應該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。最重要的檔案的整理必須便于保管和利用。

而關于保險檔案的工作對我來說就是十分陌生的了。“保險”二字，向來是受人關注的，尤其是近幾年，政府把保險問題上升到個新的高度后，保險就成了老百姓津津樂道的話題。而對于“保險檔案”的理解，關鍵也就在“保險”二字。

而從這個角度來理解保險檔案，那就是服務保險的，最貼近老百姓的，最實實在在的檔案。既然保險是老百姓關注的問題，所以保險檔案的價值就顯而易見了。如果保險檔案得到很好的利用并普及開來的話，那將會給老百姓帶來巨大的方便。可是我們在實踐中所看到的是，人們對保險檔案的利用不但沒有得到普及，而且在對保險檔案利用意識也停留在一個很低的水平。

同時，既然檔案部門一直倡導著要普及保險檔案在群眾中的利用，而民眾的檔案意識又不高，那么檔案工作這是不是應該采取主動的檔案服務，這是我一直在思考的一個問題。如果檔案工作者能深入社區，與區委會或城市管理機構做好溝通，開辦一些大型的宣講會，主動提供檔案服務，可能會受到比較大的成效。也就是抱著這個想法，我們準備在社區內做個宣講會，當然我們也明白，要深入社區，也絕不可能是盲目的，而首先是要了解民眾的需求。無論我們采取什么樣的形式，不管是現場訪問也好，民意調查也好，總之要先把握民眾的思想動向，才能把力氣花在刀刃上。

另外，光就檔案的普及與宣傳方面，我想是不是可以不限于紙質，如宣傳單、宣傳冊之類，而推廣到廣播、電視、網絡方面。而當前，也有許多很好的例子，像《國寶檔案》，它就是一個很好的宣傳欄目，也備受關注，但是轉而言之，國寶離普通群眾的距離好像有點遠了。能不能把這些貼近群眾生活的檔案也用這種方式宣傳呢？至于網絡，是不是可以建立專門的大型檔案網站，而不限于各個檔案館的官方網站通過鏈接等服務為群眾提供一個更加全面且方便快捷的檔案搜索途徑。而所有的這些，都將是檔案部門在以后的工作中所需要完善的，至少在保險檔案的宣傳利用方面上是必須的。

這個實踐之后，我發現目前檔案工作還是任重而道遠，但隨著人們素質的普遍提高以及政府對保險檔案工作的支持力度的增加，我們也有理由相信，在不久，保險檔案的作用絕對會得到最大化的利用，真正實現群眾化、普遍化。

總的來說，在這里的工作是絕對有收獲的。我進入了社會，提前了解了社會中的工作生活，對未來有了提前的認識，我想以后在社會上能少走點彎路。和以往的實踐不一樣，這次的我真的看到了自己的不足和優勢，當我認真工作起來就會很投入，但是當我遇到挫折的時候我就會手足無措，可能是學校里養著的學生，做起事情來一點也不老道，這是父母給我的評價，我自己也是這么認為的，社會實踐的還有的作用就是提前了解自己的缺點，讓我們在一次一次鍛煉中學會客觀

地看自己，不要把自己看得比天還要高，以免以后畢業了擇業眼高手低，到頭來一事無成。但是這一切首先，是要擁有知識、能力還要有持之以恒的決心。沒有足夠的知識、能力是根本無法在社會上立足的。而沒有決心，你的一切都是徒勞，都只是紙上談兵。因此，我要更加努力，爭取成為社會的棟梁。

檔案館實訓報告篇十一

終于在暑假的時候，就想參加社會實踐了可是一直沒有機會。通過朋友的幫助找到一家單位參加社會實踐，與我同行的還有 和 兩位同學，三人開始了令人難忘的暑假社會實踐。

并不是走走過場，參加社會實踐對我來說。而是讓我更好的參與到社會實踐中來，讓我及時的認識當前的社會形勢，增加我社會實踐能力！

市檔案局進行了兩周的專業實習工作。其中， 年 月中旬。 被分到機關檔案室， 和 被分到會計室，都是隸屬于辦公室的這兩周的實習期間，學到很多書本上學不到東西，現對我這兩周實習工作進行一下總結。

檔案館老師的帶領下我參觀了 市檔案館， 月 日。隨后，跟隨老師來到實習地點： 市檔案局。老師講我三人分到辦公室，分別見到自己的指導老師，老師給我分配了工作并很認真地教我而 所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實習工作共整理照片檔案5卷冊，機關檔案室的工作主要是整理檔案。共400余張照片，文書檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊。由于在實習期間，正好趕上會計室要移交會計檔案，所以我就協助我指導老師整理檔案室，由于檔案室地方特別小，要進行整理，檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜，這樣，特別占地方，而且不好管理，檔案室每年要形成的檔案特別多，根本放不下。所以我認為，應該換成密集架，這樣可以節省很多地方。整理照片檔案的時候遇到問題就是指導老師一下洗出400多張照片，這其中包括好多年的照片，一起歸檔，很麻煩，而且還要寫出照片的主要內容，有的照片已經很早的指導老師都說不出來主要內容了這就給歸檔工作造成了很多麻煩，認為應該定期歸檔或者是隨時歸檔，這樣可以提高工作效率和工作質量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。

防止裝訂過程中壓到字，首先察看卷內的文件有沒有左邊地方特別小的因為裝訂的時候要在左邊裝訂。然后把左邊距特別小的文件拿出來，左邊粘上一張紙條，待干了以后，再插入卷內，這個過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好，把它靠左靠下輟齊，這個過程叫整理。最后就是裝訂了按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂，一點也不能大意，再把右邊長出來的文件折進去，就大功告成了這個過程中，修裱這個過程很浪費時間，每次都要等漿糊干掉才能進行下一步驟。認為應統一文件紙張的用法，應該統一邊距，或者注意左邊的空白處留大一點，這樣就省掉了這個步驟，節省了很多時間。

會形成大量的會計檔案，機關、團體、企業事業單位的日常工作中。作為一個單位檔案中的重要組成部分，以其特有的記錄方式，準確、形象、生動地反映出該單位經濟、管理和某些職能活動的過程和結果，對今后的各項工作具有不可缺少的依據、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案，檔案部門綜合管理檔案的主要任務之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真，每位數字都要一一核對，用電腦記賬時要把支票的支出原因總結概括，因此，要求我具備一定的概括能力。完成賬目輸入后，將所有賬目累加，與電腦顯示的結果進行核對如結果相同則正確。其他工作還有，整理醫療報銷清單，工作為核對醫療報銷清單中的每一項數據，將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊，并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證，這項工作與我所學專業是緊密相連的根據會計檔案的案卷目錄核對檔案內容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符，將有誤的地方進行修改。

整理會計賬簿、會計報表，還有。將 年的會計賬簿、會計報表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進行保存。分類時要注意的同單位的賬簿要放到一起保存，保存時還要格外注意保管期限的問題，相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此，要分清保管期限，把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到就是整理裝訂檔案，要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下，必須逐張逐頁對所附原始憑證進行整理加工，使待裝訂記賬憑證舒展平整，原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻，將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的裝訂繩不要系得太松，太松了會使賬頁上下左右晃動，損壞繩孔，繼而損壞賬頁。裝訂好后要填寫好憑證封面和脊背，并在封面與脊背的接封處，加蓋財務專用章。蓋章要清楚，端正。

市檔案局的老師們耐心的指導我學到許多知識。此外，短暫的實習過程中。接觸到真正的檔案專業方面的工作，真正從課本中走到現實中，從抽象的理論回到多彩的實際生活，細致地了解了現實中的工作流程。盡管實習的時間并不是很長，但受益匪淺，深信這段實習的經歷會對我今后的學習和工作帶來非常積極的影響。

而是通過實踐盡快的找到將來生活的方向，這次社會實踐給我啟發實在太多了知道了自己要做的事情了知道自己應該快速的認識到當前的形勢了不是說在實踐中學習的知識和能力有多少。將來邁入社會中能夠盡快的適應社會，這次社會實踐是人生道路上的一次寶貴財富！

檔案館實訓報告篇十二

當我走出學校大門步入社會的那一刻起，我的生活發生了翻天覆地的變化，我知道從現在開始，我進入了獨立自主，追求夢想的時候了，我面前的路很長，我知道從踏上這條路開始，我奮斗的人生也正式拉開了序幕，前面的路有許多我不知道的情況，激動、求知、恐懼、迷茫，這些心情占距著我的心，但是我堅信自己會走好這條路的，哪怕前期會摔倒，我也會毫不畏懼。走出校園后我的第一份工作是在湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心的檔案管理室。

一、單位介紹

湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心是湖南省教育廳直屬事業單位，是全省畢業生就業專職服務部門。目前主要承擔就業政策宣傳、舉辦畢業生就業市場活動、辦理畢業生檔案戶籍托管（黨組織關系掛靠）、《報到證》簽發、代辦人事代理、學歷認證、就業指導培訓、就業率統計監測等工作。

二、具體工作情況

我于20xx年3月1日——5月1日在湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心綜合服務部實習，主要負責本中心業務電話咨詢、整理檔案托管資料、協助辦理檔案轉入及轉出手續等工作。

三、工作中出現的問題

剛來到中心，我被分配到綜合服務部的檔案室。第一周我相當覺得難熬，可能是不太習慣，還沒適應的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。

這短短兩個月的實習，確實讓我體驗了不少，也學到了不少。由于我被分配到檔案室，每天接觸到更多的還是那些檔案文件，這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回，我和李老師抱著一大堆文件上三樓復印室復印，有幾頁復印錯了，作廢了，我就把它們放在旁邊。臨走的時候，李老師還不忘帶走作廢的那幾張，她說，這些都是一些保密的東西，不得外泄的。那個時候，我真的很欣賞和佩服李老師那種認真敬業的精神。所以在那一次之后，就算沒李老師的交代，每次復印完文件，我都不忘帶走作廢的那些紙。

除了接觸這些檔案文件之外，每天我們都會碰上很多領導或單位里的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的知識，還要多學習與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領導還有員工們都很熱情，很友好。每次我們看到他們，都會主動地與他們打招呼，問好，他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”，也很開心，很熱情。我知道，一個實習生給人留下好印象很重要，所以每天我都懂得應該認真主動去幫單位的人做一些事情，懂得應該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累，到單位偶爾也會犯困，但一到領導們需要我們去幫忙什么的時候，我們總會打起精神，認真完成。我覺得這是態度的問題。

在中心檔案室的工作主要是整理檔案，而我所作的工作主要是整理畢業生檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。檔案室共有學生檔案20余萬分，文書檔案的裝訂、整理、修裱幾千余卷冊。由于在實習期間，正好趕上檔案室清查歷年來的陳舊檔案，所以我就協助我的指導老師整理檔案室，由于檔案室地方特別小，我們要進行整理，檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜，這樣，特別占地方，而且不好管理，檔案室每年要形成的檔案特別多，根本放不下。所以我認為，應該換成密集架，這樣可以節省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是，指導老師一下洗出400多張照片，這其中包括好多年的照片，一起歸檔，很麻煩，而且還要寫出照片的主要內容，有的照片已經很早的了，指導老師都說不出來主要內容了，這就給歸檔工作造成了很多麻煩，我認為應該定期歸檔或者是隨時歸檔，這樣可以提高工作效率和工作質量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。指導老師對于我的邊做邊想邊思考問題的做法很贊賞，這讓我也感到很欣慰。覺得學有所用，很有成就感。首先察看卷內的文件有沒有左邊地方特別小的，因為裝訂的時候要在左邊裝訂，防止裝訂過程中壓到字，然后把左邊距特別小的文件拿出來，在它左邊粘上一張紙條，待干了以后，再插入卷內，這個過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好，把它們靠左靠下輟齊，這個過程叫整理。最后就是裝訂了，按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂，一點也不能大意，再把右邊長出來的文件折進去，就大功告成了。在這個過程中，修裱這個過程很浪費時間，每次都要等漿糊干掉才能進行下一步驟。我認為應統一文件紙張的用法，應該統一邊距，或者注意左邊的空白處留大一點，這樣就省掉了這個步驟，節省了很多時間。

在檔案室里面工作，最重要的就是要細心。每個月要寄兩次檔案，還要經常整理從外面寄送進來的學生檔案。寄檔案的時候，一定要把相對應的收件人的郵編地址寫正確，不要張冠李戴，絕對不能把這個人的檔案塞到另一人的信封里去，更不能遺漏他人的資料。不要小看這些小小的細節，一個不小心，不僅是對我們，對那些正需要檔案的人來說，可能會造成嚴重的影響！收檔案的時候，也不能忽視，如果把別人的信息輸錯，那么對大家以后的工作也會造成很多不便。所以，我們一定要對他人負責，對自己負責！

四、工作心得

眨眼間，已經在中心兩個月了，站在時間的這一端倒回去看，兩個月的實習經歷教會我許許多多的東西，無論是對我以后的職業生涯還是對于我的人生來說，都是有益的。感觸挺深的，總結起來，那就是要認認真真做事，對他人負責，也對自己負責。

除了整理檔案，讓我學會更多的是怎樣去接電話。這是對一個人綜合素質的一個考驗。一方面，要對中心的一切日常工作有著透徹的了解以便回答咨詢者的`提問，另一方面，還要學會靈活的應對，碰到不會回答的問題或者是不能解決的問題，要學會去巧妙的轉換，不能直接對咨詢者說不。在這一方面，在卜老師和李老師的細心指導下，我已經基本上能夠靈活地應對，不過還是有一些需要改善的地方，以后出去了，我相信會做得更好。

其次，在檔案室不是很忙的時候，我和同事一起把檔案室全部的檔案都重新整理了一遍，把那些標簽老化易掉的檔案重新把柜號寫了上去。這是一項多么浩大的工程啊，能把它完成心里覺得挺自豪的，

也算是為檔案室做的一點小小的貢獻吧。

這兩個月里，我慢慢地養成了一種做事細心的良好習慣，這對我以后的人生都有著很大的幫助。感謝卜老師、李老師，以及中心的所有工作人員，大家都教會了我很多很多，讓我受益匪淺！

檔案館實訓報告篇十三

作為一個在校學生的我們，應該珍惜學校安排的每次實習。以便在實習過程中亦能鞏固物業管理專業的主業知識，提高實際操作能力，豐富實際工作和社會經驗掌握操作技能，將所學知識用于實際工作為自己進入社會打下基礎。做到用于實踐，學與實踐。

一個月的實習，在盼望中到來，在繁忙中度過。每天聽從實習指導員的工作安排，我們一切都照做。做好文檔這一塊內容真的相當的不容易繁雜，仔細，耐力，枯燥，乏味。只是等一切都整理完畢，裝入檔案盒，一切的一切做好后，尋找到一絲絲的安慰與喜悅！

實習是物業管理專業的職業技能課，通過實習可以培養學生的綜合運用所學物業管理理論知識和技能分析解決物業管理實際工作中各種問題能力的有效方法，也是對學生效果進行綜合全面考核的重要方式。通過實習學習如何根據不同的物業制定管理方案，編寫物業管理招標書及投標書等問題，并未解決這些問題，分析探索一些途徑和辦法，為以后的走向工作崗位打下基礎。

今年六月又迎來我們學院的綜合實習月了，我也跟從學校安排到學院的實習基地南寧中房集團房地產開發公司實習，實習時我被安排到行政辦公室的檔案室收集、整理、裝訂、歸檔文件資料。

物業檔案管理是對物業資料的綜合管理，是對在物業的購置、維修變遷和管理過程中形成的各種圖、檔、卡、冊、表等物業資料經過收集加工整理分類，運用科學的方法進行的綜合管理。物業檔案管理一般經過的程序如下：

1、收集

手集就是將與物業項目相關的各種資料集中在一起，它是物業檔案管理工作的起點，是實現物業檔案集中、統一管理的基本途徑。

2、整理

物業檔案管理整理工作，就是將處于凌亂狀態和需要進一步理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列和編目，使之系統化。

3、更新

物業檔案管理建立以后，由于業主的產權交易、使用人的更新、物業的改建等因素，都會造成物業檔案管理內容的變化，因此，為了保證物業管理工作的正常進行，物業服務企業必須做好物業現狀變更文件材料的及時歸檔工作，使物業檔案管理保持完整、準確、系統，做到物業檔案與產權檔案一致。

4、保管

保管是將裝訂好的文件、資料，折疊好的工程圖紙裝放入檔案盒，再放到檔案箱，以便日后使用查詢方便。

5、利用

建立物業檔案的目的就是使檔案更好地發揮作用，滿足查詢者的需要。為充分利用物業檔案。

而在實習期間，我主要的工作就是在整理方面，物業檔案整理工作的要求就是歸檔的要求。歸檔要求可以概括為：凡是收集齊全、完整應當歸檔的文件材料，必須經過系統地整理，按照文件材料的形成規律和它們之間的時間聯系進行分類，立卷，是案卷能準確反映物業的基本面貌，并要求做到：分類科學，組卷合理，排列有序，保管期限準確，裝訂整齊、牢固，案卷封面、背脊、卷內目錄和備考表（異動記錄）填制準確，字跡工整，圖樣清晰，載體和裝具質地良好，便于保管和利用。

而我每天重復做的工作就是物業檔案整理的立卷部分中的裝訂和工程圖紙的折疊。在工作的過程中，實習指導員叫我們在檔案立卷裝訂時要注意的問題如下：

a、物業文件材料分類、組卷、排列、裱糊、折疊、編號等進行完畢，并符合規定要求即可經行案卷裝訂。

b、卷內文件材料要排列得當、整齊，考裝訂線一側要留出2~2.5cm的空白，裝訂線內不得有文字或圖表。

c、案卷薄厚要適宜，一般案卷厚度儀1~1.5為宜。案卷太薄，贏家墊條。墊條應放在最末尾一頁文件的后面，墊條數量最多不應超過3個，不得用空白紙充當墊條。

d、裝訂采用三孔一線的方法（袋裝的案卷除外），使用灰卷線，卷繩結頭打在案卷背面，結頭不露在外。

e、案卷裝訂，要做到整齊，牢固，美觀，無脫頁、倒頁現象。

f、對于不宜直接裝訂的工程圖紙，按照國家規定的標準把圖紙按14開的大小標準折疊，折疊時靈活多變，但最重要的是裝訂線內不得有文字、圖表或印章。而且折疊的法式要方便使用者的使用。

在這過程中，需要使用到各種不同的工具，工作中我們必須靈活應用，這樣我們就能快速的裝訂，無論多么厚的文件材料，多么大的圖紙到我們手里，用不到幾分鐘的時間就裝訂好了。而且，在使用工具的時候要注意損壞工具，要輕拿輕放。

每天我們就重復著這樣的工作程序，不到十多天，我們感覺到很枯燥，有點想退出的念頭了。可是想想，這工作雖然枯燥，但是這工作必須有人。如果都沒有人來做這些檔案的管理工作，，檔案管理工作是關系到公司的生存安危，要是出現什么事故或問題，就沒有有力的依據可循了這樣會給公司企業帶來巨大的損失。而且，做這樣的工作也是最基本的，也是可以鍛煉一個人的耐性，同時我堅信：世上無難事，只怕有心人。最后以這樣的信面堅持下來了。我們實習指導員人為了不讓我們不那么的枯燥，她經常給我們講一些工作上的事情給我們聽，讓我們學到另一種工作經驗。

就這樣時間悄悄地從我們的手中流過，從我們的交談中流過，一個月的實習結束了，突然感覺到時間是多么的可貴，一去不復返。在這次實習工作中我學習到的東西將會伴隨我以后的學習和工作。首先，我了解到如何由于同事相處，與發現了一個和睦的辦公室氛圍對每個人的工作效率都有很好的促進作用，這次我學習到了很多人際關系的需要注意的問題。其次，我發現良好的心理狀態對工作的完成有很大的影響，我們應該帶著愉快的心情去面對每份工作，發現工作中的樂趣，才會更快更好地完成自己的任務。然后，我從這份工作中發現了自己大大缺點，就是做事毛躁，不細心，但是當我的意識到這些問題或我很快地改進，立志做到細致，耐心，減少不必要的錯誤，這次的社會實習是從真的意義上將我的毛病改掉了。最后，我從這份工作中發現了理論與實際的區別，從而發現要想在社會立足需要全面的能力而不是單一的讀書。總的來說，在社會上要善于別人溝通。如何與別人溝通好，這門技術是需要長期的練習。以前沒有工作的機會，是我與別人對話是不會應變，會使談話時有冷場，這是很尷尬的。

人在社會中都要融入社會這個團體中，人與人之間合力去做事，時期做事的過程更加融合，事半功倍。別人給你意見，你要聽取、耐心、虛心地接受。在工作傷害要有自信。自信不是麻木的自夸，而是對自己的能力作出肯定。社會經驗缺乏，學力不足等種種原因會使自己缺乏自信。其實沒有誰一生下來就什么都會的，只要有自信，就能克服心理障礙，那么一切就變得容易解決了。知識的積累也是非常重要，知識猶如人血，人卻少了血液，身體就會衰弱，人缺少知識，頭腦就會枯竭。

這次親身體驗讓我有了深刻感觸，這次不僅是一次社會實習，還是一次人生經歷，是人生寶貴的財富。在今后我要多跟身邊的老師同學多多交流，學習他們的長處，補充自己的不足；多參加社會的各項實踐活動，磨練自己的同時讓自己認識的更多，為自己踏入社會鋪好路。通過親身體驗社會實踐自己更進一步地了解了社會。通過與社會零距離接觸，把自己從校園帶到社會中，親身體會社會生活，使我學到了真本領，讓我明白了社會并不像我們在校園所想象的那樣美好。社會是殘酷的，淡出充滿了激烈的競爭。

總的來說，我認為這次社會實習還是很成功的，很有用的，對我以后的學習和工作有很大的幫助。這次社會實習所發生的事已經清晰的刻在了我的青春歲月的壁廊里，成為生命中的財富，在以后的生活中發揮著潛移默化的作用。新學期又開始了，新的挑戰也隨之而來，當然，離畢業踏入社會又近了一步。暑期實習已成為過去，面對不可知的未來，我們要汲取暑期實習的經驗，鍛煉提高融入社會的能力。盡管前面有鮮花，也有荊棘，但是我們必將義無反顧，勇往直前，將自己的能力展現出來，為社會貢獻出一份屬于自己的力量。

雖然這次實習學習到的東西比較空泛，但這真的是一次很寶貴的機會，做了很多，看了很多，心里是滿滿的感觸，也提前了解了以后的工作，提前進入了社會的大家庭中。作為還在學習的我們必須得把握好現在，扎扎實實的學好理論知識，繼續學習，不斷提升理論素養。

檔案館實訓報告篇十四

我早就想參加社會實踐了，可是一直沒有機會。終于，在暑假的時候，我通過朋友的幫助找到了一家單位參加社會實踐，與我同行的還有xxx和xxx兩位同學，我們三人開始了令人難忘的暑假社會實踐。

參加社會實踐對我來說，并不是走走過場，而是讓我們更好的參與到社會實踐中來，讓我們及時的認識當前的社會形勢，增加我們社會實踐能力！

20xx年7月中旬，我們在xx市檔案局進行了兩周的專業實習工作。其中，xxx被分到了機關檔案室，xxx和xxx被分到了會計室，我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實習期間，我們學到了很多書本上學不到的東西，現對我們的這兩周實習工作進行一下總結。

7月10日，在檔案館老師的帶領下我們參觀了xx市檔案館，隨后，我們跟隨老師來到了我們的實習地點：xx市檔案局。老師將我們三人分到了辦公室，我們分別見到了自己的指導老師，老師給我們分配了工作并很認真地教我們。

在機關檔案室的工作主要是整理檔案，而xxx所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實習工作共整理照片檔案5卷冊，共400余張照片，文書檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊。由于在實習期間，正好趕上會計室要移交會計檔案，所以我就協助我的指導老師整理檔案室，由于檔案室地方特別小，我們要進行整理，檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜，這樣，特別占地方，而且不好管理，檔案室每年要形成的檔案特別多，根本放不下。所以我認為，應該換成密集架，這樣可以節省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是，指導老師一下洗出400多張照片，這其中包括好多年的照片，一起歸檔，很麻煩，而且還要寫出照片的主要內容，有的照片已經很早的了，指導老師都說不出來主要內容了，這就給歸檔工作造成了很多麻煩，我認為應該定期歸檔或者是隨時歸檔，這樣可以提高工作效率和工作質量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。

首先，察看卷內的文件有沒有左邊地方特別小的。因為裝訂的時候要在左邊裝訂，防止裝訂過程中壓到字，然后把左邊距特別小的文件拿出來，在它左邊粘上一張紙條，待干了以后，再插入卷內，這個過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好，把它們靠左靠下輟齊，這個過程叫整理。最后就是裝訂了，按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂，一點也不能大意，再把右邊長出來的文件折進去，就大功告成了。在這個過程中，修裱這個過程很浪費時間，每次都要等漿糊干掉才能進行下一步驟。我認為應統一文件紙張的用法，應該統一邊距，或者注意左邊的空白處留大一點，這樣就省掉了這個步驟，節省了很多時間。

機關、團體、企業事業單位的日常工作中，會形成大量的會計檔案，它們作為一個單位檔案中的重要組成部分，以其特有的記錄方式，準確、形象、生動地反映出該單位經濟、管理和某些職能活動的過程和結果，對今后的各項工作具有不可缺少的依據、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案，是檔案部門綜合管理檔案的主要任務之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真，每位數字都要一一核對，用電腦記賬時要把支票的支出原因總結概括，因此，要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后，我們將所有賬目累加，與電腦顯示的結果進行核對如結果相同則正確。其他的工作還有，整理醫療報銷清單，我們的工作為核對醫療報銷清單中的每一項數據，將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊，并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證，這項工作與我們所學專業是緊密相連的，我們根據會計檔案的案卷目錄核對檔案內容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符，將有誤的地方進行修改。

還有，整理會計賬簿、會計報表，將20xx年的會計賬簿、會計報表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進行保存。分類時要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存，保存時還要格外注意保管期限的問題，相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此，我們要分清保管期限，把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案，我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下，必須逐張逐頁對所附原始憑證進行整理加工，使待裝訂記賬憑證舒展平整，原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻，將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太松，太松了會使賬頁上下左右晃動，損壞繩孔，繼而損壞賬頁。裝訂好后要填寫好憑證封面和脊背，并在封面與脊背的接封處，加蓋財務專用章。蓋章要清楚，端正。

在短暫的實習過程中，xx市檔案局的老師們耐心的指導我們，讓我學到了許多知識。此外，我們接觸到了真正的檔案專業方面的工作，真正從課本中走到了現實中，從抽象的理論回到了多彩的實際生活，細致地了解了現實中的工作流程。盡管實習的時間并不是很長，但受益匪淺，我們深信這段實習的經歷會對我今后的學習和工作帶來非常積極的影響。

這次社會實踐給我的啟發實在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我知道自己應該快速的認識到當前的形勢了。不是說在實踐中學習的知識和能力有多少，而是通過實踐盡快的找到將來生活的方向，在將來邁入社會中能夠盡快的適應社會，這次社會實踐是我人生道路上的一次寶貴財富！